TOP PAGEへ 会社案内 データ館 達人募集 訂正情報 新刊案内 龍之介の部屋 読者の広場 譲ります

ステップ図解
Access2000基本テクニック

「データベースソフト」って聞くと何だか複雑で難しそうな印象がしませんか?しかし、ちょっと勉強すると、実は案外簡単な「道具(Tool)」なのです。「クエリ」「ウィザード」など難しそうな用語から入ろうとすると難解な雰囲気を醸し出すだけなのです。
 本書ではオフィスでのAccessの使われ方を徹底分析し、使用頻度の高い機能に的を絞って、入門者がもっとも簡単にAccessを使いこなせるための基本テクニックを解説しています。

※書籍中の例題データは「データ館」の部屋で入手できます。

第1章 Access2000って何?

●そもそも「データベース」って何?・・・・・・12

●Access2000って何?・・・・・・14

●ここが新しい!Access2000!・・・・・・16

●快適に使うための環境はこれだ!・・・・・・20

●データベースウィンドウの概念を知る・・・・・・22

■データベースオブジェクトとは■データベース構築の手順

●まずはAccess2000を起動する・・・・・・24

■Access2000を起動する際の注意点■作成したデータベースを次回読み込ませるには■空のデータベースとは■不要なデータベースファイルを削除するには

●これがAccessの基本画面だ・・・・・・28

■Accessウィンドウとは■データベースウィンドウの使い方

●コマンドの実行方法をマスターする・・・・・・30

■メニューバーの動作をAccess97と同じにするには

●テーブルの役割を理解する・・・・・・32

■データベース構築のコツはテーブル設計にある■テーブル同士を結びつける「リレーションシップ」

●クエリの役割を理解する・・・・・・34

■クエリの実体は「ルーペ」■クエリは何に使えるのだろうか?

●フォームの役割を理解する・・・・・・36

■フォームはなぜ便利か?■フォームをデザインするための基礎知識

●レポートの役割を理解する・・・・・・38

■レポートを使うメリットは何?■レポートを作るための基礎知識

●分からない機能をヘルプで調べる・・・・・・40

■Officeアシスタントとは■ヘルプウィンドウの活用方法■キャラクターを変更するには

第2章 データベース設計の基本テクニック

●まずはテーブルの構成を構想する・・・・・・44

●新しいデータベースを作成する・・・・・・46

■「空のデータベース」とは■起動時に表示されるダイアログボックスの意味

●新しいテーブルを作成する・・・・・・48

■テーブルとは■デザインビューとは■データ型の種類

●テーブルに主キーを設定する・・・・・・52

■主キーとは■「入力連番」を主キーにする理由

●新しいフィールドを挿入する・・・・・・54

■フィールドを挿入する際のコツ■設定を流用して新しいフィールドを作成するには■不要なフィールドを削除するには

●フィールドの長さを設定する・・・・・・56

■フィールドサイズとは■テキスト型のフィールドサイズを設定するコツ

●フィールドに入力モードを設定する・・・・・・58

■IME入力モードとは■IME入力モードの種類

●データに既定値を設定する・・・・・・60

■フィールドの既定値とは■フィールドへのデータ入力を必須とするには

●データに入力規則を設定する・・・・・・62

■フィールドの入力規則とは■郵便番号を「○○○-○○○○」の定型形式で入力するには

●日付データに書式を設定する・・・・・・64

■フィールドの書式とは■書式の種類■和暦を表示するには

●テーブルにインデックスを設定する・・・・・・66

■インデックスとは■インデックスの設定ウィンドウの見方■不要なインデックスを削除するには

●データを一覧から選択できるようにする・・・・・・68

■ルックアップとは■参照する値を変更するには

●リレーションシップを設定する・・・・・・70

■リレーションシップとは■設定したリレーションシップを削除するには■参照整合性を設定するメリット■リレーションシップの活用法

第3章 テーブル操作の基本テクニック

●テーブル操作の基礎知識・・・・・・76

●テーブルにデータを入力する・・・・・・78

■データ型による入力方法の違い■フィールド間をカーソル移動するには■入力をやり直すには■オートナンバー型に不連続の番号が入力される際の対処法

●テーブルのデータを修正する・・・・・・82

■データを修正するコツ■複数のフィールドをまとめて修正するには

●データが見えるように列幅を広げる・・・・・・84

■[列の幅(C)]コマンドとは■特定の列を常に表示するには

●1件分のレコードをコピーする・・・・・・86

■[追加貼り付け(N)]コマンドとは■レコードをコピーしたときの注意点■レコードを削除するには

●テーブルのデータ構造を複製する・・・・・・88

■テーブルを複製する際の3つの貼り付け方法

●Excelのデータをテーブルに取り込む・・・・・・90

■[インポート(I)]コマンドとは■ワークシートをインポートするコツ

●テキストファイルをテーブルに取り込む・・・・・・94

■テキストファイルをインポートする用途■テキストファイルをインポートする際の注意点

●Excelにテーブルのデータを書き出す・・・・・・98

■[エクスポート(E)]コマンドとは■必要なデータのみをExcelに書き出すには

●テーブルの内容を素早く印刷する・・・・・・100

■テーブルの印刷とは

●データベースをダイエットする・・・・・・102

■[最適化/修復(C)]コマンドとは■データベースを自動的に最適化するには■データベースの性能を向上させるには

第4章 入力画面を作る基本テクニック

●これから作る入力画面はこれだ!・・・・・・106

■フォームとは■フォームの下部にあるボタンは何?

●入力画面の台紙を作成する・・・・・・108

■デザインビューとは■作成したフォームを保存するには

●文字列の入力欄を追加する・・・・・・110

■テキストボックスとは■テキストボックスのサイズを変更するには■文字の書式を変更するには

●項目選択の枠組みを追加する・・・・・・112

■リストボックスとは■既定値を設定するには

●択一で選択するボタンを追加する・・・・・・114

■オプショングループとは■スタイルを変更するには■ボタンに割り当てた値を変更するには

●入力を取り消すボタンを追加する・・・・・・118

■コマンドボタンとは■ボタンに画像を表示するには

●画像を埋め込む枠を追加する・・・・・・120

■オブジェクトフレームとは■オブジェクトフレームにデータを入力するには

●自動表示する日付欄を追加する・・・・・・122

■関数とは■関数の仕組み■関数を直接入力するには■フォームで数値を計算するには

●入力画面のタイトルを追加する・・・・・・126

■ラベルとは■枠のサイズを文字量に合わせて自動調整するには

●フォームの背景に画像を貼り付ける・・・・・・128

■「ピクチャ」プロパティとは■画像を引き伸ばして配置するには

●画面の部品を均等に揃える・・・・・・130

■コントロールを均等に配置するコツ■左右の間隔を均等にするには■部品の高さを均等に揃えるには

●日本語の入力モードを制御する・・・・・・132

■「IME入力モード」とは■IME2000の変換モードを制御するには

●入力項目の移動順序を変更する・・・・・・134

■タブオーダーとは■タブオーダーを無効にするには

●入力内容の説明を表示する・・・・・・136

■ヒントテキストとは■長い文字列を入力するには■ステータスバーにヒントを表示するには

第5章 データ活用の基本テクニック

●商品名順にレコードを並べ替える・・・・・・140

■[並べ替え(S)]コマンドとは■複数のフィールドを基準に並べ替えるには

●目的のデータを検索する・・・・・・142

■[検索(F)]コマンドとは■あいまいな条件で検索するには

●条件に合うレコードを一時的に表示する・・・・・・144

■フィルタとは■複数の条件を一括してフィルタを実行するには■フィルタをクエリとして保存するには

●必要なデータだけを表示する・・・・・・146

■クエリとは■2つのクエリ作成方法■クエリのデザインビューの基本画面

●クエリに表示する項目を追加する・・・・・・150

■クエリにフィールドを挿入するコツ■挿入したフィールドを削除するには

●抽出したデータを並べ替えて表示する・・・・・・152

■「並べ替え」の用途

●指定した条件でレコードを抽出する・・・・・・154

■抽出条件とは

●複数の条件でレコードを抽出する・・・・・・156

■複数の条件でデータを抽出するコツ■数値範囲を指定して検索するには

●テーブルを結合してデータを抽出する・・・・・・158

■「テーブルの結合」とは

●抽出データから新規テーブルを作成する・・・・・・160

■テーブル作成クエリとは■他のデータベースにテーブルを作成するには

●条件に合うレコードを削除する・・・・・・162

■削除クエリとは

●条件に合うデータだけを更新する・・・・・・164

■更新クエリとは

●テーブルのデータを集計する・・・・・・166

■集計クエリとは

●フィールドの値の計算結果を表示する・・・・・・168

■演算フィールドとは

第6章 データ印刷の基本テクニック

●レポートを自動的に作成する・・・・・・172

■オートレポートとは■レポートを削除するには

●レポートを対話形式で作成する・・・・・・174

■レポートウィザードとは■スタイルを設定するコツ

●無地レポートを作成する・・・・・・178

■無地レポートとは

●用紙サイズを設定する・・・・・・180

■[ページ設定(U)]コマンドとは

●データを表示するための部品を配置する・・・・・・182

■テキストボックスとは■詳細セクションの仕組み

●項目名を各ページごとに表示する・・・・・・184

■ラベルとは■単独のラベルを作成するには

●レポートのサイズを調整する・・・・・・186

■レポートの横幅設定のコツ■レポートのデザインビューの注意点

●ページの下部にページ数を表示する・・・・・・190

■ページフッターとは

●先頭ページに印刷日を表示する・・・・・・192

■レポートヘッダーとは

●データを昇順に並べ替える・・・・・・194

■レポートの「並べ替え」とは

●データを50音で分類する・・・・・・196

■グループ化とは

●レポートの書式を自動設定する・・・・・・198

■オートフォーマットとは■独自のレポート書式を登録するには

●印刷イメージを画面上で確認する・・・・・・200

■印刷プレビューとは

●作成したレポートを印刷する・・・・・・202

■帳票印刷を失敗させないコツ■プリンタの確認事項■特定のページを印刷するには

コラムページ