TOP PAGEへ 会社案内 データ館 達人募集 訂正情報 新刊案内 龍之介の部屋 読者の広場 譲ります

ステップ図解
Access2000応用テクニック

Access2000を仕事に役立たせるには「Accessをだいたい分かる」というレベルではなく、「Accessに関しては社内No.1の権威である」というレベルを目指す必要があります。なにしろ、データベースはその性格上、会社の情報の中枢を担う位置にあるからです。
　本書ではAccess2000を本気で仕事に生かそうとする人を対象に、イラスト図解を多用してわかりやすく解説しています。

※書籍中の例題データは「データ館」の部屋で入手できます。

第１章　入力作業を楽にする応用テクニック

●テーブルから一気にフォームを作る･･････12

■オートフォーム機能の用途■データ型とコントロールの種類の関係

●質問に答えながらフォームを作る･･････14

■「フォームウィザード」とは■フィールドを素早く選択するコツ■別の表示形式で作成するには

■作成したフォームのスタイルを変更するには

●郵便番号から住所を自動入力する･･････18

■「住所入力支援ウィザード」とは

●名前からふりがなを自動入力する･･････20

■「ふりがなウィザード」とは■ふりがなの文字種を変更するには

●前レコードの内容を瞬時に入力する･･････22

■「前レコードのコピー」機能とは■すべてのフィールドを一気にコピーするには

■他にもある便利なショートカットキー

●入力したデータを選択肢に表示する･･････24

■コンボボックスの活用法■あらかじめ決められたデータを一覧から入力するには

■選択肢の行数を増やすには

●目的のボタンに素早くジャンプする･･････28

■アクセスキーの活用法■テキストボックスにアクセスキーを設定するには

●マウス操作だけでデータを入力する･･････30

■オプショングループの活用法■オプショングループで利用できるボタンの種類

■Yes/No型のフィールドに値を入力するには

●カレンダーから日付を入力する･･････34

■カレンダーコントロールの用途■表示形式を変更するには

●入力した数値の範囲をチェックする･･････36

■「入力規則」の活用法■数値以外の内容を制限するには

●未入力の項目を未然にチェックする･･････38

■テーブルによる未入力チェックの活用法

第２章　美しいフォームを作る応用テクニック

●入力フィールドをカラフルに見せる･･････42

■入力フィールドを美しく見せるコツ■テキストボックスの枠の色を変更するには

●テキストボックスを立体化する･･････44

■「立体表示」とは■立体表示を美しく見せるコツ

●タイトルを影付きで飾る･･････46

■影付き文字を作成するコツ

●会社ロゴを貼り付ける･･････48

■イメージコントロールとは

●フォーム上部にタイトルを常に表示する･･････50

■フォームヘッダーとは

●背景の左側に画像を連続表示する･･････52

■背景の左側に画像を連続表示するコツ

●レコードごとに商品写真を表示する･･････54

■写真データをレコードごとに表示させる仕組み■フォームから写真データを格納するには

●自作の画像をボタンにする･･････56

■貼り付ける画像を作成するときの注意点■ボタンにヒントテキストを表示するには

●関連項目をボックスで囲む･･････58

■四角形とは■直線を挿入するには

●タブでフォームを切り替えられるようにする･･････60

■タブコントロールとは■タブのページ名を変更するには

●フォーム内にデータシート形式で表示する･･････62

■サブフォームとは■サブフォームの外観を変更するコツ

●サブフォームを表形式で表示する･･････66

■サブフォームを表形式で美しく見せるコツ■サブフォームの背景に壁紙を表示するには

●営業成績をグラフで表す･･････68

■グラフの用途■挿入したグラフをカスタマイズするには

●ボタンをクリックするとBGMを奏でる･･････72

■ボタンクリックで音楽を演奏する仕組み

第３章　データ処理のための応用テクニック

●複数レコードをまとめてコピーする･･････76

■Officeクリップボードとは

●レコードの検索速度を上げる･･････78

■検索を速くする仕組み

●「山田」を「ヤマダ」に一括で置き換える･･････80

■置換とは■文字列の一部分だけを置換するには

●別のデータベースにテーブルをコピーする･･････82

■テーブルのデータをバックアップするコツ

●別テーブルのレコードを追加する･･････84

■2つのテーブルを合体するコツ

●重複したデータを探し出す･･････86

■重複クエリとは

●重複レコードを除いてコピーする･･････88

■重複レコードをまとめて除外してコピーする仕組み

●レコードに連続番号を付け直す･･････92

■連続番号を再設定する仕組み■連続番号を再設定する際の注意点

●複数テーブルをまとめて結合する･･････96

■ユニオンクエリとは

●テーブル間でデータを連動させる･･････98

■連鎖削除とは■連鎖削除の注意点

●Excelの入力データを反映させる･･････100

■テーブルのリンクとは

●Word文書にデータを差し込む･･････102

■[Wordに差し込み(M)]コマンドとは

●クエリからExcelの表を作成する･･････104

■[Excelに出力(A)]コマンドとは■Lotus1-2-3のファイル形式に書き出すには

●ホームページの表を取り込む･･････106

■ホームページのインポートとは■インポートするフィールドを選択するには■ホームページを保存するには

●ふりがなを全角カタカナに変換する･･････110

■StrConv関数とは

第４章　集計や分析のための応用テクニック

●複数の条件でレコードを並べ替える･･････114

■複数条件で並べ替えるコツ■フィルタを使って並べ替えるには

●フォーム上からレコードを抽出する･･････116

■フォームフィルタとは■複数の抽出条件でフォームフィルタを実行するには

●指定した期間のデータを抽出する･･････118

■Between〜And演算子とは

●特定の文字を含むデータを抽出する･･････120

■Like演算子とは

●条件を毎回入力してデータを抽出する･･････122

■抽出条件を入力できるクエリを作成するコツ

●対応するデータがなくても抽出する･･････124

■結合プロパティとは

●一致しないレコードを抽出する･･････126

■不一致クエリとは

●データのベスト5を抽出する･･････128

■「トップ値」とは

●フォーム上でデータを計算する･･････130

■フォーム上で計算する仕組み

●月ごとにデータを集計する･･････132

■月ごとに集計する仕組み

●抽出条件を満たすデータを集計する･･････134

■Where条件とは

●クロス集計表を作成する･･････136

■クロス集計クエリとは

●Excelで集計表を作成する･･････138

■ピボットテーブルとは

●データに応じて表示する値を変える･･････142

■式ビルダとは■IIf関数とは

●生年月日から年齢を自動計算する･･････146

■年齢を計算する仕組み

●小数点以下を切り捨てる･･････148

■Int関数とは■任意の桁で切り捨てるには■数値を四捨五入するには

第５章　データ印刷のための応用テクニック

●商品の発注状況を月別に分類する･･････152

■グループ化の活用方法■グループ化されたレポートの構造■グループの間隔を設定するには

●1件ごとの売上金額を計算する･･････156

■1件ごとに合計金額を表示するコツ■四則演算の設定方法

●月ごとの発注金額を集計する･･････160

■グループフッターで合計を印刷する仕組み■関数の用途

●2つのテーブルからレポートを作成する･･････164

■2つ以上のテーブルでレポートを作成するコツ

●グループごとに強制的に改ページする･･････168

■目的のグループごとに改ページさせるコツ

●作成済みのレポートにフィールドを追加する･･････170

■フィールドの追加とは

●テーブルに保存されている画像を表示する･･････172

■テーブルに保存されている図を表示するコツ

●レポートの表紙にロゴを貼り付ける･･････174

■「イメージ」コントロールとは

●レポートの背景に模様を貼り付ける･･････176

■背景に模様を貼り付ける際の注意点

●商品の売り上げ推移をグラフ化する･･････178

■グラフの用途■グラフの種類を変更するには

●レポートに別のレポートを挿入する･･････182

■サブレポートとは

●はがきに宛先を印刷する･･････184

■「はがきウィザード」とは

●住所を宛名ラベルに印刷する･･････188

■「宛名ラベルウィザード」とは■ユーザー定義ラベルを作成するには

第６章　処理を自動化するためのテクニック

●マクロって何?･･････194

●マクロを作成する･･････196

■マクロの入力方法■マクロを作成する際の注意点

●作成したマクロを実行する･･････200

■「マクロの実行」とは■まだあるマクロの実行方法

●確認メッセージを表示する･･････202

■メッセージボックスの用途

●メニューバーの中のコマンドを実行する･･････204

■「コマンドの実行」とは

●条件によって処理を変える･･････206

■条件分岐とは

●複数のマクロをまとめる･･････208

■複数のマクロをまとめるメリット

●ボタンにマクロを割り付ける･･････210

■ボタンにマクロを割り付けるメリット

●メニュー用のフォームを作る･･････212

■メニュー用フォームビルダとは■メニュー用フォームビルダにないコマンドをメニューに登録するには

■メニューフォームに画像を貼り付けるには

●自動的にメニューを表示する･･････216

■「AutoExec」マクロとは■自動実行を解除するには

●特定のデータのみを表示する･･････218

■特定のデータのみを表示する仕組み

●フォームからレポートを印刷する･･････222

■特定のレコードを印刷する仕組み

●マクロをVBAに変換する･･････224

■マクロをVBAに変換するメリット■VBAの基本構造■マクロをVBAに変換する際の注意点

●変換したVBAを編集する･･････226

■VBAの編集方法■抽出する条件を入力する仕組み

コラムページ