mo_ステップ図解Access97活用編

ステップ図解　Access97　活用編

　Access97を自由自在に使いこなせるようになるには、それなりの鍛錬と努力が必要です。しかし、忙しいビジネスパースンにとって、鍛錬の時間はなかなかとれません。
　そこで本書ではAccess97を短時間で自由自在に仕事に生かせるように、選りすぐったプロのコツを集めてみました。一歩進んだAccess97のテクニックをわかりやすく解説し、仕事の役立てるコツを紹介します。

※書籍中の例題データは「データ館」の部屋で入手できます。

第１章　データ入力を極める

●データを一覧から選択入力する･･････10

■コンボボックスとは

●二者択一でデータを入力する･･････12

■オプショングループとは■オプション値を変更するには■ボタンの形状を変更するには

●自動的にひらがな入力モードにする･･････16

■漢字変換モードとは■漢字変換モードを記憶するには

●通し番号を自動入力する･･････18

■オートナンバー型とは

●電話番号を定型の書式で入力する･･････20

■定型入力とは■独自の定型入力を設定するには

●データを自動入力する･･････22

■既定値とは■日付を自動的に入力するには

●フリガナを自動的に入力する･･････24

■ふりがなコントロールとは

●値を参照して自動入力する･･････26

■「値の参照」とは■複数のフィールド値を連結するには

●他のテーブルデータを参照表示する･･････28

■DLookUp関数とは

●参照表示を実行するボタンを作る･･････30

■コマンドボタンとは

●入力できる数値を制限する･･････32

■入力規則とは■入力もれを防ぐには

●入力時に英単語を自動修正する･･････34

■オートコレクトとは■手動でスペルチェックするには■オートコレクトを無効にするには

● 操作のガイドメッセージを表示する･･････36

■ガイドメッセージとは

第2章　ビジュアル表現を極める

●写真を格納するフィールドを作る･･････40

■OLEとは■OLEオブジェクト型の用途

●フィールドに写真を格納する･･････42

■リンクを設定するには■写真データ挿入のコツ

●写真を表示するフォームを作る･･････44

■オブジェクトフレームとは■オブジェクトの表示のコツ

●フォームの背景に模様を入れる･･････48

■貼り付けられるファイル形式

●テキストボックスを青色にする･･････50

■背景色とは■文字の色を変更するには■境界線の色を変更するには■独自の色を設定するには

●テキストボックスを立体表示にする･･････52

■「立体表示」とは■立体表示の設定方法■境界線の幅を変更するには

●フォームにイラストを貼り付ける･･････54

■イメージコントロールとは

●フォームに四角形を挿入する･･････56

■四角形の用途■四角形のサイズを変更するには■直線を挿入するには

●独自のコマンドボタンを作る･･････58

■コマンドボタンとは■貼り付ける画像作成のコツ■ポップヒントを設定するには

●写真を表示するレポートを作る･･････62

■写真の表示方法を変更するには

●レポートにロゴを貼り付ける･･････64

■レポートヘッダーとは■ページヘッダーとは

●レポート背景に模様を貼り付ける･･････66

■背景画像の効果

●グラフを表示するレポートを作る･･････68

■グラフウィザードとは■グラフの種類を変更するには

第3章　データ処理テクニックを極める

●ホームページの表にリンクする･･････74

■ホームページへのリンクとは■電話回線でインターネットに接続している場合の注意点

●Excelの入力データを反映させる･･････76

■リンクされたテーブルとは

●クエリーからExcelの表を作成する･･････78

■エクスポートとは■Lotus1-2-3のファイルにエクスポートするには

●Wordの差込データを作成する･･････80

■Word差し込みデータとは■Access97のデータをWord97で活用するコツ

●テキストファイルを読み込む･･････84

■テキストファイルのインポートとは

●Excelの表に問い合わせる･･････86

■データベースへの問い合わせとは■ODBCドライバをセットアップするには

●Word文書をデータベース化する･･････90

■ハイパーリンクとは

●テーブルを関連付ける･･････92

■リレーションシップを設定するコツ■結合プロパティとは

●テーブル間でデータを連動する･･････96

■参照整合性とは

●テーブルの検索速度を速くする･･････98

■インデックスとは

●他のテーブルを参照する･･････100

■ルックアップフィールドとは■ルックアップフィールドに固定値を表示するには

●重複したデータを探し出す･･････102

■重複クエリーとは■テーブルから重複データをなくすコツ

第4章　データ分析テクニックを極める

●対応するデータがなくても抽出する･･････106

■結合線の見方

●一致しないデータを抽出する･･････108

■不一致クエリーウィザードとは

●クエリーでデータを集計する･･････110

■独自のフィールドを作るには

●関数を使って集計する･･････112

■式ビルダとは■IIF関数とは■組み込み関数とは

●変数を使ってデータを抽出する･･････116

■クエリーパラメータとは

●フォームでデータを集計する･･････118

■フォームで式ビルダを使う理由

●指定したデータをフォーム表示する･･････120

■クエリーを基にしたフォームの活用法

●異なるフィールドデータを結合する･･････122

■ユニオンクエリーとは

●レポートの結果をグラフで表示する･･････126

■グラフウィザードとは

●テーブルのデータを置換する･･････128

■データの置換とは■指定した文字を含むレコードを検索するには

●入力候補からデータを検索する･･････130

■フォームのフィルタとは■フォームで検索するには

●クエリーでデータを自動入力する･･････132

■オートルックアップクエリーとは

●クエリーから集計表を作成する･･････134

■立体的なピボットテーブルの活用法

第5章　帳票の活用テクニックを極める

●売上を月単位で表示する･･････138

■グループ化のしくみ

●売上の合計を表示する･･････140

■式とは■演算で他のレポートを参照するには

●グループごとに改ページする･･････142

■改ページの位置■レポートの内容を2列で表示するには

●売上を棒グラフで表示する･･････144

■グラフを編集するには

●社員別売上高をクロス集計表にする･･････146

■クロス集計とは■クロス集計クエリーを作成するには

●罫線入りの表を作成する･･････148

■線を均一に表示するには

●商品を50音順に並べ替える･･････150

■並べ替えのしくみ■50音の見出しを付けるには

●重複するレコードを非表示にする･･････152

■重複データとは■重複データをテーブルから削除するには

●レコードに通し番号を付ける･･････154

■コントロールソースとは■レコードの総数を表示するには

●レポートに別のレポートを挿入する･･････156

■サブレポートとは■サブレポートのレイアウトを変更するには

●現在の日付と時刻を挿入する･･････158

■日付を表示する場所■固定した日付を挿入するには

●年賀状に宛名を印刷する･･････160

■宛名のフォントを変更するには

●住所録を宛名ラベルに印刷する･･････162

■タックラベルとは

●住所録を宅配便の伝票に印刷する･･････164

■伝票ウィザードとは■Accessで印刷できる伝票の種類

第6章　自動処理を極める

●これから作るマクロはこれだ!･･････168

■マクロの概念

●もとになるオブジェクトを作る･･････170

■コマンドボタンとは■コマンドボタンを作成するには■非連結フィールドの用途■コマンドボタンに絵を表示する方法■メニューフォームを市販ソフトのように見せる方法

●マクロを作成する･･････174

■マクロを作成するコツ■マクロウィンドウの編集方法■マクロを実行するには

●ボタンにマクロを割り付ける･･････178

■イベントとは

●確認メッセージを表示する･･････180

■メッセージボックスの活用法

●起動時にメニュー画面を表示する･･････182

■「AutoExec」マクロとは■起動時の設定の活用法

●条件により異なる処理を実行する･･････184

■条件列とは■条件分岐のテクニック

●自動的に次のレコードを表示する･･････188

■レコードの移動の用途■コントロールの移動の活用法

●帳票印刷時にマクロを実行する･･････190

■レポートでのマクロ活用法

●マクロの動作状況を調べる･･････192

■ステップインの用途

●マクロをモジュールに変換する･･････194

■モジュールとは■モジュールを記述するコツ

●モジュールを編集する･･････196

■モジュールの利点■モジュールの基本構造

●わからないVBA命令を調べる･･････200

■VBA全般のヘルプ情報を見るには■ヘルプ機能の活用法

コラムページ

●　ショートカットキーで効率UP!!･･････38

●　Photo Editorで素材作りの達人になる!!･･････70

●　コイツは使える!ActiveX･･････102

●　ExcelからAccessへの質問状･･････132

●　レポートをセンスアップする印刷術･･････168

●　作成したシステムを配布しよう!･･････196

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