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「高機能で操作も簡単！」といううたい文句のAccess97ですが、実際に使ってみると「クエリー」「テーブル」など耳慣れない用語や機能に遭遇し、とまどうユーザーも少なくありません。本書ではAccess97を使いこなすための基本的なテクニックをステップ図解方式で解説します。また、概念や応用知識は「ワンポイント」でイラストを多用してしっかりと解説しています。 ※書籍中の例題データは「データ館」の部屋で入手できます。 |
| 第１章 Access97って何？ | |
●データベースって何？･･･････10
■データベースソフトの用途
●Accessでこんなことができる･･･････12
●Access97の基礎を知る･･･････14
■データベースを構築するまでの手順
●必要な環境はこれだ！･･･････16
●まずはAccess97を起動してみる･･･････18
■起動時に表示されるイルカは?■起動時に表示されるダイアログボックスの使用法■Access97を終了するには
●コマンドの操作方法を知る･･･････20
■マウスの操作方法■ショートカットキーを活用する
●新しいデータベースを作成する･･･････22
■「空のデータベース」とは■起動時以外でのデータベース作成方法■データベースを削除するには
●雛形からデータベースを作成する･･･････24
■データベースウィザードとは■自動作成されたデータベースを変更するには
●わからない機能はヘルプで解決！･･･････28
■Officeアシスタントとは
| 第２章 データベースを設計する |
●これから作るテーブルはこれだ！･･･････32
■テーブルとは■テーブルの構成要素
●新しいテーブルを作成する･･･････34
■データ型の種類■主キーとは
●フィールドの長さを設定する･･･････38
■デザインビューとは■フィールドサイズとは
●新しいフィールドを挿入する･･･････40
■フィールドの選択方法■フィールドの編集方法
●テーブルにデータを入力する･･･････42
■データシートビューとは■入力をやり直すには■列幅を調整するには
●テーブルにデータを入力する･･･････42
■データシートビューとは■入力をやり直すには■列幅を調整するには
●コードをコピーする･･･････44
■レコードのコピーとは■レコードの移動と削除の方法
●一定の形式でデータを入力する･･･････46
■定型入力とは■定型入力の種類
●データの表示形式を定義する･･･････48
■フィールドの書式とは■フィールドの書式を解除するには
●入力データをチェックする･･･････50
■式ビルダとは■フィールドの入力規則とは
●他のテーブルのデータを参照入力する･･･････52
■ルックアップウィザードとは
●リレーションシップを設定する･･･････54
■リレーションシップとは
●インデックスを設定する･･･････56
■インデックスとは■インデックスを削除するには■テーブル内のレコードを検索するには
●テーブルをコピーする･･･････58
■テーブルのコピーとは■テーブル名を変更するには■テーブルを削除するには
| 第３章 独自の入力画面を作る |
●入力フォームを作る･･･････62
■フォームウィザードとは
●フォームを自動作成する･･･････64
■オートフォームとは
●無地のフォームを作る･･･････66
■無地のフォームとは■フォームを削除するには■フォームの名前を変更するには
●タブコントロールを追加する･･･････68
■タブコントロールとは■ページを追加するには■ページを削除するには■コントロールとは
●テキストボックスを追加する･･･････72
■テキストボックスとは■立体効果表示を変更するには■背景色を設定するには
●ボックスのレイアウトを整える･･･････74
■レイアウトを整えるコツ
●IMEのON/OFFを制御する･･･････76
■日本語入力システムとは
●ふりがなの自動入力を設定する･･･････78
■ふりがなコントロールとは■ふりがなの種類を変更するには
●コンボボックスを作成する･･･････80
■コンボボックスとリストボックスとは
●オプショングループを作成する･･･････82
■オプショングループとは
●チェックボックスを追加する･･･････86
■チェックボックスとは
●カーソルの移動順序を変更する･･･････88
■カーソル移動を自動修正するには
●入力時のカーソル移動を制御する･･･････90
■タブストップとは■移動できないフィールドを修正するには
●フォームにタイトルを追加する･･･････92
■フォームヘッダーとは
●コマンドボタンを追加する･･･････94
■コマンドボタンとは
| 第４章 データを自在に活用する |
●レコードを並べ替える･･･････98
■「並べ替え」とは■複数の条件で並べ替えるには
●特定のレコードを検索する･･･････100
■検索とは■ワイルドカードで検索するには
●レコードの特定項目を表示する･･･････102
■クエリーとは■いろいろな種類があるクエリー■クエリーの表示を切り替えるには■ウィザードを使ってクエリーを作成するには■抽出したレコードを変更するには
●抽出する項目を追加する･･･････106
■クエリーのデザインビューとは
●範囲を決めてレコードを抽出する･･･････108
■抽出条件とは
●複数の条件で抽出する･･･････110
■抽出結果を並べ替えるには■抽出対象のテーブルを追加するには■対象のテーブルを削除するには
●テーブル結合してデータ表示する･･･････112
■テーブルの結合とは■一時的なテーブルの結合とは
●抽出データから新規テーブルを作る･･･････114
■テーブル作成クエリーとは■他のデータベースにテーブルを作成するには
●条件に合うレコードを更新する･･･････116
■更新クエリーとは
●確認しながらレコードを抽出する･･･････118
■フィルタとは■フィルタとクエリーを使い分けるコツ
●条件に合うレコードを削除する･･･････120
■削除クエリーとは
●テーブルのデータを集計する･･･････122
■クエリーで集計を行うには
●データを項目別に集計する･･･････124
■クロス集計クエリーとは
●抽出データをテーブルに追加する･･･････126
■追加クエリーとは■追加先のテーブルを変更するには
●抽出しながら計算する･･･････128
■演算フィールドとは■演算フィールドを活用するコツ
| 第５章 データを紙に印刷する |
●ウィザードでレポートを作る･･･････132
■レポートウィザードとは
●はがき印刷用のレポートを作る･･･････136
■はがきウィザードとは■イラストを貼り付けるには
●無地レポートを作る･･･････140
■「無地レポート」とは■レポートをコピーするには
●テキストボックスを追加する･･･････142
■テキストボックスとは
●ラベルをページヘッダーに移動する･･･････144
■ラベルとは■フォントを変更するには
●レポートのデザインを整える･･･････146
■テキストボックスの配置を揃えるには
●レポートにページ番号を表示する･･･････148
■ページフッターとは
●レポートに作成日の表示を設定する･･･････150
■レポートヘッダーとは
●レポートにイラストを貼り付ける･･･････152
■オブジェクトとは■オブジェクトフレームとは
●レポートのデータを並べ替える･･･････156
■「並べ替え」とは
●レポートでデータをグループ化する･･･････158
■グループとは
●ポートの印刷イメージを表示する･･･････160
■印刷プレビューとは■複数のページを表示するには
●レポートの印刷する･･･････162
■特定のページを印刷するには■複用紙サイズを変更するには■余白サイズを変更するには
| 第６章 便利な機能を使う |
●他のデータベースを読み込む･･･････166
■インポートとは■CSV形式のテキストファイルの構造
●Excelワークシートを取り込む･･･････168
■ワークシートをインポートするコツ
●Excelワークシートを作成する･･･････172
■エクスポートとは■必要なデータだけをエクスポートするには
●必要なデータだけをエクスポートするには･･･････174
■ピボットテーブルとは
●データをExcelとリンクさせる･･･････176
■データのリンクとは
●データをHTML文書に書き出す･･･････178
■HTMLとは■ホームページを楽に作成するコツ
●ホームページの表を読み込む･･･････182
■HTMLインポートウィザードとは■HTMLファイルにリンクを設定するには
●データベースを最適化する･･･････184
■最適化とは■テーブルを正規化するには
●パスワードを設定する･･･････186
■データベースパスワードとは■パスワードを変更するには
●Word文書にデータを差し込む･･･････188
■差し込みとは■Wordから差し込みデータを操作するには■Wordにエクスポートするには
●Outlook97と連携する･･･････192
■Outlook97とは
●自動的に作業を行う･･･････194
■マクロとは
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