ステップ図解 Excel97印刷ウラ技テクニック 

Excel97の操作には慣れているつもりでも、印刷で思わぬトラブルに遭遇して用紙や時間を無駄使いしてしまったという経験はありませんでしょうか。実はExcel97の印刷には意外な落とし穴がいっぱいあります。
 本書では、印刷の基礎知識からウンチク、さらに便利に印刷機能を駆使するための数々のウラ技テクニックをステップ図解方式で詳しく解説します。

※書籍中の例題データは「 データ館 」の部屋で入手できます。

 

第1章 印刷を科学する

●Excel97の印刷が難しいわけ・・・・・・12

●印刷のメカニズムはこれだ!・・・・・・14

●プリンタの性能はここで決まる!・・・・・・16

●プリンタの接続規格を知る・・・・・・18

●印刷方式から見たプリンタの種類・・・・・・20

●レーザープリンタのメカニズム・・・・・・22

●インクジェットプリンタのメカニズム・・・・・・24

●カラー印刷のテクノロジーを知る・・・・・・26

■解像度の謎

●フォントの仕組みを極める・・・・・・28

●画面表示と印刷結果が異なるわけ・・・・・・30

■プリンタによって印刷結果が違うときには■印刷プレビュー表示と印刷結果が違うときには

●ワークシート印刷の基本手順・・・・・・32

●プリンタドライバをインストールする・・・・・・34

■プリンタドライバの役割■まだあるプリンタドライバのインストール方法

■最新のプリンタドライバを入手するには

●プリンタの共有方法はこれだけある・・・・・・36

■とにかく安価にプリンタを共有するウラ技■一般的なプリンタにネットワーク機能を付加するには

第2章 経費節約のためのウラ技テクニック

●ブック全体の印刷結果を確認する・・・・・・40

■印刷プレビュー表示の用途■特定のワークシートを印刷プレビュー表示するには

■印刷プレビュー画面で列幅を変更するには

●カラーインクを節約する・・・・・・42

■白黒印刷のメリット■モノクロプリンタと白黒印刷の関係■クリップアートを白黒にするには

●トナー・インクを節約する・・・・・・44

■トナー・インクを節約するメカニズム

●罫線を除いて印刷する・・・・・・46

■簡易印刷の活用法■複数のワークシートをまとめて簡易印刷するには

■罫線やセル色はそのままでグラフだけを印刷しないようにするには

●特定のグラフを除いて印刷する・・・・・・48

■特定のグラフを印刷しないメリット■グラフだけを用紙全体に印刷するには

●用紙の両面に印刷する・・・・・・50

■両面印刷できるプリンタはこれだ!

●複数の表を1ページに印刷する・・・・・・52

■「図のリンク貼り付け」の活用法

●指定枚数に収まるように印刷する・・・・・・54

■枚数指定の自動縮小印刷の活用法■縮小印刷を通常印刷に戻すには

●名前とふりがなを同じセルに印刷する・・・・・・56

■ふりがなを表示するコツ

●横長の表を1ページに印刷する・・・・・・58

■まだある!列幅を短くするウラ技

●省スペースフォントで印刷する・・・・・・60

■「MS UI Gothic」の用途

●大きな表の集計値だけを印刷する・・・・・・62

■アウトラインの活用法■特定の行・列を折り畳むには

●用紙を目一杯使って印刷する・・・・・・64

■余白の概念■余白が完全になくならないわけ

●印刷ミスの出力を途中で止める・・・・・・66

■印刷を途中で中止する仕組み■まだある!印刷を中止する方法

●印刷設定を登録してミスを防ぐ・・・・・・68

■「ユーザー設定のビュー」の活用法■ユーザー設定のビューを素早く呼び出すには

第3章 美しく印刷するためのウラ技テクニック

●平坦な表を立体的に印刷する・・・・・・72

■表を立体化して印刷する用途■表の立体感を逆転するウラ技

●表を用紙のど真ん中に印刷する・・・・・・74

■ワークシートを用紙の中央に印刷する用途■すべてのワークシートを中央に印刷するウラ技

●小さな表を超拡大して印刷する・・・・・・76

■「拡大縮小印刷」の用途■拡大縮小した表を見栄え良く配置するには

●A4の表を常にB5の用紙に印刷する・・・・・・78

■プリンタドライバの「拡大・縮小」機能の用途

●セルの枠線も一緒に印刷する・・・・・・80

■「枠線」機能の用途■枠線表示時の注意点

●必要なセルだけを印刷する・・・・・・82

■印刷範囲の設定の活用法■印刷範囲や表示方法を登録するには■一時的に印刷範囲を設定するウラ技

●見せたくないセルを隠して印刷する・・・・・・84

■非表示で印刷する用途■セルそのものを非表示にするには

●全ページに行のタイトルを印刷する・・・・・・86

■「行のタイトル」機能の用途■列方向のタイトルを印刷するには

●常にページの上端に日付を印刷する・・・・・・88

■ヘッダーに表示できる情報の種類

●改ページ位置を目で見ながら調整する・・・・・・90

■改ページプレビューの用途■改ページを解除するには

●印刷結果を見ながら列幅を変更する・・・・・・92

■「余白」機能の活用法■余白を設定するときの注意点

●背景画像と表を同時に印刷する・・・・・・94

■「図のコピー」の用途

●3-Dグラフをよりリアルに印刷する・・・・・・96

■3-Dグラフを効果的に見せるコツ■グラフの背景に画像を貼り付けるウラ技

●グラフのみを用紙一杯に印刷する・・・・・・98

■グラフだけを印刷する用途■レイアウトを変えないでグラフを印刷するには

●画像の色調を補正して印刷する・・・・・・100

■色調補正の用途

第4章 手間を省くためのウラ技テクニック

●複数のシートを連続印刷する・・・・・・104

■複数シートの連続印刷の用途■印刷するセル範囲を設定するには

■Excel97ブック全体を一括印刷するウラ技

●複数のExcel97ブックを連続印刷する・・・・・・106

■複数Excel97ブックの連続印刷の用途■異なるアプリケーションのファイルを連続印刷するには

●複数の部数をまとめて印刷する・・・・・・108

■「部単位で印刷」機能の用途■ページ単位で複数の部数を印刷するには

■先頭ページのページ番号を変更するには

●1枚の成績表を個人別に印刷する・・・・・・110

■範囲ごとに改ページして印刷する用途■目的の位置に改ページを挿入するには

●セルに挿入したコメントを印刷する・・・・・・112

■コメントの印刷の用途■コメントの内容をまとめて印刷するには

●行列番号を付けて印刷する・・・・・・114

■行列番号の印刷の用途■目的のセル番地を正確に見つけるコツ

●印刷イメージをファイルに書き出す・・・・・・116

■印刷イメージのファイル出力のメカニズム■印刷イメージファイルを印刷するには

●納品書フォームのひな形を作成する・・・・・・118

■計算書テンプレートの用途■他にもある便利なテンプレート

■「納品書」以外のテンプレートを利用するには

●印刷の操作をマクロに登録する・・・・・・122

■マクロによる自動化の用途

●はがきに連番の整理番号を印刷する・・・・・・124

■VBAとマクロの使い分け■作成したマクロを別のExcel97ブックにコピーするには

●印刷結果を直接FAXで送信する・・・・・・128

■Windows98で「Microsoft FAX」を利用する上での注意点

■操作例のFAX環境はこうしてセットアップする■Windows98で安全にFAXを送受信するその他の方法

●印刷するページの順序を逆にする・・・・・・132

■逆順印刷とは■ページの印刷順序を変更するには

第5章 他アプリとの連携印刷のウラ技テクニック

●複数のアプリで通し番号を付ける・・・・・・136

■Microsoftバインダーとは■印刷する順序を変えるには

■バインダーで複数シートを一度に印刷するウラ技

●グラフ軸の形状を瞬時に変える・・・・・・140

■グラフを改造するときのコツ

●表に透かし文字を入れる・・・・・・142

■透かしの用途■文字を透かしにするには■Excelで透かし文字を表現するウラ技

●宛名ラベルを印刷する・・・・・・146

■差し込み印刷とは■差し込み印刷用のExcelデータを作るコツ

●Word98文書に差し込み印刷する・・・・・・150

■差し込み印刷の用途■特定のデータのみを差し込むには

■データによって別の文字列を表示するウラ技

●はがきに宛名を印刷する・・・・・・154

■はがき宛名印刷のコツ

●チラシにデータを流し込む・・・・・・158

■カタログの用途■テキストボックスを利用するコツ

●郵便バーコードを印刷する・・・・・・164

■Excel97のデータをAccess97で印刷するコツ■郵便バーコードの活用法

■郵便バーコードのデータを作るには

●バーコードを印刷する・・・・・・168

■バーコード印刷の用途■バーコードの種類を変えるには■バーコードリーダーの種類

●瞬時に表を段組みにする・・・・・・174

■表を段組みにするメリット

第6章 印刷トラブルを解決する

●ハードウェアにまつわるトラブル・・・・・・179

■プリンタの電源スイッチをONにしても電源ランプが点灯しない!

■プリンタの電源ランプは点灯しているのに印刷できない!

■用紙を交換したら印刷されなくなってしまった!■Excel97から印刷指示を出してもプリンタが無反応だ!

■用紙が入っているのに用紙切れランプが表示されてしまう!■紙づまりが頻繁に起きてしまう!

■スムーズに給紙されない!■かすれて印刷されてしまう!■インクジェットプリンタで罫線がずれてしまう!

■画面表示とインクジェットプリンタで印刷した結果で色合いが異なる!

■画面とは明らかに異なった色で印刷されてしまう!

■印刷を実行すると意味不明な文字がわずかだけ印刷されて排紙がとまらない!

■印刷を途中で止められない!

●環境設定にまつわるトラブル・・・・・・182

■プリンタが正常にセットアップされているかを調べたい!

■印字テストが実行できるのにExcel97で印刷できない!

■以前に使用していた古いプリンタを接続したが印刷できない!

■プリンタドライバはインストール済みなのにExcel97ブックを印刷できない!

■Excel97の「印刷」ダイアログボックスに目的のプリンタが表示されない!

■プリンタドライバをインストールする際に目的のプリンタドライバがないので似た機種を選択してはダメなの?

■最新のプリンタドライバはどこで入手できるの?■印刷が遅い!

■複数の部数を印刷すると時間がかかってしまう!■意味不明な文字が印刷されてしまう!

■印刷を実行してもタスクバーにプリンタ名が表示されるだけで印刷されない!

■インクを交換したばかりなのにカラーで印刷されない!

■別のパソコンで開いたら同じブックなのに印刷プレビューが違う!

■ところどころ虫食いのようにフォントが化けて印刷される!

■リンクを設定しているExcel97ブックを別のパソコンにコピーして印刷したらまったく異なる内容になった!

■他のパソコンで印刷したらフォントが正しく印刷されない!

●ネットワークにまつわるトラブル・・・・・・189

■ネットワークに接続できるがネットワークプリンタを使ってExcel97で印刷できない!

■プリンタを共有する設定にしたのにネットワークプリンタを使ってExcel97で印刷できない!

■ネットワークプリンタへ出した印刷命令は解除できないの?

●印刷範囲にまつわるトラブル・・・・・・191

■表が用紙に収まらない!■余分な部分も印刷されてしまう!

■ワークシートの1部分しか印刷されない!■何もない空白ページが印刷されてしまう!

■印刷する範囲が2種類あるワークシートでは印刷するたびに印刷範囲を設定しなければいけないの?

■表の途中で改ページされてしまう!■表の途中で改ページしたいのに用紙サイズぎりぎりまで印刷されてしまう!

■手動で設定した改ページが無視されてしまう!

■複数のセル範囲を印刷範囲に指定すると別々のページに印刷されてしまう!

■印刷プレビュー後の点線表示が邪魔だ!■改ページ位置の調整を繰り返していたら煩雑になりすぎてしまった!

■表が用紙の左上にかたよって印刷されてしまう!

●レイアウトにまつわるトラブル・・・・・・197

■2ページ以降に表のタイトルや項目名が印刷されない!■ページ番号が印刷されない!

■ブック全体を印刷するときにページ番号が連番になってしまう!

■ヘッダーの内容がセルに入力した内容に重なって印刷されてしまう!

■ヘッダーの内容をカラーで印刷できない!■セルの枠線が画面では見えるのに印刷物には印刷されない!

■編集画面ではセル内に収まっているのに印刷するとはみ出てしまう!■印刷したくない列も印刷されてしまう!

■1枚の用紙に列幅の異なる複数の表を縦に並べて印刷できない!

■「カメラ」機能を使って貼り付けたセル範囲に枠線が印刷されてしまう!

■トンボを印刷したいがExcel97にはこの機能がないの?■必要のないグラフも印刷されてしまう!

■Excel97では袋とじ印刷はできないの?■グラフに貼り付けた吹き出しが印刷すると微妙にずれてしまう!

■ワークシートに設定した背景が印刷されない!■貼り付けた画像を印刷すると見にくくなってしまう!

●他のアプリとの連携にまつわるトラブル・・・・・・204

■Excel97で作成した表をWord98に貼り付けると枠線が罫線となって表示・印刷されてしまう!

■Excel97のワークシートを使ってWord98で宛名ラベルの印刷をしたら1行目のデータが印刷されない!

■Microsoftバインダーで印刷したらブックの1枚目のシートしか印刷されない!

■Excelデータをバーコード印刷することはできないの?

コラムページ

●印刷にまつわるQ&A 38

●経費節約にまつわるQ&A ・・・・70

●美しく印刷するためのQ&A ・・・・102

●操作の手間を省くためのQ&A ・・・・134

●他アプリとの連携印刷に関するQ&A ・・・・176


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