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ステップ図解
簡単すぐわかるExcel2002基本編
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Excel2002は確かに高機能な表計算ソフトですが、「ピボットテーブル」「リスト形式」など用語や独特の「しきたり」は、初心者を悩ませるに違いありません。 ※書籍中の例題データは「 データ館」の部屋で入手できます。 |
第1章 Excel2002って何? |
●ここが新しい!Excel2002・・・・・・12
●快適に使うための環境はこれだ・・・・・・16
●Excelでこんな表が作れる・・・・・・18
●Excel2002を起動する・・・・・・20
■まだあるExcelの起動方法■デスクトップから素早く起動するには
■Excel2002の起動と同時にブックを開くには
●編集画面はこうなっている・・・・・・22
■作業ウィンドウとは■画面の表示倍率を変更するには
●ワークシートの構造をマスターする・・・・・・24
■ワークシートとブックの関係■ワークシートの枚数を追加するには■ワークシートの見出しを変更するには
●セルの仕組みを理解する・・・・・・26
■セル番地の仕組み■セルに入力できるデータの種類■セルに入力できるデータの長さ
●データ入力の基本をマスターする・・・・・・28
■数値データと文字データの違い■全角の数字を入力するには■入力済みのデータを編集するには
●目的のセルに移動する方法を学ぶ・・・・・・30
■横方向にデータを入力するキー操作はこれだ!■アクティブセルを素早く移動するには
●コマンドの実行方法を知る・・・・・・32
■メニューバーとツールバーの関係■メニューバーの表示を固定するには
●セル範囲の選択方法をマスターする・・・・・・34
■範囲指定を解除するには■セル範囲をセル番地で表すには
●分からない機能をヘルプで調べる・・・・・・36
■「質問」ボックスとは■ヘルプウィンドウの操作方法■Officeアシスタントを使ってヘルプを表示するには
●Excel2002を終了する・・・・・・38
■Excel2002の終了とは■Excel2002を強制的に終了するには■ブックだけを閉じるには
第2章 入力・編集の基本技を使う |
●入力したデータを音声で読み上げる・・・・・・42
■「読み上げ」とは■読み上げる速度と音声を変えるには
●文字列をリストから選択入力する・・・・・・44
■リストから選択入力する用途■まだある入力済み文字列を利用する入力方法
■オートコンプリート機能を無効にするには
●漢字にふりがなを表示する・・・・・・46
■ふりがな機能とは■ふりがなを修正するには■手動でふりがなを追加するには
●セルに日付を入力する・・・・・・48
■日付データとは■日付データを入力するには■時刻を入力するには
●金額データに「\」記号を表示する・・・・・・50
■表示形式とは■表示形式を解除するには
●小数をパーセント形式で表示する・・・・・・52
■パーセンテージ表示とは■数値入力と同時に表示形式を設定するには
●連続した月を簡単に入力する・・・・・・54
■オートフィル機能とは■オートフィル機能の利用のコツ
●必要なデータを次々にコピーする・・・・・・56
■Officeクリップボードとは■WindowsクリップボードとOfficeクリップボードの違い
■数式やグラフをそのままコピーするには
●複数のセルの幅を一気に広げる・・・・・・60
■列幅の変更の用途■列幅を自動調節するには■行の高さを変更するには
●表を罫線で仕切る・・・・・・62
■罫線とは■罫線を1本ずつ引くには
●文字をセルの中央に配置する・・・・・・64
■「文字の配置」とは■タイトル文字を表の中央に表示するには
●フォントの種類とサイズを変更する・・・・・・66
■フォントの書式とは■フォントの種類とサイズを素早く変更するには
●セルに色を付ける・・・・・・68
■セルの色の用途■セルの色を素早く設定するには
●表に新しい列を挿入する・・・・・・70
■列(行)の挿入とは■複数の行(列)をまとめて挿入するには■特定の表だけに行を挿入するには
●表から不要な行を削除する・・・・・・72
■行(列)の削除とは■複数の行(列)をまとめて削除するには■行(列)削除の注意点
●列のデータを移動する・・・・・・74
■選択範囲を移動する際のコツ■選択範囲を素早く移動するには
●ワークシートを丸ごとコピーする・・・・・・76
■ワークシートのコピーとは■ワークシートを削除するには
●連続データの自動入力を取り消す・・・・・・78
■スマートタグとは
第3章 数式・関数の基本技を使う |
●掛け算の数式を入力する・・・・・・82
■数式とは■数式の計算順序
●同じ数式をコピーする・・・・・・84
■数式コピーの特徴■隣接するセル範囲にコピーするには■隣接するセル範囲に素早くコピーするには
●特定のセルを使って計算する・・・・・・86
■参照先を変えずにコピーする仕組み■相対参照と絶対参照を切り替えるには
●他のシートの値を使って計算する・・・・・・88
■他のシートの値を参照する仕組み
●数式を使わずに平均を求める・・・・・・90
■オートカルク機能とは■複数のセル範囲の中から最大値を表示するには■セルを電卓代わりに使うには
●表の縦横の合計を一発で求める・・・・・・92
■オートSUM機能とは■平均を一発で求めるには
●関数を使って合計を求める・・・・・・94
■関数とは■関数の構造を知る■関数を入力する方法■目的の関数を探すには■SUM関数とは
●複数シートの合計を求める・・・・・・98
■串刺し演算とは
●身長・体重の平均を求める・・・・・・100
■AVERAGE関数とは
●株価の最高値を表示する・・・・・・102
■MAX関数とは■株価の最安値を求めるには
●金額の小数点以下を切り捨てる・・・・・・104
■ROUNDDOWN関数とは■まだある端数処理に利用する関数
●今日の日付を自動表示する・・・・・・106
■TODAY関数とは■今日の日付を和暦で表示するには
●生年月日から年齢を求める・・・・・・108
■DATEDIF関数とは
●ふりがなを自動的に入力する・・・・・・110
■PHONETIC関数とは
●条件によってセルの値を変更する・・・・・・112
■IF関数とは
第4章 グラフ・図形描画の基本技を使う |
●売上データをグラフ化する・・・・・・116
■グラフとは■Excel2002のグラフ機能の特徴■グラフの大きさを変更するには■グラフシートの活用法
●グラフの種類を変更する・・・・・・120
■グラフの種類と活用法■複合グラフを作成するには
●グラフに項目名と比率を表示する ・・・・・・122
■データラベルとは■データラベルを円グラフの内側に表示するには
●数値軸の単位を変更する・・・・・・124
■[表示単位(U)]を変更するコツ■項目軸の文字が一部表示されないときには
●グラフに数値軸を追加する・・・・・・126
■複合グラフとは■複合グラフの第2軸の活用法
●グラフに背景を付ける・・・・・・128
■塗りつぶし機能の活用法■グラフの背景に画像を貼り付けるには
●グラフの元データを表示する・・・・・・130
■データテーブルとは■3-Dグラフの項目軸をデータテーブルに合わせるには
●絵グラフを作成する・・・・・・132
■絵グラフとは■絵グラフを元のグラフに戻すには■デジタルカメラの写真で絵グラフを作成するコツ
■2つの積み重ね形式を使い分けるコツ
●表にイラストを挿入する・・・・・・136
■クリップアートとは■さらに多くのクリップを利用するには
●表に図形を挿入する・・・・・・138
■オートシェイプとは
●オートシェイプに文字を書き込む・・・・・・140
■[テキストの追加(X)]コマンドとは■オートシェイプ内の文字列を縦書きにするには
●オートシェイプに模様を貼り付ける・・・・・・142
■塗りつぶしの用途■オートシェイプを半透明にするには
●複数の図形を1つのグループにする・・・・・・144
■[グループ化(G)]コマンドとは■オートシェイプがオブジェクトの背後に隠れてしまうときには
●見栄えのするタイトルを作成する・・・・・・146
■ワードアートとは
第5章 データ加工の基本技を使う |
●データを大きい順に並べる・・・・・・150
■[並べ替え(S)]とは■文字データを「あいうえお」順に並べる際の注意点■ワンタッチで並べ替えるには
●独自の順番で並べ替える・・・・・・152
■ユーザー設定リストとは■素早く新しいリストを作成するには
■設定したリストで連続データを入力するには■ユーザー設定リストを削除するには
●複数の列を基準に並べる・・・・・・156
■複数のキーでデータを並べ替えるメリット■データを並べ替える際の注意点
●特定のデータを探し出す・・・・・・158
■[検索(F)]コマンドとは■検索を継続するには■ワイルドカードの活用法
●条件を指定してデータを置き換える・・・・・・160
■[置換(E)]コマンドとは■[置換(E)]コマンドコマンド使用時の注意点■特定のデータをすべて削除するには
●離れた列を並べて表示する・・・・・・162
■[分割(S)]コマンドの活用法■項目名を常に固定表示するには■複数のブックを並べて表示するには
●上位データのみを表示する・・・・・・164
■[オートフィルタ(F)]コマンドとは■オートフィルタを解除するには
●複数条件でデータを抽出する・・・・・・166
■オートフィルタで条件を設定するコツ■特定の文字列を含むデータを抽出するには
●支店ごとの合計額を集計する・・・・・・168
■[集計(B)]コマンドとは■集計を解除するには
●必要なデータのみを表示する・・・・・・170
■アウトラインとは■アウトラインを自動作成する際の注意点■アウトラインを解除するには
●効率良くデータを入力する・・・・・・172
■データフォームとは■特定のデータを探し出すには
●2つの表を1つにまとめる・・・・・・174
■[統合(N)]コマンドとは
●予測データで結果をシミュレートする・・・・・・176
■[シナリオ(E)]コマンドとは
●間違ったデータを入力できないようにする・・・・・・178
■[入力規則(L)]コマンドとは■入力規則を解除するには
第6章 印刷・ファイルの基本技を使う |
●作成したブックを保存する・・・・・・182
■ブックの保存とは■[上書き保存(S)]と[名前を付けて保存(A)]の違い
■フォルダを作成してブックを整理するには
●保存してあるブックを開く・・・・・・184
■別ドライブのブックを開くには■最近使ったブックを開くには■複数のブックをまとめて開くには
●迷子のブックを探して開く・・・・・・186
■ファイルの検索とは■Excelファイルのみを検索するには
●ひんぱん3に使うブックのひな形を作る・・・・・・188
■テンプレートとは■テンプレートを利用するには
●素早くブックを開く・・・・・・190
■ショートカットアイコンとは■ショートカットアイコンの名前を変更するには
●印刷の体裁を設定する・・・・・・192
■ページ設定とは■用紙に合わせて印刷するコツ
●印刷イメージを確認する・・・・・・194
■[印刷プレビュー(V)]コマンドとは■印刷プレビューの操作方法
■設定を変えながら印刷イメージを確認するには
●ワークシートを印刷する・・・・・・196
■Excel2002の印刷の特徴■表の印刷位置を変更するには
●ブック内の全シートを印刷する・・・・・・198
■ブックごと印刷するメリット■指定したワークシートをまとめて印刷するには
●特定の範囲のみを印刷する・・・・・・200
■印刷範囲とは■印刷範囲を解除するには■必要な箇所のみを印刷するには
●全ページに表の項目名を印刷する・・・・・・202
■印刷タイトルとは■ページ番号を印刷するには
●改ページの位置を調節して印刷する・・・・・・204
■[改ページプレビュー(P)]コマンドとは■ページを縦方向に分割するには
●メールにブックを添付して送信する・・・・・・206
■[メールの宛先(添付ファイル)(A)]コマンドとは■ワークシートをメール本文として送信するには
●ライセンス認証について・・・・・・210
●索 引・・・・・・212
コラムページ |
●Excel2002の素朴な疑問・・・・・・40
●入力・編集に関する素朴な疑問・・・・・・80
●数式・関数に関する素朴な疑問・・・・・・114
●グラフ・図形描画に関する素朴なQ&A・・・・・・148
●データ加工に関する素朴な疑問・・・・・・180
●印刷・ファイル機能に関する素朴な疑問・・・・・・208