TOP PAGEへ 会社案内 データ館 達人募集 訂正情報 新刊案内 龍之介の部屋 読者の広場 譲ります

ステップ図解
簡単すぐわかるExcel2002基本編

Excel2002は確かに高機能な表計算ソフトですが、「ピボットテーブル」「リスト形式」など用語や独特の「しきたり」は、初心者を悩ませるに違いありません。
 本書ではExcel2002をこれから使い始める人を対象に、基礎的な使いこなしテクニックをイラスト図解を多用してわかりやすく解説しています。

※書籍中の例題データは「データ館」の部屋で入手できます。

第1章 Excel2002って何?

●ここが新しい!Excel2002・・・・・・12

●快適に使うための環境はこれだ・・・・・・16

●Excelでこんな表が作れる・・・・・・18

●Excel2002を起動する・・・・・・20

■まだあるExcelの起動方法■デスクトップから素早く起動するには

■Excel2002の起動と同時にブックを開くには

●編集画面はこうなっている・・・・・・22

■作業ウィンドウとは■画面の表示倍率を変更するには

●ワークシートの構造をマスターする・・・・・・24

■ワークシートとブックの関係■ワークシートの枚数を追加するには■ワークシートの見出しを変更するには

●セルの仕組みを理解する・・・・・・26

■セル番地の仕組み■セルに入力できるデータの種類■セルに入力できるデータの長さ

●データ入力の基本をマスターする・・・・・・28

■数値データと文字データの違い■全角の数字を入力するには■入力済みのデータを編集するには

●目的のセルに移動する方法を学ぶ・・・・・・30

■横方向にデータを入力するキー操作はこれだ!■アクティブセルを素早く移動するには

●コマンドの実行方法を知る・・・・・・32

■メニューバーとツールバーの関係■メニューバーの表示を固定するには

●セル範囲の選択方法をマスターする・・・・・・34

■範囲指定を解除するには■セル範囲をセル番地で表すには

●分からない機能をヘルプで調べる・・・・・・36

■「質問」ボックスとは■ヘルプウィンドウの操作方法■Officeアシスタントを使ってヘルプを表示するには

●Excel2002を終了する・・・・・・38

■Excel2002の終了とは■Excel2002を強制的に終了するには■ブックだけを閉じるには

第2章 入力・編集の基本技を使う

●入力したデータを音声で読み上げる・・・・・・42

■「読み上げ」とは■読み上げる速度と音声を変えるには

●文字列をリストから選択入力する・・・・・・44

■リストから選択入力する用途■まだある入力済み文字列を利用する入力方法

■オートコンプリート機能を無効にするには

●漢字にふりがなを表示する・・・・・・46

■ふりがな機能とは■ふりがなを修正するには■手動でふりがなを追加するには

●セルに日付を入力する・・・・・・48

■日付データとは■日付データを入力するには■時刻を入力するには

●金額データに「\」記号を表示する・・・・・・50

■表示形式とは■表示形式を解除するには

●小数をパーセント形式で表示する・・・・・・52

■パーセンテージ表示とは■数値入力と同時に表示形式を設定するには

●連続した月を簡単に入力する・・・・・・54

■オートフィル機能とは■オートフィル機能の利用のコツ

●必要なデータを次々にコピーする・・・・・・56

■Officeクリップボードとは■WindowsクリップボードとOfficeクリップボードの違い

■数式やグラフをそのままコピーするには

●複数のセルの幅を一気に広げる・・・・・・60

■列幅の変更の用途■列幅を自動調節するには■行の高さを変更するには

●表を罫線で仕切る・・・・・・62

■罫線とは■罫線を1本ずつ引くには

●文字をセルの中央に配置する・・・・・・64

■「文字の配置」とは■タイトル文字を表の中央に表示するには

●フォントの種類とサイズを変更する・・・・・・66

■フォントの書式とは■フォントの種類とサイズを素早く変更するには

●セルに色を付ける・・・・・・68

■セルの色の用途■セルの色を素早く設定するには

●表に新しい列を挿入する・・・・・・70

■列(行)の挿入とは■複数の行(列)をまとめて挿入するには■特定の表だけに行を挿入するには

●表から不要な行を削除する・・・・・・72

■行(列)の削除とは■複数の行(列)をまとめて削除するには■行(列)削除の注意点

●列のデータを移動する・・・・・・74

■選択範囲を移動する際のコツ■選択範囲を素早く移動するには

●ワークシートを丸ごとコピーする・・・・・・76

■ワークシートのコピーとは■ワークシートを削除するには

●連続データの自動入力を取り消す・・・・・・78

■スマートタグとは

第3章 数式・関数の基本技を使う

●掛け算の数式を入力する・・・・・・82

■数式とは■数式の計算順序

●同じ数式をコピーする・・・・・・84

■数式コピーの特徴■隣接するセル範囲にコピーするには■隣接するセル範囲に素早くコピーするには

●特定のセルを使って計算する・・・・・・86

■参照先を変えずにコピーする仕組み■相対参照と絶対参照を切り替えるには

●他のシートの値を使って計算する・・・・・・88

■他のシートの値を参照する仕組み

●数式を使わずに平均を求める・・・・・・90

■オートカルク機能とは■複数のセル範囲の中から最大値を表示するには■セルを電卓代わりに使うには

●表の縦横の合計を一発で求める・・・・・・92

■オートSUM機能とは■平均を一発で求めるには

●関数を使って合計を求める・・・・・・94

■関数とは■関数の構造を知る■関数を入力する方法■目的の関数を探すには■SUM関数とは

●複数シートの合計を求める・・・・・・98

■串刺し演算とは

●身長・体重の平均を求める・・・・・・100

■AVERAGE関数とは

●株価の最高値を表示する・・・・・・102

■MAX関数とは■株価の最安値を求めるには

●金額の小数点以下を切り捨てる・・・・・・104

■ROUNDDOWN関数とは■まだある端数処理に利用する関数

●今日の日付を自動表示する・・・・・・106

■TODAY関数とは■今日の日付を和暦で表示するには

●生年月日から年齢を求める・・・・・・108

■DATEDIF関数とは

●ふりがなを自動的に入力する・・・・・・110

■PHONETIC関数とは

●条件によってセルの値を変更する・・・・・・112

■IF関数とは

第4章 グラフ・図形描画の基本技を使う

●売上データをグラフ化する・・・・・・116

■グラフとは■Excel2002のグラフ機能の特徴■グラフの大きさを変更するには■グラフシートの活用法

●グラフの種類を変更する・・・・・・120

■グラフの種類と活用法■複合グラフを作成するには

●グラフに項目名と比率を表示する ・・・・・・122

■データラベルとは■データラベルを円グラフの内側に表示するには

●数値軸の単位を変更する・・・・・・124

■[表示単位(U)]を変更するコツ■項目軸の文字が一部表示されないときには

●グラフに数値軸を追加する・・・・・・126

■複合グラフとは■複合グラフの第2軸の活用法

●グラフに背景を付ける・・・・・・128

■塗りつぶし機能の活用法■グラフの背景に画像を貼り付けるには

●グラフの元データを表示する・・・・・・130

■データテーブルとは■3-Dグラフの項目軸をデータテーブルに合わせるには

●絵グラフを作成する・・・・・・132

■絵グラフとは■絵グラフを元のグラフに戻すには■デジタルカメラの写真で絵グラフを作成するコツ

■2つの積み重ね形式を使い分けるコツ

●表にイラストを挿入する・・・・・・136

■クリップアートとは■さらに多くのクリップを利用するには

●表に図形を挿入する・・・・・・138

■オートシェイプとは

●オートシェイプに文字を書き込む・・・・・・140

■[テキストの追加(X)]コマンドとは■オートシェイプ内の文字列を縦書きにするには

●オートシェイプに模様を貼り付ける・・・・・・142

■塗りつぶしの用途■オートシェイプを半透明にするには

●複数の図形を1つのグループにする・・・・・・144

■[グループ化(G)]コマンドとは■オートシェイプがオブジェクトの背後に隠れてしまうときには

●見栄えのするタイトルを作成する・・・・・・146

■ワードアートとは

第5章 データ加工の基本技を使う

●データを大きい順に並べる・・・・・・150

■[並べ替え(S)]とは■文字データを「あいうえお」順に並べる際の注意点■ワンタッチで並べ替えるには

●独自の順番で並べ替える・・・・・・152

■ユーザー設定リストとは■素早く新しいリストを作成するには

■設定したリストで連続データを入力するには■ユーザー設定リストを削除するには

●複数の列を基準に並べる・・・・・・156

■複数のキーでデータを並べ替えるメリット■データを並べ替える際の注意点

●特定のデータを探し出す・・・・・・158

■[検索(F)]コマンドとは■検索を継続するには■ワイルドカードの活用法

●条件を指定してデータを置き換える・・・・・・160

■[置換(E)]コマンドとは■[置換(E)]コマンドコマンド使用時の注意点■特定のデータをすべて削除するには

●離れた列を並べて表示する・・・・・・162

■[分割(S)]コマンドの活用法■項目名を常に固定表示するには■複数のブックを並べて表示するには

●上位データのみを表示する・・・・・・164

■[オートフィルタ(F)]コマンドとは■オートフィルタを解除するには

●複数条件でデータを抽出する・・・・・・166

■オートフィルタで条件を設定するコツ■特定の文字列を含むデータを抽出するには

●支店ごとの合計額を集計する・・・・・・168

■[集計(B)]コマンドとは■集計を解除するには

●必要なデータのみを表示する・・・・・・170

■アウトラインとは■アウトラインを自動作成する際の注意点■アウトラインを解除するには

●効率良くデータを入力する・・・・・・172

■データフォームとは■特定のデータを探し出すには

●2つの表を1つにまとめる・・・・・・174

■[統合(N)]コマンドとは

●予測データで結果をシミュレートする・・・・・・176

■[シナリオ(E)]コマンドとは

●間違ったデータを入力できないようにする・・・・・・178

■[入力規則(L)]コマンドとは■入力規則を解除するには

第6章 印刷・ファイルの基本技を使う

●作成したブックを保存する・・・・・・182

■ブックの保存とは■[上書き保存(S)]と[名前を付けて保存(A)]の違い

■フォルダを作成してブックを整理するには

●保存してあるブックを開く・・・・・・184

■別ドライブのブックを開くには■最近使ったブックを開くには■複数のブックをまとめて開くには

●迷子のブックを探して開く・・・・・・186

■ファイルの検索とは■Excelファイルのみを検索するには

●ひんぱん3に使うブックのひな形を作る・・・・・・188

■テンプレートとは■テンプレートを利用するには

●素早くブックを開く・・・・・・190

■ショートカットアイコンとは■ショートカットアイコンの名前を変更するには

●印刷の体裁を設定する・・・・・・192

■ページ設定とは■用紙に合わせて印刷するコツ

●印刷イメージを確認する・・・・・・194

■[印刷プレビュー(V)]コマンドとは■印刷プレビューの操作方法

■設定を変えながら印刷イメージを確認するには

●ワークシートを印刷する・・・・・・196

■Excel2002の印刷の特徴■表の印刷位置を変更するには

●ブック内の全シートを印刷する・・・・・・198

■ブックごと印刷するメリット■指定したワークシートをまとめて印刷するには

●特定の範囲のみを印刷する・・・・・・200

■印刷範囲とは■印刷範囲を解除するには■必要な箇所のみを印刷するには

●全ページに表の項目名を印刷する・・・・・・202

■印刷タイトルとは■ページ番号を印刷するには

●改ページの位置を調節して印刷する・・・・・・204

■[改ページプレビュー(P)]コマンドとは■ページを縦方向に分割するには

●メールにブックを添付して送信する・・・・・・206

■[メールの宛先(添付ファイル)(A)]コマンドとは■ワークシートをメール本文として送信するには

●ライセンス認証について・・・・・・210

●索  引・・・・・・212

コラムページ