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ステップ図解
Excel2000基本テクニック

Excel2000は機能を実行するたびにメニューに表示されるコマンド名の表示順序が変わったり、1文字入力しただけで入力済みの文字列が自動入力されたりします。これらのユーザーを楽にするために考え出された機能も、ときにはユーザーを迷わせる原因になったりします。
　本書ではオフィスでのExcelの使われ方を徹底分析し、使用頻度の高い機能に的を絞って解説しています。入門者にぴったりの解説書です。

※書籍中の例題データは「データ館」の部屋で入手できます。

第１章　Excel2000って何？

●ここが新しくなった!Excel2000･･････12

●快適に使うための環境はこれだ･･････16

●Excelでこんな表が作れる･･････18

●Excel2000を起動する･･････20

■まだあるExcelの起動方法■デスクトップから素早く起動するには

■Excel2000の起動と同時にブックを開くには

●編集画面はこうなっている･･････22

■画面の表示倍率を変更するには■画面をできるだけ広く表示するには

■間違った操作を取り消すテクニック

●ワークシートの構造をマスターする･･････24

■ワークシートとブックの関係■ワークシートの名前を変更するには

■新規ブックのワークシート数を増やすには

●セルの仕組みを理解する･･････26

■セル番地の仕組み■セルに入力できるデータの種類■セルに入力できるデータの長さ

●データ入力の基本をマスターする･･････28

■数値データと文字データの違い■全角の数字を入力するには■入力済みのデータを編集するには

●目的のセルに移動する方法を学ぶ･･････30

■横方向にデータを入力するキー操作はこれだ!■アクティブセルを素早く移動するには

●コマンドの実行方法を知る･･････32

■メニューバーとツールバーの関係■メニューバーの動作をExcel97と同じにするには

●セル範囲の選択方法をマスターする･･････34

■範囲指定を解除するには■セル範囲をセル番地で表すには

●分からない機能をヘルプで調べる･･････36

■Officeアシスタントとは■ヘルプウィンドウの操作方法■キャラクターを変更するには

●Excel2000を終了する･･････38

■Excel2000の終了とは■Excel2000を強制的に終了するには■ブックだけを閉じるには

第２章　入力・編集の基本テクニック

●文字列をリストから選択入力する･･････42

■リストから選択入力する用途■まだある入力済み文字列を利用する入力方法

■オートコンプリート機能を無効にするには

●漢字にふりがなを表示する･･････44

■ふりがな機能とは■ふりがなを修正するには■手動でふりがなを追加するには

●セルに日付を入力する･･････46

■日付データとは■日付データを入力するには■時刻を入力するには

●金額データに「\」記号を表示する･･････48

■表示形式とは■表示形式を解除するには

●小数をパーセント形式で表示する･･････50

■パーセンテージ表示とは■数値入力と同時に表示形式を設定するには

●連続した月を簡単に入力する･･････52

■オートフィル機能とは■オートフィル機能の利用のコツ

●必要なデータを次々にコピーする･･････54

■Officeクリップボードとは■WindowsクリップボードとOfficeクリップボードの違い

■数式やグラフをそのままコピーするには

●複数のセルの幅を一気に広げる･･････58

■列幅の変更の用途■列幅を自動調節するには■行の高さを変更するには

●表を罫線で仕切る･･････60

■罫線とは■罫線を素早く引くには

●文字をセルの中央に配置する･･････62

■データの配置とは■タイトル文字を表の中央に表示するには

●フォントの種類とサイズを変更する･･････64

■フォントの書式とは■フォントの種類とサイズを素早く変更するには

●セルに色を付ける･･････66

■セルの色の用途■セルの色を素早く設定するには

●表に新しい列を挿入する･･････68

■列(行)の挿入とは■複数の行(列)をまとめて挿入するには■特定の表だけに行を挿入するには

●表から不要な行を削除する･･････70

■行(列)の削除とは■複数の行(列)をまとめて削除するには■行(列)削除の注意点

●列のデータを移動する･･････72

■選択範囲を移動する際のコツ■選択範囲を素早く移動するには

●ワークシートを丸ごとコピーする･･････74

■ワークシートのコピーとは■ワークシートを削除するには

第３章　数式・関数の基本テクニック

●掛け算の数式を入力する･･････78

■数式とは■数式の計算順序

●計算結果を見ながら数式を入力する･･････80

■数式パレットとは■数式パレットを移動するには

●同じ数式をコピーする･･････82

■数式コピーの特徴■隣接するセル範囲にコピーするには■隣接するセル範囲に素早くコピーするには

●特定のセルを使って計算する･･････84

■参照先を変えずにコピーする仕組み■相対参照と絶対参照を切り替えるには

●他のシートの値を使って計算する･･････86

■他のシートの値を参照する仕組み

●数式を使わずに平均を求める･･････88

■オートカルク機能とは■複数のセル範囲の中から最小値を表示するには■セルを電卓代わりに使うには

●表の縦横の合計を一発で求める･･････90

■オートSUM機能とは■合計するセル範囲を修正するには

●関数を使って合計を求める･･････92

■関数とは■関数の構造を知る■関数を入力する方法■目的の関数を探すには■SUM関数とは

●複数シートの合計を求める･･････96

■串刺し演算とは

●成績表の平均点を求める･･････98

■AVERAGE関数とは

●最高気温を表示する･･････100

■MAX関数とは■最低気温を求めるには

●税額の小数点以下を切り捨てる･･････102

■ROUNDDOWN関数とは■まだある端数処理に利用する関数

●今日の日付を自動表示する･･････104

■TODAY関数とは■今日の日付を和暦で表示するには

●入社日から勤続年数を求める･･････106

■DATEDIF関数とは

●ふりがなを自動的に入力する･･････108

■PHONETIC関数とは

●条件によってセルの値を変更する･･････110

■IF関数とは

第４章　グラフ・図形描画の基本テクニック

●売上データをグラフ化する･･････114

■グラフとは■Excel2000のグラフ機能の特徴■グラフの大きさを変更するには

■グラフシートの活用法

●グラフの種類を変更する･･････118

■グラフの種類と活用法■複合グラフを作成するには

●グラフに項目名と比率を表示する･･････120

■データラベルとは■データラベルを円グラフの内側に表示するには

●数値軸の単位を変更する･･････122

■[表示単位(U)]を変更するコツ■項目軸の文字が一部表示されないときには

●グラフに数値軸を追加する･･････124

■複合グラフとは■複合グラフの第2軸の活用法

●グラフに背景を付ける･･････126

■塗りつぶし機能の活用法■グラフの背景に画像を貼り付けるには

●グラフの元データを表示する･･････128

■データテーブルとは■3-Dグラフの項目軸をデータテーブルに合わせるには

●絵グラフを作成する･･････130

■絵グラフとは■絵グラフを元のグラフに戻すには■デジタルカメラの写真で絵グラフを作成するコツ

■2つの積み重ね形式を使い分けるコツ

●表にイラストを挿入する･･････134

■クリップアートとは■好みのクリップを検索するには

●表に図形を挿入する･･････136

■オートシェイプとは

●オートシェイプに文字を書き込む･･････138

■[テキストの追加(X)]コマンドとは■オートシェイプ内の文字列を縦書きにするには

●オートシェイプに模様を貼り付ける･･････140

■塗りつぶしの用途■オートシェイプを半透明にするには

●複数の図形を1つのグループにする･･････142

■[グループ化(G)]コマンドとは■オートシェイプがオブジェクトの背後に隠れてしまうときには

●見栄えのするタイトルを作成する･･････144

■ワードアートとは

●都道府県別データから地図を作成する･･････146

■Microsoft Mapとは■地図を拡大して表示するには■地図に表示される地域を変更するには

第５章　データ加工の基本テクニック

●データを大きい順に並べる･･････150

■[並べ替え(S)]とは■文字データを「あいうえお」順に並べる際の注意点

■ワンタッチで並べ替えるには

●独自の順番で並べ替える･･････152

■ユーザー設定リストとは■素早く新しいリストを作成するには

■設定したリストで連続データを入力するには■ユーザー設定リストを削除するには

●複数の列を基準に並べる･･････156

■複数のキーでデータを並べ替えるメリット■データを並べ替える際の注意点

●特定のデータを探し出す･･････158

■[検索(F)]コマンドとは■検索を継続するには■ワイルドカードの活用法

●条件を指定してデータを置き換える･･････160

■[置換(E)]コマンドとは■[置換(E)]コマンド使用時の注意点

■特定のデータをすべて削除するには

●離れたデータを並べて表示する･･････162

■[分割(S)]コマンドの活用法■項目名を常に固定表示するには

■複数のブックを並べて表示するには

●上位データのみを表示する･･････164

■[オートフィルタ(F)]コマンドとは■オートフィルタを解除するには

●複数条件でデータを抽出する･･････166

■オートフィルタで条件を設定するコツ■特定の文字列を含むデータを抽出するには

●支店ごとの合計額を集計する･･････168

■[集計(B)]コマンドとは■集計を解除するには

●必要なデータのみを表示する･･････170

■アウトラインとは■アウトラインを自動作成する際の注意点■アウトラインを解除するには

●効率良くデータを入力する･･････172

■データフォームとは■特定のデータを探し出すには

●2つの表を1つにまとめる･･････174

■[統合(N)]コマンドとはとは

●予測データで結果をシミュレートする･･････176

■[シナリオ(E)]コマンドとは

●間違ったデータを入力できないようにする･･････178

■[入力規制(L)]コマンドとは■入力規制を解除するには

第６章　印刷・ファイル操作の基本テクニック

●作成したブックを保存する･･････182

■ブックの保存とは■[上書き保存(S)]と[名前を付けて保存(A)]の違い

■フォルダを作成してブックを整理するには

●保存してあるブックを開く･･････184

■別ドライブのブックを開くには■最近使ったブックを開くには■複数のブックをまとめて開くには

●迷子のブックを探して開く･･････186

■ファイルの検索とは■条件を絞り込んで検索するには

●ひな形を使って素早く納品書を作る･･････188

■ブックのひな形とは■ロゴマークを挿入するには■さらに多くのテンプレート集を使うには

●素早くブックを開く･･････192

■ショートカットアイコンとは■ショートカットアイコンの名前を変更するには

●印刷の体裁を設定する･･････194

■ページ設定とは■用紙に合わせて印刷するコツ

●印刷イメージを確認する･･････196

■[印刷プレビュー(V)]コマンドとは■印刷プレビューの操作法

■設定を変えながら印刷イメージを確認するには

●ワークシートを印刷する･･････198

■Excel2000の印刷の特徴■表の印刷位置を変更するには

●ブック内の全シートを印刷する･･････200

■ブックごと印刷するメリット■指定したワークシートをまとめて印刷するには

●特定の範囲のみを印刷する･･････202

■印刷範囲とは■印刷範囲を解除するには■必要な箇所のみを印刷するには

●全ページに表の項目名を印刷する･･････204

■印刷タイトルとは■ページ番号を印刷するには

●改ページの位置を調節して印刷する･･････206

■[改ページプレビュー(P)]コマンドとは■ページを縦方向に分割するには

●メールにブックを添付して送信する･･････208

■[メールの宛先(添付ファイル)(A)]コマンドとは■ワークシートをメール本文として送信するには

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