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ステップ図解
Excel2000応用テクニック

Excel2000は単に数値を合計するだけの集計ツールとして使っているとしたら、もったいない話です。Excel2000にはデータを分析したり、処理を自動化したりなどの高度な機能が数多く搭載されているのです。
 本書では「Excel2000を仕事でどう役立たせるか」というテーマで、さらに一歩進んだ応用テクニックを、イラスト図解を多用してわかりやすく解説しています。

※書籍中の例題データは「データ館」の部屋で入手できます。

第1章 データ編集の応用テクニック

●文字列のワンタッチ入力を設定する・・・・・・14

■オートコレクト機能の活用法■オートコレクト機能を無効にするには■登録した修正文字列を削除するには

●生徒名を一気に入力できるようにする・・・・・・16

■オートフィルの活用法■登録した連続データを使うには

■入力済みのデータを使って連続データを登録するには

●長い文字列をセルに収める・・・・・・18

■文字列が折り返される仕組み■文字列を任意の位置で改行するには■文字列を縮小してセル内に収めるには

●文字を斜めに表示する・・・・・・20

■文字列の方向とは

●文字列をセルにまたがって表示する・・・・・・22

■セルの結合とは■セルの結合を解除するには

●文字の表示位置を右にずらす・・・・・・24

■インデントとは■インデントを素早く設定するには

●日付に曜日を追加表示する・・・・・・26

■日付と曜日を合わせて表示する方法■作成した表示形式を使うには

●数値に単位を表示する・・・・・・28

■数値に単位を表示する方法■まだある数値に単位を付ける方法

●条件により文字の色を変更する・・・・・・30

■条件付き書式とは

●セルに説明文を付ける・・・・・・32

■コメントとは■作成したコメントを削除するには■すべてのコメントを同時に表示するには

●入力できるセルを制限する・・・・・・34

■シートの保護とは

●セルの値だけをコピーする・・・・・・36

■[形式を選択して貼り付け(S)]コマンドとは

●表の縦横を入れ替える・・・・・・38

■行列の入れ替えとは

●複数のシートを並べて編集する・・・・・・40

■複数ウィンドウの活用法

●複数シートに同じ表を入力する・・・・・・42

■作業グループとは

●表の全体を見ながら編集する・・・・・・44

■[ズーム(Z)]コマンドとは■素早く拡大・縮小するには■選択範囲を拡大表示するには

第2章 数式・関数の応用テクニック

●表の見出しで数式を作成する・・・・・・48

■ラベルとは■ラベルを使ってセル指定するときの法則

●シート上の数式をすべて表示する・・・・・・50

■数式を表示する用途■数式を含むセルをすべて選択するには■ワークシート上の数式を検索するには

●数式の参照元セルを表示する・・・・・・52

■参照元のトレースとは■トレース矢印を削除するには■トレース矢印を使わずに参照元セルを確認する方法

●文字列を連結して表示する・・・・・・54

■文字列の結合とは■TEXT関数とは■関数を使って文字列を結合する方法

●文字列の一部を取り出す・・・・・・56

■名字だけを取り出す仕組み■名前だけを取り出すには

●複数の条件からデータを判定する・・・・・・58

■AND関数とは■1つでも条件を満たすとき「TRUE」と判断するには

■判定結果を任意の文字列で表示するには

●条件によって処理を3つに分岐する・・・・・・60

■IF関数のネストとは■数式パレットを使ってIF関数のネストを入力するには

●成績の順位を求める・・・・・・62

■RANK関数とは■得点の高い順に並べ替えるには■偏差値を求めるには

●データの単位を変換する・・・・・・64

■CONVERT関数とは■変換できる単位を確認するには

●条件を満たすデータを合計する・・・・・・66

■SUMIF関数とは■検索条件の設定方法

●複数条件を満たすデータを合計する・・・・・・68

■DSUM関数とは■検索条件の設定方法

●複条件を満たすデータ数を求める・・・・・・70

■COUNTIF関数とは■文字列が入力されたセルの数を数えるには

●条件に合うデータを抽出する・・・・・・72

■VLOOKUP関数とは■検索値の近似値を検索するには■別のシートからデータを抽出するには

●エラーを表示しないようにする・・・・・・74

■ISERROR関数とは■「#DIV/0!」を非表示にするには

●1カ月後の日付を自動表示する・・・・・・76

■DATE関数とは■1週間後の日付を求めるには

●ローンの返済額を求める・・・・・・78

■PMT関数とは■利息合計を求めるには

第3章 ビジュアル表現の応用テクニック

●ワークシートに背景を表示する・・・・・・82

■ワークシートに背景を表示するコツ■背景の画像を変更するには■背景に使う画像の色調を調整するには

●グラフを立体的に表示する・・・・・・84

■3-Dグラフとは■系列軸ラベルが表示されないときの対処法■項目軸ラベルを縦書きにするには

●3-Dグラフの視点を変更する・・・・・・86

■視点の変更とは■ドラッグ操作で視点を変更するには■系列の順序を変更するには

●グラフを積み上げて表示する・・・・・・88

■「100%積み上げ棒グラフ」とは■2つの積み上げ棒グラフを使い分けるコツ

■同じ系列のデータを線で結ぶには

●組織図を作成する・・・・・・90

■Organization Chart2.0とは■組織図の背景に色を付けるには■ボックスに影を表示するには

●自作のロゴをクリップアートに登録する・・・・・・94

■[クリップのインポート(I)]コマンドとは

●地図に都県名を表示する・・・・・・96

■[ラベル(L)]コマンドとは■地図上に数値データを表示するには

●地図にグラフを表示する・・・・・・98

■「Mapコントロール」とは■棒グラフの高さを調整するには

●地図に単位の異なるデータを表示する・・・・・・100

■地図上で単位の異なるデータを表現するコツ■可変記号の種類を変更するには

■Mapコントロールで表示した項目を削除するには

●必要な地域のみ表示する・・・・・・102

■特定の地域のみを表示するコツ■濃淡表示の色を変更するには

■Mapコントロールが表示されないときの対処法

●イラストの一部だけを表示する・・・・・・104

■「トリミング」とは

●図形を接続線で結ぶ・・・・・・106

■[コネクタ(N)]とは■コネクタで図形を接続するコツ

●書類に注釈を付ける・・・・・・108

■[吹き出し(C)]とは

●図形に影を付ける・・・・・・110

■「影」とは■設定した「影」を取り消すには■「影」をカスタマイズするには

●平面図形を立体化する・・・・・・112

■「3-D」とは■立体化したオブジェクトを回転するには■平面的な図形に戻すには

第4章 データ分析の応用テクニック

●複数の条件で検索する・・・・・・116

■データフォームでデータを検索するメリット■検索条件の指定方法

●ランダムにデータを抽出する・・・・・・118

■「サンプリング」とは■抽出した登録番号に対応する氏名を表示するには

●度数分布表を作成する・・・・・・120

■ヒストグラム(度数分布)とは■度数分布表と同時にグラフを作成するには

●試験成績の統計情報を素早く求める・・・・・・122

■「基本統計量」とは■元データの隣に統計情報を表示するには

●集計表(ピボットテーブル)を作成する・・・・・・124

■「ピボットテーブル」とは■ピボットテーブルのメカニズム■ピボットテーブルを更新するには

■「ピボットテーブル」ツールバーが表示されないときには

●集計方法を変更する・・・・・・128

■「集計方法」の変更の活用法■特定のデータとの差を表示するには

●集計する項目を変更する・・・・・・130

■行・列フィールドに配置する項目を選ぶコツ

●集計表を月単位に切り替える・・・・・・132

■「ページフィールド」とは■「ページフィールド」に複数の項目を配置するには

●集計表からレポートを作成する・・・・・・134

■レポートとは■設定した書式を取り消すには

●ピボットグラフを作成する・・・・・・136

■「ピボットグラフ」とは■ピボットグラフの種類を変更するには■ピボットグラフの元データを表示するには

■既存のピボットテーブルからグラフを作成するには

●グラフの集計項目を変更する・・・・・・140

■グラフを月単位で切り替えて表示するには

●ローンで購入できる車の価格を求める・・・・・・142

■[ゴールシーク(G)]コマンドとは

●条件に合う仕入れの数量を求める・・・・・・144

■[ソルバー(V)]コマンドとは■計算結果を詳細に表示するには■結果をシナリオとして保存するには

第5章 印刷・ファイル操作の応用テクニック

●オリジナルのひな形を作る・・・・・・150

■テンプレートとは■テンプレートを編集するには

●複数ブックの作業状態を保存する・・・・・・152

■作業状態の保存とは■作業状態ファイルを開く際の注意点

■Excelの起動時に作業状態ファイルを読み込むには

●テキストファイルを取り込む・・・・・・154

■Excelで読めないデータを取り込むコツ■一太郎10の表をテキスト形式で保存する際の注意点

●ホームページを取り込む・・・・・・156

■ホームページを取り込む用途■フレームを使ったホームページを取り込むには

●Excelブックをホームページにする・・・・・・158

■[Webページとして保存(G)]コマンドとは■保存したWebページを利用する際の注意点

■特定の範囲をWebページとして保存するには

●Accessのデータを条件抽出する・・・・・・160

■[新しいデータベースクエリ(N)]コマンドとは■データを集計して取り込むには

●ExcelデータをAccess用に変換する・・・・・・164

■[MS Accessに変換(V)]コマンドとは■Accessリンクをインストールするには

●複数の部数をまとめて印刷する・・・・・・166

■[部単位で印刷する(O)]機能とは■ページ単位で複数の部数を印刷するには

■特定のページのみを10部印刷するには

●複数のブックを連続印刷する・・・・・・168

■ブックの連続印刷とは■複数のワークシートを連続印刷するには

●大きな表を1枚に収めて印刷する・・・・・・170

■拡大縮小印刷の用途■拡大印刷するには

●全ページの上端に日付を印刷する・・・・・・172

■ヘッダーとは

●表を超高速に印刷する・・・・・・174

■簡易印刷とは■特定範囲を印刷するには■試し刷り用に白黒で印刷するには

●挿入したコメントを印刷する・・・・・・176

■コメントを印刷するコツ■コメントを一覧表として印刷するには

●印刷結果をFAXで送信する・・・・・・178

■ExcelからFAXを送信する仕組み■FAXで送信される内容■OutlookのFAX機能をインストールするには

■ExcelブックとWord文書をFAXで一括して送信するには■1つのFAXデータを複数の人に送信するには

第6章 自動処理の応用テクニック

●マクロって何?・・・・・・184

●一連の操作をマクロにする・・・・・・186

■マクロの記録とは■マクロの記録をする際の注意点■マクロの保存先を指定するコツ

■相対的な位置での操作を記録するには■マクロを記録したブックを開く際の注意点■マクロを削除するには

●作成したマクロを実行する・・・・・・190

■マクロを実行する際の注意点■実行時エラーの対処法■ツールバーにマクロを登録するには

●マクロをボタンに割り付ける・・・・・・192

■マクロの割り付けとは■図形にマクロを割り付けるには

●VBAで高度なマクロを作る・・・・・・194

●マクロを編集する・・・・・・196

■高度なマクロを簡単に作るコツ

●処理を選択できるようにする・・・・・・198

■Ifステートメントの用途■命令文の基本的な構造■命令文の書式を調べるには

■メッセージボックスの活用方法

●入力ダイアログを表示する・・・・・・202

■入力ダイアログボックスを表示する仕組み

●月ごとの月末日を自動判定する・・・・・・204

■セルのデータから計算する仕組み■月末を越える行を非表示にする仕組み■セルを指定するコツ

●処理を自動的に繰り返す・・・・・・208

■処理を自動的に繰り返す仕組み■範囲をコピーする仕組み

●独自の入力画面を作る・・・・・・210

■ユーザーフォームとは■ユーザーフォームを作るコツ

●入力画面からセルを操作する・・・・・・214

■ユーザーフォームを設定する仕組み

●プロシージャを構造化する・・・・・・216

■プロシージャを構造化するメリット■プロシージャを自動実行するには

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