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ステップ図解
Excel2000ウラ技テクニック

Excel2000を単に数字を合計するだけの集計マシーンとして使っている人いませんか? だとしたら、Excel2000の購入費がかなり無駄になってしまいますよ。圧倒的に仕事を楽にしてしまう技をみすみす使わずにおく手はありませんぞ。
 本書では「楽しく・素早く・快適に」をキーワードに、Excel2000に用意(または隠されている)されている集計・分析・ビジュアル機能などを徹底的に紹介します。

※書籍中の例題データは「データ館」の部屋で入手できます。

第1章 楽しく作業するためのウラ技

●Excel2000の開発者は彼らだ!・・・・・・14

■イースターエッグとは■Excel97のイースターエッグを表示するには

●「魔法使い」をアシスタントにする・・・・・・16

■新しいOfficeアシスタントを追加する仕組み■追加したOfficeアシスタントを表示するには

●イルカが今日の日付を知らせる・・・・・・18

■イルカが今日の日付を知らせる仕組み

●曜日ごとにアシスタントを変える・・・・・・20

■曜日ごとにOfficeアシスタントを変更する仕組み■ブックを開くとマクロを自動実行するコツ

●独自のタイトルバーを表示する・・・・・・22

■独自のタイトルバーを表示するコツ

●ダイアログボックスの文字を変える・・・・・・24

■ダイアログボックスのフォントを変更するコツ

●広がるようにメニューを表示する・・・・・・26

■プルダウンメニューの表示方法はこれだけある!■メニューバーのすべてのコマンドを非表示にするには■コマンドの位置を変更するには

●ボタンの絵柄を自作の絵に変える・・・・・・28

■ボタンの絵柄を変更する仕組み

●ツールボタンを巨大化する・・・・・・30

■ツールボタンを巨大化するメリット■フォントボックスの大きさを変えるには■メニューバーのコマンドを拡大表示するには

●ボタンにメッセージを表示する・・・・・・32

■ツールボタンの名前を変更する仕組み■ボタンの名前を元に戻すには

●特定のデータを超拡大する・・・・・・34

■特定のデータを拡大するコツ

●猫の写真をシートの背景に表示する・・・・・・36

■ワークシートの背景に写真を表示するコツ■背景の画像を変更するには■印刷できる背景を設定するには

●ヘルプをカラフルにする・・・・・・38

■ヘルプの色を変更する仕組み

●データの削除完了を声で知らせる・・・・・・40

■データの削除を声で知らせる仕組み■Officeの操作の結果を音で知らせるには

●ブックを開くと音楽を演奏する・・・・・・42

■ブックを開いたときに音楽が演奏される仕組み■アプリケーションのファイル名を確認するには

第2章 素早く作業するためのウラ技

●同じ文字列を一気に入力する・・・・・・46

■文字列を一気に入力するコツ■文字列を一気に削除するには

●複数セルにデータを瞬時に入力する・・・・・・48

■複数セルにデータを一括入力するメリット■入力済みのデータを元に一括入力するウラ技

●入力と同時に表示形式を設定する・・・・・・50

■入力と同時に表示形式を設定するコツ■キー操作で瞬時に表示形式を設定するには

■万単位の数値を素早く入力するには

●指定した範囲だけに入力できるようにする・・・・・・52

■指定範囲に素早くデータを入力するコツ■  (Enter)キーでカーソルを右に移動するには

●カーソルを最終行に瞬間移動する・・・・・・54

■まだあるカーソル瞬間移動のキー操作■カーソルを瞬間移動する際の注意点■マウス操作で瞬間移動するには

●表全体をワンタッチで選択する・・・・・・56

■[アクティブセル領域の選択]ボタンを使うメリット■連続したセル範囲を一発で選択するには■1画面を超えるセル範囲を簡単に選択するには

●特定のセル範囲を瞬時に指定する・・・・・・58

■名前を使って範囲指定するメリット■名前に使える文字

●英単語の誤りを素早く見つける・・・・・・60

■英単語の誤りを見つける仕組み■ユーザー辞書に英単語を追加登録するには

●罫線パレットに斜め罫線を登録する・・・・・・62

■罫線パレットに罫線を追加するメリット■罫線パレットを表示しておくには

●セルの値だけを瞬時にコピーする・・・・・・64

■フィルハンドルを右ドラッグする操作のメリット■[値のコピー(フィル)(V)]値だけをコピーする際の注意点

●複雑な書式をワンタッチで設定する・・・・・・66

■複雑な書式をワンタッチで設定するコツ■スタイルを変更するには

●データと書式を一発削除する・・・・・・68

■[クリア(A)]コマンドでデータを削除するメリット■オートフィルでデータと書式を同時に削除するテクニック

■セルを丸ごと削除するには

●数値データだけを一気に削除する・・・・・・70

■数値データだけを一気に削除するコツ

●複数シートに一気にコピーする・・・・・・72

■複数のワークシートに一気にコピーするコツ

●ホームページの表を素早く取り込む・・・・・・74

■ホームページの表を素早く取り込むコツ

●複数のブックを一気に開く・・・・・・76

■複数のブックを一気に開くコツ■開いているブックを一気に閉じるには

●よく使うフォルダを瞬時に開く・・・・・・78

■よく使うフォルダを瞬時に開く仕組み

第3章 便利に使うためのウラ技

●ヘルプウィンドウを素早く呼び出す・・・・・・82

■ヘルプウィンドウはこうやって呼び出す

●列幅を変えずにコピーする・・・・・・84

■列幅を変えずにコピーするコツ■行の高さと列幅を変えずにワークシートにコピーするには

●見えているセルだけをコピーする・・・・・・86

■見えているセルだけをコピーする仕組み

●見出しを見せたままスクロールする・・・・・・88

■見出しを固定する方法を極める

●用紙レイアウトを見ながら編集する・・・・・・90

■改ページプレビューはこう使え!

●データの見せ方を瞬時に切り替える・・・・・・92

■「ユーザー設定のビュー」はこう使え!■ユーザー設定のビューを素早く呼び出すには

●データの変更履歴を記録する・・・・・・94

■データの変更履歴を記録する仕組み■変更履歴を表示するには

●起動と同時に特定のブックを開く・・・・・・96

■起動と同時に特定のブックを開く仕組み■「Xlstart」と同じ機能のフォルダを追加するウラ技

■ブックの保存場所を変えずに自動で開くには

●日本語入力がONのブックを開く・・・・・・98

■日本語入力がONのブックを開く仕組み

●大切なブックに鍵をかける・・・・・・100

■大切なブックを他の人から守る方法を極める

●迷子のブックを素早く見つける・・・・・・102

■ブックを素早く見つけるコツ■ブックにキーワードを登録するには

●ブックを開かずにブックの内容を知る・・・・・・104

■プレビュー表示を使うメリット■プレビューを表示する際の注意点

●ブック保存の直前にフォルダを作る・・・・・・106

■ダイアログボックスから新規フォルダを作成するメリット■ブックを素早くフロッピーディスクにコピーするには

●シートの切り替えメニューを作る・・・・・・108

■ワークシートを切り替えるメニュー画面を作る仕組み■ハイパーリンクが設定されたセルを選択するには■ハイパーリンクの設定を解除するには

●複数の文字列を一気に連結する・・・・・・110

■文字列を連結するコツ

●文字列を複数セルに一発で分割する・・・・・・112

■文字列の分割方法を極める■一定でない文字数で区切るには

●見せたくないデータを隠して印刷する・・・・・・114

■データを非表示にする方法を極める

●ふりがなの値だけを別セルに抽出する・・・・・・116

■セルの値だけをコピーするメリット

第4章 美しく見せるためのウラ技

●セル内の長い文字列を改行して入力する・・・・・・120

■セル内で改行させるコツ■長い文字列を一気に折り返すウラ技

●1つのセル内に表を挿入する・・・・・・122

■カメラ機能の戦略的活用法■カメラ機能を利用できるようにするには

●写真画像に文字を合成する・・・・・・124

■写真画像に文字を合成するコツ■透明テキストボックスの戦略的活用法

●「123.56」を「123円.56銭」と表示する・・・・・・126

■セル値を自在に表現する戦略的活用法■「6638152」を「〒663-8152」と表示するウラ技

●クリップアートを部分的に装飾する・・・・・・128

■クリップアート画像を部分的に装飾する仕組み

●セルを立体的に浮き上がらせる・・・・・・130

■セルを立体的に見せるコツ

●図形内に他のセル値を表示する・・・・・・132

■図形に他のセル値を表示させるコツ

●画像の下に隠れた表を表示する・・・・・・134

■作成する画像を透過させる際のコツ■「透明な色に設定」の戦略的活用法

●表を1行ごとに一瞬で色付けする・・・・・・136

■表を1行ごとに色付けするメカニズム

●表の背景に透かし文字を表示する・・・・・・138

■透かし文字を作成するコツ

●セルの枠線を消してすっきり見せる・・・・・・140

■枠線を消したワークシートはこう使え!■表に自動的に枠線を付けて印刷するウラ技

■カラフルな枠線を表示するウラ技

●3-D円グラフに写真を貼り付ける・・・・・・142

■グラフに絵を貼り付けるコツ

●欠けているグラフをつなぎ合わせる・・・・・・144

■欠けているグラフをつなぎ合わせるコツ■折れ線グラフをなめらかに見せるウラ技

●他のアプリの文書をコンパクトに収納する・・・・・・146

■オブジェクトのアイコン化の戦略的活用法

●当番表にカレンダーを表示する・・・・・・148

■カレンダーコントロールの活用法

●半円グラフを作成する・・・・・・150

■半円グラフを作成するメカニズム

第5章 データ活用のためのウラ技

●勘定科目をリスト入力する・・・・・・154

■勘定科目をリスト入力する仕組み■リストにない勘定科目を入力するウラ技

●表の一部をリサイクルして使う・・・・・・156

■スクラップの戦略的活用法■スクラップした表をWord文書に貼り付けるには

●独自の基準でデータを並べ替える・・・・・・158

■ユーザー設定リストの戦略的活用法■社員名簿を部署順に並べ替えるには

●売上の小計を瞬時に表示する・・・・・・160

■これが[集計(B)]コマンドのメリットだ!■集計結果を分析しやすくするコツ

●入力済みの氏名からふりがなを取り出す・・・・・・162

■入力済みの文字列からふりがな(ひらがな)を取り出す仕組み

●他のシートのデータを埋め込む・・・・・・164

■「リンク貼り付け」の活用法

●重複データを色分けして警告する・・・・・・166

■重複データを判定してセルを色分けするメカニズム

●得意先を売上順にABC分析する・・・・・・168

■これがABC分析だ!■ABC分析の戦略的活用法■ABC分析をグラフで表すウラ技

●アドレス帳からメル友リストを作る・・・・・・172

■アドレス帳からメールフレンドリストを作成する仕組み■Excelの住所録からアドレス帳を作るウラ技

●ホームページにローン計算表を表示する・・・・・・176

■Webページ書き出しの戦略的活用法■IE5をExcel2000に変身させるウラ技

●為替クロスレート表を自動入力する・・・・・・178

■Webクエリの戦略的活用法■取り込んだデータを更新するには

第6章 数式・関数活用のウラ技

●項目名でわかりやすい数式を作る・・・・・・182

■項目名(ラベル)で数式を作成する際の注意点■数値をラベルとして利用するウラ技

■ラベルを使って特定のセルを参照するには

●セル範囲名で素早く数式を入力する・・・・・・184

■セル範囲に名前を付けるメリット■名前を一覧から入力するには

●セルの参照範囲を名前に置き換える・・・・・・186

■セル参照を名前に置き換えるコツ

●複数のセル範囲の平均を素早く表示する・・・・・・188

■1列分のデータを素早く集計するウラ技■さらに複雑な範囲を一気に指定するウラ技

●関数の書式を素早く表示する・・・・・・190

■ショートカットキーで関数の書式を表示するコツ

●関数の値を吹き出しに表示する・・・・・・192

■吹き出しに関数(数式)の値を表示するコツ

●他シートにある参照先セルを瞬時に表示する・・・・・・194

■トレース機能の活用法■参照先のセルを確認するには

●関数の参照範囲を確認しながら変更する・・・・・・196

■ドラッグ操作で数式の参照範囲を変更するコツ■ハンドルが表示されないときの対処法

●数式を文字列として入力する・・・・・・198

■数式を文字列として入力する用途■入力済みの数式をすべて表示するには

■書式付きの数値データを数式で使うウラ技

●エラー値をハイフンに置き換える・・・・・・200

■エラー値をハイフンに置き換える仕組み

●勤務時間から時間数を計算する・・・・・・202

■時間(シリアル値)の計算をするコツ■60分を超える時間を分数で表示するウラ技

●本日の日付と曜日を表示する・・・・・・204

■セルに日付と曜日を表示する仕組み

●売上の平均金額を素早く表示する・・・・・・206

■AVERAGE関数で串刺し演算をするコツ

●オリジナルの関数を作成する・・・・・・208

■オリジナルの関数を作る手順■他のブックにユーザー定義関数をコピーするには

● 索  引・・・・・・213

コラムページ

●楽しく使うためのQ&A・・・・・・44

●素早く作業するためのQ&A・・・・・・80

●便利に作業するためのQ&A・・・・・・118

●ビジュアル機能に関するQ&A・・・・・・152

●データ活用のためのQ&A・・・・・・180

●数式・関数を活用するためのQ&A・・・・・・212