TOP PAGEへ 会社案内 データ館 達人募集 訂正情報 新刊案内 龍之介の部屋 読者の広場 譲ります

誰も教えてくれなかったWindowsとファイルの話

ファイルの達人総合編

Windows98を使いこなすということは、「ファイルを自在に操作する」ということと同義語です。しかし、Windows98は「ビギナーでも簡単」という「迷信」とは裏腹に、実際に使い込んでみると、やっかいなトラブルや「何でこんな簡単なこともできないの?」というファイル操作上の難問・疑問にぶち当たります。
 そこで本書ではWindows98を「ファイル操作」というナイフで、切り取って料理してみました。本当に仕事に役立つための「達人の奥義」を紹介しています。

※書籍中の例題データは「データ館」の部屋で入手できます。

 

第1章 便利なファイル操作の極意!

●クリック1回でファイルを開きたい・・・・・・16

■ファイル操作のみをシングルクリックで統一するには■フォルダ表示を高速にするには

●フォルダの背景に壁紙を表示したい・・・・・・18

■設定した壁紙を非表示に戻すには■インターネットの画像を壁紙に使うには

●特定のフォルダを開くと音声で警告したい・・・・・・20

■音声を録音して保存するには

●よく使うアプリケーションをタスクバーから起動したい・・・・・・22

■登録したショートカットを削除するには■タスクバーに表示できるアイコンの種類

●画面にアプリ起動用のボタンを置きたい・・・・・・24

■Quick Launchをタスクバーに戻すには■Quick Launchをカスタマイズするには

●不要なファイルを一気に削除したい・・・・・・26

■ディスククリーンアップで削除できるファイルの種類

●自分専用のファイルは隠しておきたい・・・・・・28

■隠しファイルを解除するには■隠しファイルの盲点

●スタートメニューの使わないメニュー項目は隠しておきたい・・・・・・30

■メニュー項目を非表示にする際の注意点■スタートメニューの不要項目を削除するには■スタートメニューをコンパクトに見せるには

●パソコンの画面を他人に見られたくない・・・・・・32

■パスワードを忘れた場合の対処法■スクリーンセーバーを瞬時に表示するワザ

●ファイルの保存場所を忘れてしまった・・・・・・34

■行方不明のファイルを探し出すコツ■テキストファイル内の文字列を検索するには

●「最近使ったファイル」の中身を消去したい・・・・・・36

■「最近使ったファイル」を一度に消去するには■「最近使ったファイル」を頻繁に消去するワザ

●よく使うアプリを起動時に常に表示したい・・・・・・38

■Windows98起動時によく使うフォルダを表示するには■「スタートアップ」を一時的に無視して起動するには■マウス操作だけでスタートメニューにアプリを登録するには

●平日の毎夕6時に業務日報を自動的に表示したい・・・・・・40

■登録したタスクをスケジュール変更するには

●Windows98とMS-DOSの関係を知りたい・・・・・・42

●MS-DOSプロンプトで長いファイル名を使いたい・・・・・・44

■ファイル名にスペースがあるときの注意点■DOSプロンプトでのファイル名の省略表記について■MS-DOSでは使えないファイル名に注意

●複数アプリケーションの文書を一括で印刷したい・・・・・・46

■印刷待ち時間に他の作業をするには

●フロッピーディスクへワンタッチでコピーしたい・・・・・・48

■[送る(T)]メニューの項目を追加するには■フロッピーディスクの複製を素早く作るには

●文書に音声を付けたい・・・・・・50

■既存の音声データを挿入するには

●自分用のアイコンを作りたい・・・・・・52

■自作のアイコンを割り当てるには■既存の画像データをアイコンにするには

●画像ファイルの内容をアイコンで表示したい・・・・・・54

■縮小表示の活用法■縮小表示を解除するには

●ファイルの中身を素早く見たい・・・・・・56

■クイックビューアで開けるファイルの種類■クイックビューアで開いたファイルを編集するには

●ショートカットアイコンの矢印を消したい・・・・・・58

■Tweak UIとは■Tweak UIをインストールするには

●機密データのあるドライブを隠しておきたい・・・・・・60

■コントロールパネルのアイコンをすべて隠すには

第2章 ファイルの安全管理の極意!

●大事なファイルをバックアップしたい・・・・・・64

■MSバックアップの特徴■MSバックアップをインストールするには

●更新されたファイルだけバックアップしたい・・・・・・66

■差分バックアップ時の注意点■バックアップを復元するには

●更新されたファイルだけをコピーしたい・・・・・・68

■XCOPYを使用する際の注意点■XCOPYコマンドの使い方

●ファイルが大きくて1枚のフロッピーディスクに入らない・・・・・・70

■圧縮フロッピーディスクを使用可能にするには■圧縮フロッピーディスクをアンマウントするには■マウントを自動的に行うには

●フロッピーディスクを複製したい・・・・・・72

■フロッピーディスク複製の仕組み■圧縮フロッピーディスクを複製するには■コマンド入力でフロッピーディスクを複製するには

●2つのファイルの内容を比較したい・・・・・・74

■FCコマンドの使い方■比較結果をテキストファイルに保存するには

●ファイル拡張子を表示したい・・・・・・76

■アプリケーションの関連付けを調べるには■ファイルタイプを編集するには

●ファイルを変更できないようにしたい・・・・・・78

■属性とは

●削除したファイルを復活したい・・・・・・80

■データ記録のメカニズム■削除データ復活の仕組み

●破損したファイルを修復したい1・・・・・・82

■ファイルの修復とは■脱落クラスタとは

●破損したファイルを修復したい2・・・・・・84

■クロスリンクとは

●ハードディスクを整理したい・・・・・・86

■Windows98のデフラグの機能■デフラグが途中で停止したときには

●ディスクのエラーを定期的に予防したい・・・・・・88

■タスクスケジューラにアプリケーションを追加するには■タスクを手動で実行するには

●1つのパソコンをユーザーごとに使い分けたい・・・・・・90

■2人目以降のユーザーを登録する際の注意点■パスワードを変更するには

●フォルダにパスワードを設定したい・・・・・・92

■パスワードを取り消すには■アクセス権を変更するには

●アプリケーションの使用を他人に制限したい・・・・・・94

■システムポリシーエディタをインストールするには

●2つのファイルを同じ状態に保ちたい・・・・・・96

■ブリーフケースをインストールするには■ブリーフケースのファイルを削除するには

第3章 ファイル変換の極意!

●ファイル変換とは・・・・・・100

■ファイル変換のコツ!

●Macフォーマットのフロッピーディスクにアクセスしたい・・・・・・104

■ファイルシステムの種類■DOSフォーマットのフロッピーを使う場合の注意点■変換ユーティリティを入手するには

●Macのテキストファイルを開きたい・・・・・・106

■Macのファイル構造はここが違う■まだあるMacのファイルを開けない原因■自動的に拡張子を付けるには

●Macのテキストファイルを正しく表示したい・・・・・・108

■WindowsとMacのテキストファイルはここが違う■Word98を使わずに改行コードを変換するには■MacでWindowsのテキストファイルを正しく表示するには

●Macの画像ファイルを表示したい・・・・・・110

■ファイル変換時の注意点■「Quick Time3.0」を入手するには■ワンタッチでPICT形式を変換するには

●異なるワープロ間で文書を共通に使いたい・・・・・・112

■リッチテキスト形式の活用法■一太郎9でリッチテキスト形式の文書を読み込むには■リッチテキスト形式が読み込めない場合には■Word同士でリッチテキスト形式を使うメリット

●一太郎の文書をWordで表示したい・・・・・・114

■ワープロソフトの互換性■Word98の文書を一太郎8で表示するには

●旧バージョンのWordでも共通に使える文書に変換したい・・・・・・116

■「Word97&6.0/95-RTF」形式の注意点■古い一太郎でも共通に使える文書に変換するには■Word95でWord98形式の文書を読み込むには

●Word文書をPDF文書に変換したい・・・・・・118

■PDFファイルを開くには■オブジェクトの埋め込まれた文書をPDF形式に変換するには

●ワープロ専用機の文書をWord98で表示したい・・・・・・120

■文書変換時の注意点

●Lotus1-2-3のファイルをExcel97ブックに変換したい・・・・・・122

■表計算ソフトの互換性

●異なる表計算ソフト間でワークシートを共通に使いたい・・・・・・124

■SYLK形式の注意点■三四郎9でSYLK形式のファイルを読み込むには■SYLK形式のファイルを読み込めない場合には

●旧バージョンのExcelでも共通に使えるブックに変換したい・・・・・・126

■「Microsoft Excel97および5.0/95ブック」形式の注意点■Excel95のファイルをExcel97形式に変換するには■Excel97なしでExcelブックを開くには

●Excel97のデータをAccess97に取り込みたい・・・・・・128

■Access97のテーブルをExcel97ブックに変換するには

●異なるデータベースソフト間でデータを使い回したい・・・・・・130

■CSV形式の注意点■CSV形式のファイルを取り込むには

●dBASE形式のデータをAccess97で取り込みたい・・・・・・132

■dBASE形式の注意点■dBASE形式でエクスポートするには■インポート・エクスポートを行う際の注意点

●BMP形式の画像をGIF形式に変換したい・・・・・・134

■画像形式を変換するには

●サイズの小さい画像ファイルに変換したい・・・・・・136

■画像データの種類■画像ファイルのサイズを小さくするコツ

●MS-IME98の辞書をATOK12で使いたい・・・・・・138

■ATOK11の辞書をMS-IME98で使うには

●デスクトップパソコンからノートパソコンに赤外線転送する・・・・・・140

■赤外線通信のメリット■受信したファイルを開くには■赤外線通信を使えるようにするには

第4章 圧縮・解凍テクニックの極意!

●圧縮・解凍って何?・・・・・・144

■圧縮形式を識別するには

●どんなツールが必要か・・・・・・146

●自己解凍型ファイルを解凍したい・・・・・・148

■自己解凍のメカニズム■自己解凍型から特定ファイルのみを解凍できるアーカイバ

●Lhasaでファイルを解凍したい・・・・・・150

■Lhasaの設定を変えるには

●Explzhでファイルを圧縮したい・・・・・・152

■Explzhで自己解凍型ファイルを作るには■Explzhで素早く圧縮するには

●Explzhでファイルを解凍したい・・・・・・154

■オンラインソフトを素早くセットアップするには■解凍前にファイルを表示するには

●Explzhでファイルを分割保存したい・・・・・・156

■分割保存のメカニズム■分割保存したファイルを連結するには

●fromLZHでファイルを圧縮したい・・・・・・158

■fromLZHで解凍するには■圧縮ファイルを作るコツ

●fromLZHでファイルを一時的に解凍したい・・・・・・160

■fromLZHで素早く解凍するには■解凍先を変更するには■解凍前にファイルの内容を確認するには

●fromLZHでファイルを分割保存したい・・・・・・162

■分割保存したファイルを元に戻すには■fromLZHで自己解凍型の圧縮ファイルを作るには

●ZipProでファイルを圧縮したい・・・・・・164

■ワンタッチで圧縮してメールに添付するには■ZipProで自己解凍型の圧縮ファイルを作るには

●ZipProでファイルを解凍したい・・・・・・166

■圧縮ファイルの内容を表示するには■特定のファイルだけ解凍するには

●ZipProでバックアップしたい・・・・・・168

■バックアップしたデータを復元するには■バックアップファイルから特定のファイルを復元するには

●ZipProでファイルを暗号化したい・・・・・・170

■ZipProで暗号化した圧縮ファイルを解凍するには

●WinZipでファイルを圧縮したい・・・・・・172

■WinZipでファイルを解凍するには■フォルダごと圧縮するには

●WinZipで自己解凍型ファイルを作成したい・・・・・・174

■LZH形式で圧縮・解凍するには■解凍前にファイルを表示・実行するには

●WinZipでファイルを分割保存したい・・・・・・176

■分割保存したファイルを解凍するには■特定のファイルだけを解凍するには

●DiskX Zipでファイルを解凍したい・・・・・・178

■LZH形式の圧縮ファイルを作成するには■ZIP形式の圧縮ファイルを作成するには■「DX簡単圧縮」の圧縮形式を変えるには

●DiskX Zipで自己解凍型ファイルを作成したい・・・・・・180

■解凍後に自動的にファイルを開くには■解凍前に画像ファイルを表示するには■瞬時に圧縮してメールに添付するには

●Macで圧縮したファイルを解凍したい・・・・・・182

■WindowsとMac間で利用できる圧縮形式の種類■WindowsとMac間でフロッピーを使うには

●CAB形式のファイルを解凍したい・・・・・・184

■CAB形式ファイルを作るには■圧縮されたファイルをまとめて解凍するには■Plus!98でZIP形式ファイルを圧縮・解凍するには

●ダウンロードと解凍をワンタッチで実行したい・・・・・・186

■インターネットブラウザサポートアドオンとは■アプリケーションを瞬時にセットアップするには

●ディスクを圧縮して容量を倍増したい・・・・・・188

■ドライブスペース3とは■ドライブスペース3使用時の注意点■ディスク圧縮の仕組み■ドライブスペース3の用途■圧縮ディスクを解除するには■FAT32フォーマットのハードディスクを圧縮するには

第5章 インターネットでの送受信の極意!

●電子メールの配送メカニズムを知る・・・・・・194

■電子メールにまつわる素朴な疑問

●メールによるファイル送受信のしくみを知る・・・・・・196

■添付ファイルにまつわる素朴な疑問

●文字化けでメールが読めない・・・・・・198

■文字化けに遭遇したときには

●添付ファイルを開きたい・・・・・・200

■圧縮されているファイルを開くには■「タイプ未設定」が表示される添付ファイルを開くには

●メールの添付ファイルを保存したい・・・・・・202

■Netscape Messengerで添付ファイルを保存するには■プレビューウィンドウで添付ファイルを操作するには

●Macユーザーが送信した添付ファイルを開きたい・・・・・・204

■オンラインソフトを入手するには■WindowsとMacで互換性のある圧縮ツールは

●Mac用にテキストを変換したい・・・・・・206

■UNIXユーザー向けにテキストファイルを変換するには■各OSで使用される文字コードと改行コードの違い■Macintoshユーザーから受け取ったテキストを復元するには

●添付ファイルを手動で復元したい・・・・・・208

■エンコード・デコードの仕組みを知る■受け手が復元できる方式でエンコードするには

●HTML形式のメールを送信したい・・・・・・210

■HTML形式メールのメリット・デメリット■隠れた「ひな形」を活用するには

●受信メールを自動的に分類したい・・・・・・212

■自動振り分け処理を一時的に中止するには■不要なメールをサーバー上で削除するには

●他のメールソフトに乗り換えたい・・・・・・214

■インポートのメニューにないデータを変換するには■MessengerからEudora Proに乗り換えるには

●アドレス帳のデータを取り込みたい・・・・・・216

■受信メールからアドレス帳に登録するには■CSV形式のアドレスデータを作成するには

●メッセージデータをバックアップしたい・・・・・・218

■他のメールソフトのデータをバックアップするには■Outlook98でメッセージデータを効率よく整理するには

●メールフォルダを圧縮したい・・・・・・220

■Netscape Messengerのフォルダを圧縮するには■Outlook98でフォルダを効率よく管理するには

●FTPサーバーからファイルをダウンロードしたい・・・・・・222

■FTPサーバーに接続できない原因

●作成したホームページをWebサーバーに送りたい・・・・・・224

■サブディレクトリに送信するには■FTPコマンドを利用するには■複数のファイルをまとめて送るには

●ブラウザで表示中のホームページを保存したい・・・・・・226

■画像ファイルを保存するには■テキストファイルとして保存するには

●オフラインでホームページの内容を表示したい・・・・・・228

■キャッシュの画像ファイルを表示するには■Internet Explorer4.0のキャッシュ内容を表示するには

●不要な一時ファイルを削除したい・・・・・・230

■一時ファイルの保存容量を変更するには■Navigatorで再表示を高速化するには■履歴情報を削除するには

●他人のブックマークを利用したい・・・・・・232

■ブックマークの保存場所は?■別なIE4.0の「お気に入り」を登録するには

●更新されたホームページを調べたい・・・・・・234

■特定のホームページだけを調べるには■Internet Explorer4.0で自動的に更新状況を調べるには

●ホームページを素早く検索したい・・・・・・236

■スタートメニューからホームページを検索するには■メールアドレスを検索するには

●Netscape Navigatorでファイルをアップロードしたい・・・・・・238

■複数のファイルを一括でアップロードするには■ファイルをダウンロードするには■Internet Explorer4.0でアップロードするには

コラムページ