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ステップ図解
Outlook2000で情報活用
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Outlook2000はメールの送受信、スケジュール管理などを行うための情報管理ツールです。その他にFAX送信やデスクトップにメモ書きを貼り付ける機能など、多彩なツールが含まれています。 ※書籍中の例題データは「 データ館」の部屋で入手できます。 |
第1章 Outlook2000って何? |
●ここが新しい!Outlook2000・・・・・・14
●快適に使うための環境はこれだ!・・・・・・18
●まずはOutlookを起動しよう・・・・・・20
■パソコンの起動と同時にOutlookを起動するには■Outlookアイコンが見えないときの起動方法
■起動時のフォルダを変更するには
●作業画面はこうなっている・・・・・・22
■作業画面の構成■プレビューウィンドウの表示・非表示を切り替えるには■フォルダ一覧を表示するには
●情報はこうやって管理されている・・・・・・24
●Outlookバーの役割を理解する・・・・・・26
●変幻自在の作業画面の仕組みを知る・・・・・・28
●コマンドの実行方法を知る・・・・・・30
■メニューバーとツールバーの関係■メニューバーの動作をOutlook98と同じにするには
●2つの作業画面を並べて表示する・・・・・・32
■Outlook2000のウィンドウ構造■複数ウィンドウの活用法■ウィンドウの表示方法はこれだけある
●分からない機能をヘルプで調べる・・・・・・34
■Officeアシスタントとは■ヘルプウィンドウの活用方法■キャラクターを変更するには
●Outlook2000を終了する・・・・・・36
■[終了(X)]コマンドとは■まだあるOutlook2000を終了する方法■Outlook2000を強制的に終了するには
第2章 快適な環境を設定する |
■イントラネット環境でOutlookを使うには
●モデムを接続する・・・・・・42
■モデムとは■モデム接続時の注意点
●パソコンにTAを接続する・・・・・・44
■TA(ターミナルアダプタ)とは■ISDNの活用方法
●モデムの機種を登録する・・・・・・46
■「モデムの登録」とは■最新のデバイスドライバの入手方法■モデムを自動登録するには
●接続先の電話番号を登録する・・・・・・50
■「電話番号の登録」とは■接続先の電話番号を後から変更するには
●接続先の情報を登録する・・・・・・52
■「接続先情報の登録」とは
●Outlookのメール環境を設定する・・・・・・54
■「Outlookのメール環境の設定」とは■既存のメール情報を取り込むには
■メールサービスオプションを後から変更するには■メールの設定情報を編集するには
●FAX機能を組み込む・・・・・・60
■OutlookのFAX機能とは
●FAX機能を設定する・・・・・・62
■「FAX機能の設定」とは■登録内容を変更するには
●Outlook Expressのデータを取り込む・・・・・・66
■メールデータの取り込みとは
第3章 個人情報を管理する |
●新しい連絡先を登録する・・・・・・72
■連絡先の登録とは■会社と自宅の住所を切り替えて入力するには■連絡先に顔写真を表示するには
●連絡先の情報を修正する・・・・・・74
■連絡先の内容を変更するときの注意点■電話番号だけを素早く変更するには■連絡先を削除するには
■削除した連絡先を復活させるには
●特定の条件に合う連絡先を表示する・・・・・・76
■フィルタとは■特定の条件に合う連絡先のデータを素早く探すには
●登録してある先に電話をかける・・・・・・78
■オートダイヤラーとは■同じ相手にリダイヤルするには
●連絡先のホームページを表示する・・・・・・80
■[Webページアドレス(W)]とは■複数のホームページアドレスを登録するには
●連絡先に覚え書きを設定する・・・・・・82
■フラグの設定とは■設定したフラグを解除するには■フラグにアラームを設定するには
●連絡先のデータを分類する・・・・・・84
■[分類(I)]コマンドとは■オリジナルの分類項目を追加するには
●連絡先を分類別に一覧表示する・・・・・・86
■ビューとは■独自のビューを登録するには■フラグを設定した連絡先を表示するには
●一覧の表示順序を変更する・・・・・・88
■ビューを見やすくするコツ■不要な列を非表示にするには■表示項目を追加するには
●連絡先の一覧を印刷する・・・・・・90
■印刷スタイルの種類■特定のカードだけを印刷するには
●連絡先を電子名刺として送信する・・・・・・92
■vCardとは
●受信した電子名刺を登録する・・・・・・94
■vCardの登録とは
●複数の連絡先を配布リストに登録する・・・・・・96
■配布リストとは■配布リストを使って電子メールをまとめて送信するには
●Excelの住所録を連絡先に取り込む・・・・・・98
■連絡先の取り込みとは■Excelの住所録を取り込むコツ
第4章 電子メールを送受信する |
■[新しいメッセージ(N)]コマンドとは■メールアドレスを素早く入力するには
●メールを送受信する・・・・・・106
■[送受信(E)]コマンドとは■メールを送信するときの注意点
●受信したメールの返事を作成する・・・・・・108
■[返信(R)]コマンドとは■引用記号を付加するには
●同じメールを複数の人に送信する・・・・・・110
■同じメールを複数の宛先に送信する用途■送信先をグループ化するには
●署名の内容を作成する・・・・・・112
■署名とは
●送信メールにファイルを添付する・・・・・・114
■添付ファイルとは■ファイルのサイズを小さくするには
●受信メールの添付ファイルを保存する・・・・・・116
■[添付ファイルの保存(N)]コマンドとは■圧縮されたファイルを解凍するには
■添付ファイルを直接開くには
●用途別にフォルダを作成する・・・・・・118
■Outlookの「フォルダ」とは■フォルダを使った情報整理のコツ
●メールを種類別に自動的に色分けする・・・・・・120
■メールの色分けとは■設定した色分けを解除するには■宛先別に色分けするには
●メールの一覧を並べ替える・・・・・・122
■[並べ替え(S)]コマンドとは■ワンタッチで並べ替えるには
●目的のメールだけを表示する・・・・・・124
■[フィルタ(L)]コマンドとは■複数のキーワードを指定するには
●件名一覧と本文を同時に表示する・・・・・・126
■[ビューを使う]コマンドとは■関連するメールをまとめて表示するには
●受信メールを自動的に分類する・・・・・・128
■「自動仕訳」とは■仕訳ルールを一時的に無効にするには
●指定の日時以降にメールを送信する・・・・・・132
■[指定日時以降に配信(B)]コマンドとは
●迷惑メールを自動的に削除する・・・・・・134
■[迷惑メール]コマンドとは■独自の排除ルールを追加するには
●特定の相手の通信履歴を記録する・・・・・・136
■「履歴の自動記録」とは■履歴の内容を一覧表示するには
第5章 スケジュールを管理する |
■「予定表」とは
●新しい予定を登録する・・・・・・142
■[新しい予定(O)]コマンドとは■カレンダーナビゲータの操作法■非公開の予定を登録するには
●登録した予定の時刻を変更する・・・・・・144
■予定時刻の変更とは■日付を変更するには■予定の内容を変更するには
●時間指定のない行事を登録する・・・・・・146
■イベントとは■イベントを予定に変更するには
●定期的な予定を登録する・・・・・・148
■[新しい定期的な予定(A)]コマンドとは■定期的な予定を変更する場合の注意点
●祝日をカレンダーに登録する・・・・・・150
■[祝日の追加(H)]コマンドとは■祝日を削除するには
●会議の予定と出席者を登録する・・・・・・152
■[会議の計画(P)]コマンドとは■出席依頼を送信しないで会議の予定を保存するには
■会議の登録を中止するには
●受信した出席依頼に返事を出す・・・・・・156
■出席依頼の承諾とは■自動的に承諾するには
●会議の出席状況を確認する・・・・・・158
■出席状況の見方■「受信トレイ」で出席状況を確認するには■出席者を後から追加するには
●会議の予定を変更する・・・・・・160
■会議の予定の変更とは■会議の日付を変更するには
●これが進捗を管理する機能だ!・・・・・・162
■「仕事」とは
●新しい仕事を登録する・・・・・・164
■仕事の登録とは■詳細情報を設定するには
●仕事の進み具合を更新する・・・・・・166
■進み具合の更新とは■「仕事リスト」に進捗状況を表示するには■優先度を変更するには
●電子メールで仕事を依頼する・・・・・・168
■[仕事の依頼(N)]コマンドとは
●受信した仕事の依頼に返事を出す・・・・・・170
■仕事依頼の承諾とは■承諾した仕事の進捗状況を報告するには
●仕事に完了マークを設定する・・・・・・172
■仕事の終了とは■複数の仕事をまとめて終了するには■依頼を受けた仕事を終了する場合の注意点
■仕事を完全に削除するには
第6章 便利な機能を活用する |
■Outlookのホームページ表示機能とは■IE5.0で登録したホームページを表示するには
■ホームページをワンタッチで表示するには
●OutlookからExcelブックを開く・・・・・・178
■Outlook2000のファイル管理機能とは■フォルダ一覧を表示するには■ファイルをワンタッチで開くには
●よく使うフォルダを登録する・・・・・・180
■Outlookバーへの登録とは■共有フォルダをOutlookバーに登録するには
■Outlookバーにグループを作るには
●メールのひな形を作る・・・・・・182
■メールのひな形とは■作成したひな形を利用するには
●チャットができるように設定する・・・・・・184
■チャットの設定とは■スムーズにサーバーに接続するコツ■NetMeetingで利用できる機能
●インターネットでチャットを行う・・・・・・188
■チャットを行う仕組み■サーバーに名前を公表しないようにするには
■名前を公表していない相手に会議を申し込むには■過去に会議をした相手に素早く会議を申し込むには
●メモをデスクトップに貼り付ける・・・・・・192
■[メモ(N)]コマンドとは■Windows起動時に「メモ」を表示させるには
■Outolookが起動していない状態で新しい「メモ」を作成するには
●メモの内容をメールで送信する・・・・・・194
■「メモ」の送信とは■受信した「メモ」を開くには■Outlookがない相手に「メモ」を送信するには
●メモを予定表に貼り付ける・・・・・・196
■「メモ」の戦略的活用法■「連絡先」のデータをメモにするには
●Officeの作業履歴を自動記録する・・・・・・198
■「履歴」とは■作業履歴からファイルを開くには
●プロジェクトの一覧をExcelに書き出す・・・・・・200
■エクスポートとは■「連絡先」をAccessに書き出すには
●Messenger4.6のメールを取り込む・・・・・・204
■インポートとは
●少しずつ文面の違うメールを送る・・・・・・206
■送信先ごとに文面の一部が違うメールを作るコツ■条件に合う連絡先のみにメールを送るには
●文書をFAXで送信する・・・・・・210
■パソコンからFAXを送信する仕組み
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コラムページ |
●Outlook2000の素朴な疑問・・・・・・38
●Outlook2000の環境設定に関するQ&A・・・・・・68
●連絡先を管理する際のQ&A・・・・・・102
●電子メールに関する素朴な疑問・・・・・・138
●グラフィック作成・編集に関する素朴な疑問・・・・・・・162
●スケジュール管理に関するQ&A・・・・・・174
●便利に使うためのQ&A・・・・・・212