ステップ図解
PowerPoint97でプレゼンテーション
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PowerPoint97はパソコン上でスライドを作成・上映するためのアプリケーションです。これからのビジネスでは、伝えるべき情報を効果的に伝え、相手を説得するプレゼンテーション技術が不可欠です。本書ではPowerPoint97を使いなすためのテクニックを解説します。 ※書籍中の例題データは「データ館」の部屋で入手できます。 |
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第1章 PowerPoint97って何? |
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●プレゼンテーションソフトって何?・・・・・・10
■伝達効率の良い資料を作るコツ
●こんなプレゼンテーションができる・・・・・・12
●PowerPoint97の新機能を斬る!・・・・・・14
●必要な環境はこれだ!・・・・・・16
●あると便利なプレゼン機器・・・・・・18
■セッティングミスを防ぐ方法
●PowerPoint97を起動してみよう・・・・・・20
■表示されるイルカは頼もしいパートナー■起動時に表示されるダイアログボックスの使用法■PowerPoint97をすばやく起動する方法■PowerPoint97を終了するには
●表示モードの用途を理解する・・・・・・22
■表示モードを切り替えるには
●基本となる画面はこれだ!・・・・・・24
■画面へ入力するしくみ■画面を白黒表示にするには
●機能を実行する方法を知る・・・・・・26
■マウスの操作方法■操作を間違えたとき
●わからない機能はヘルプで解決!・・・・・・28
■Officeアシスタントとは
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第2章 簡単なスライドを作ってみる |
●これから作るスライドはこれだ・・・・・・32
■スライド上映までの作業手順
●スライドのレイアウトを選択する・・・・・・34
■PowerPoint97の基本はスライド■レイアウトとは■編集中にスライドを新規作成するには
●スライドに文字を入力する・・・・・・36
■文字を入力する方法■キー操作で箇条書きにするには
●壁紙のデザインを変更する・・・・・・38
■壁紙の役割■壁紙を変更するには
●2枚目のスライドを追加する・・・・・・40
■スライドの追加とは■目的のスライドにジャンプするには■スライドを削除するには
●円グラフで説得力を強める・・・・・・42
■グラフの役割■グラフの作成方法■データシートとは
●イラストでビジュアル度を増す・・・・・・46
■クリップアートとは■新しいイラストを追加するには■イラスト追加時の注意■目的のイラストを探す方法
●図や文字の表示効果を設定する・・・・・・50
■アニメーション設定のコツ
●作ったスライドを一覧表示する・・・・・・52
■スライド一覧モードの用途■「スライド一覧」ツールバーの使い方■任意のスライドを表示するには
●スライドを1枚の紙に印刷する・・・・・・54
■スライド印刷の用途■印刷できないときの対処法
●作成したスライドを上映する・・・・・・56
■スライドショーとは■スライドショーと予行演習■PowerPoint97を起動せずにスライドショーを行う方法
●作成したスライドを保存する・・・・・・58
■保存とは■保存したスライドを読み込むには■読み込み時にスライドの内容を見るには
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第3章 スライドを作成・編集する |
●スライドを新規作成する・・・・・・62
■プレゼンテーションとは■新しいスライドの作成方法
●新しいスライドを追加する・・・・・・64
■スライドのレイアウトとは■スライドを挿入するときの注意点■不要なスライドを削除するには
●ひな形からプレゼンを作成する・・・・・・66
■テンプレートとは
●対話式にプレゼンを作成する・・・・・・68
■インスタントウィザードとは
●スライドをコピーする・・・・・・70
■スライドの複製とは■複製のスライドを同時にコピーするには
●スライドの順序を変更する・・・・・・72
■スライド一覧の使い方■スライド一覧の表示倍率を上げるには
●他のファイルのスライドを差し込む・・・・・・74
■複数のスライドを同時に挿入するには
●プレゼンの概要を作成する・・・・・・76
■アウトラインとは
●Word文書をスライドに読み込む・・・・・・78
■スライドを作成できる文書の条件■Word97でアウトラインを作成するには
●目次スライドを作成する・・・・・・80
■目次スライドとは
●すべてのスライドの書式を変更する・・・・・・82
■マスターとは■マスターの活用方法
●スライドのデザインを変更する・・・・・・84
■デザインの役割■テンプレートを作成するには
●スライドの配色を変更する・・・・・・86
■配色とは■独自の配色を設定するには
●背景色を変更する・・・・・・88
■背景色の設定のコツ■背景に壁紙を使用するには
●スライドを印刷する・・・・・・90
■OHPとは■スライドを指定して印刷するには
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第4章 文字を入力・編集する |
●スライドに文字を入力する・・・・・・94
■スライドに文字を入力する方法■1行に収まる文字数を増やすには
●縦書き文を挿入する・・・・・・96
■テキストボックスとは■テキストボックスの文字方向を変えるには
●キーボードにない文字を入力する・・・・・・98
■記号フォントとは■記号フォントを使うコツ
●文字列を削除する・・・・・・100
■範囲指定とは■削除を取り消すには
●文字列をコピーする・・・・・・102
■コピーと貼り付けの関係
●文字の種類を変更する・・・・・・104
■フォントとは■フォントを一括して置き換えるには■フォントの種類を増やすには
●文字の大きさを変更する・・・・・・106
■フォントサイズとは■一覧にないフォントサイズにするには
●文字色を変更する・・・・・・108
■全スライドに共通の文字色を使うには
●文字に浮き出し効果を加える・・・・・・110
■文字飾りの種類■より複雑な文字装飾を行うには
●文字列を中央に揃える・・・・・・112
■文字の配置が決まる基準■文字の上下を揃えるには
●文字列を検索する・・・・・・114
■検索とは■検索方法を設定するには■検索した単語を別の単語に置き換えるには
●スライドに現在の日時を表示する・・・・・・116
■ヘッダー・フッターの役割■日付を自動更新するメリット■フッターにスライド番号を挿入するには
●箇条書き文を作成する・・・・・・118
■箇条書きとは■行頭文字を変更するには■行頭文字を削除するには
●単語のスペルをチェックする・・・・・・120
■スペルチェックとは■スペルミスを自動的に修正するには
●スライドの見やすさをチェックする・・・・・・122
■スタイルチェックとは■プレゼンテーションの統一感を出すコツ■スタイルチェックの基準を設定するには
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第5章 グラフィックを作成・編集する |
●影をタイトルの背後に配置する・・・・・・126
■影とは■影の色を変更するには■2枚の影を配置するには
●写真をスライドの背景にする・・・・・・128
■背景とは■すべての背景を変更するには
●簡単な図形をスライドに描く・・・・・・130
■オートシェイプとは
●テキストを図形に追加する・・・・・・132
■テキストの位置を指定するには■フォントを変更するには■フォントをまとめて置き換えるには
●複数の図形を1つにまとめる・・・・・・134
■グループ化とは■グループを解除するには■図形作成のテクニック
●平面図形を立体的にする・・・・・・136
■3-D効果とは■図形に遠近感を持たせるには■図形の質感を変更するには
●立体的な模様を貼り付ける・・・・・・138
■テクスチャとは■表面に画像を貼り付けるには■市販のテクスチャを使用するには
●図形を斜めに傾ける・・・・・・140
■オブジェクトの回転とは■15度単位で回転するには■素早く90度回転するには■図形を反転表示するには
●イラストを拡大して挿入する・・・・・・142
■クリップアートとは■マウスで拡大縮小するには
●図形を任意の場所に配置する・・・・・・144
■表示位置を正確に指定するには■複数の図形を揃えるには
●動画をスライドに挿入する・・・・・・146
■ビデオ画像とは■Clip Galleyのビデオを挿入するには■クリップを入手するには
●階調のある図形を挿入する・・・・・・148
■グラデーションとは■任意のグラデーションを作るには
●装飾したテキストを挿入する・・・・・・150
■ワードアートとは■ワードアートの形状を変更するには
●グラフをスライドに挿入する・・・・・・152
■グラフとは■Excel97のグラフを貼り付けるには
●グラフの背景を半透明にする・・・・・・154
■半透明色とは■グラフ要素を塗りつぶすには■前後関係を変更するには
●音楽をスライドに挿入する・・・・・・156
■MIDIとは■再生範囲を指定するには
●効果音をスライドに挿入する・・・・・・158
■WAVE形式とは■音声をマイクから録音するには
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第6章 上映を華麗に演出する |
●タイトルをアニメーション化する・・・・・・162
■アニメーションの設定とは
●テキストを1文字ずつ表示する・・・・・・164
■テキストアニメーションとは■再生のタイミングを指定するには■既定のアニメ効果を適用するには
●画像をズームイン表示する・・・・・・166
■アニメ終了後にオブジェクトを非表示にするには
●画像と同時に効果音を再生する・・・・・・168
■サウンド効果とは■2種類の効果音を連携させるには
●グラフをアニメーション化する・・・・・・170
■グラフ効果とは■同時に効果音を再生するには■再生と同時に編集状態にするには
●画像をランダムにアニメ化する・・・・・・172
■ランダムとは■表示順序を変更するには
●画面切り替えをアニメ化する・・・・・・174
■画面切り替えとは■スライドごとに効果を設定するには■効果のスピードを変更するには
●効果音をつけて画面を切り替える・・・・・・176
■リスト以外の効果音を再生するには■サウンドを繰り返し再生するには■画面切り替え時に停止するには
●スライド発表の予行演習をする・・・・・・178
■リハーサルとは■スライド一覧表示とは
●リハーサル結果を修正する・・・・・・180
■すべて同じタイミングにするには■画面切り替え効果を修正するには■スライドの表示順を修正するには
●ナレーションを追加する・・・・・・182
■ナレーションとは■ナレーションなしで再生するには■ナレーションの音質を変更するには
●発表者用ノートを作成する・・・・・・184
■ノート表示とは■ノート領域を拡大するには■ノートを印刷するには
●配布用の資料を印刷する・・・・・・186
■配布資料とは■配布資料に情報を追加するには■配布資料に画像を追加するには
●スライドを上映する・・・・・・188
■スライドショーとは■発表中にメモを書くには■スライド内の注目点をペンで指し示すには■スクリーンを暗くするには
●特定のスライドを非表示にする・・・・・・190
■非表示スライドとは■指定範囲のスライドを表示するには■目的別にスライドを上映するには
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コラムページ |
●いまさら聞けない素朴な疑問・・・・・・30
●PowerPointセントラルは情報の発信源だ!・・・・・・60
●パワーユーザーのための印刷テクニック・・・・・・92
●フォントのマメ知識・・・・・・124
●インターネットでスライド発表!・・・・・・160
●外出先でも完璧スライド発表!・・・・・・192
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