ステップ図解
PowerPoint97でプレゼンテーション

 PowerPoint97はパソコン上でスライドを作成・上映するためのアプリケーションです。これからのビジネスでは、伝えるべき情報を効果的に伝え、相手を説得するプレゼンテーション技術が不可欠です。本書ではPowerPoint97を使いなすためのテクニックを解説します。

※書籍中の例題データは「データ館」の部屋で入手できます。

第1章 PowerPoint97って何?

●プレゼンテーションソフトって何?・・・・・・10

■伝達効率の良い資料を作るコツ

●こんなプレゼンテーションができる・・・・・・12

●PowerPoint97の新機能を斬る!・・・・・・14

●必要な環境はこれだ!・・・・・・16

●あると便利なプレゼン機器・・・・・・18

■セッティングミスを防ぐ方法

●PowerPoint97を起動してみよう・・・・・・20

■表示されるイルカは頼もしいパートナー■起動時に表示されるダイアログボックスの使用法■PowerPoint97をすばやく起動する方法■PowerPoint97を終了するには

●表示モードの用途を理解する・・・・・・22

■表示モードを切り替えるには

●基本となる画面はこれだ!・・・・・・24

■画面へ入力するしくみ■画面を白黒表示にするには

●機能を実行する方法を知る・・・・・・26

■マウスの操作方法■操作を間違えたとき

●わからない機能はヘルプで解決!・・・・・・28

■Officeアシスタントとは

第2章 簡単なスライドを作ってみる

●これから作るスライドはこれだ・・・・・・32

■スライド上映までの作業手順

●スライドのレイアウトを選択する・・・・・・34

■PowerPoint97の基本はスライド■レイアウトとは■編集中にスライドを新規作成するには

●スライドに文字を入力する・・・・・・36

■文字を入力する方法■キー操作で箇条書きにするには

●壁紙のデザインを変更する・・・・・・38

■壁紙の役割■壁紙を変更するには

●2枚目のスライドを追加する・・・・・・40

■スライドの追加とは■目的のスライドにジャンプするには■スライドを削除するには

●円グラフで説得力を強める・・・・・・42

■グラフの役割■グラフの作成方法■データシートとは

●イラストでビジュアル度を増す・・・・・・46

■クリップアートとは■新しいイラストを追加するには■イラスト追加時の注意■目的のイラストを探す方法

●図や文字の表示効果を設定する・・・・・・50

■アニメーション設定のコツ

●作ったスライドを一覧表示する・・・・・・52

■スライド一覧モードの用途■「スライド一覧」ツールバーの使い方■任意のスライドを表示するには

●スライドを1枚の紙に印刷する・・・・・・54

■スライド印刷の用途■印刷できないときの対処法

●作成したスライドを上映する・・・・・・56

■スライドショーとは■スライドショーと予行演習■PowerPoint97を起動せずにスライドショーを行う方法

●作成したスライドを保存する・・・・・・58

■保存とは■保存したスライドを読み込むには■読み込み時にスライドの内容を見るには

第3章 スライドを作成・編集する

●スライドを新規作成する・・・・・・62

■プレゼンテーションとは■新しいスライドの作成方法

●新しいスライドを追加する・・・・・・64

■スライドのレイアウトとは■スライドを挿入するときの注意点■不要なスライドを削除するには

●ひな形からプレゼンを作成する・・・・・・66

■テンプレートとは

●対話式にプレゼンを作成する・・・・・・68

■インスタントウィザードとは

●スライドをコピーする・・・・・・70

■スライドの複製とは■複製のスライドを同時にコピーするには

●スライドの順序を変更する・・・・・・72

■スライド一覧の使い方■スライド一覧の表示倍率を上げるには

●他のファイルのスライドを差し込む・・・・・・74

■複数のスライドを同時に挿入するには

●プレゼンの概要を作成する・・・・・・76

■アウトラインとは

●Word文書をスライドに読み込む・・・・・・78

■スライドを作成できる文書の条件■Word97でアウトラインを作成するには

●目次スライドを作成する・・・・・・80

■目次スライドとは

●すべてのスライドの書式を変更する・・・・・・82

■マスターとは■マスターの活用方法

●スライドのデザインを変更する・・・・・・84

■デザインの役割■テンプレートを作成するには

●スライドの配色を変更する・・・・・・86

■配色とは■独自の配色を設定するには

●背景色を変更する・・・・・・88

■背景色の設定のコツ■背景に壁紙を使用するには

●スライドを印刷する・・・・・・90

■OHPとは■スライドを指定して印刷するには

第4章 文字を入力・編集する

●スライドに文字を入力する・・・・・・94

■スライドに文字を入力する方法■1行に収まる文字数を増やすには

●縦書き文を挿入する・・・・・・96

■テキストボックスとは■テキストボックスの文字方向を変えるには

●キーボードにない文字を入力する・・・・・・98

■記号フォントとは■記号フォントを使うコツ

●文字列を削除する・・・・・・100

■範囲指定とは■削除を取り消すには

●文字列をコピーする・・・・・・102

■コピーと貼り付けの関係

●文字の種類を変更する・・・・・・104

■フォントとは■フォントを一括して置き換えるには■フォントの種類を増やすには

●文字の大きさを変更する・・・・・・106

■フォントサイズとは■一覧にないフォントサイズにするには

●文字色を変更する・・・・・・108

■全スライドに共通の文字色を使うには

●文字に浮き出し効果を加える・・・・・・110

■文字飾りの種類■より複雑な文字装飾を行うには

●文字列を中央に揃える・・・・・・112

■文字の配置が決まる基準■文字の上下を揃えるには

●文字列を検索する・・・・・・114

■検索とは■検索方法を設定するには■検索した単語を別の単語に置き換えるには

●スライドに現在の日時を表示する・・・・・・116

■ヘッダー・フッターの役割■日付を自動更新するメリット■フッターにスライド番号を挿入するには

●箇条書き文を作成する・・・・・・118

■箇条書きとは■行頭文字を変更するには■行頭文字を削除するには

●単語のスペルをチェックする・・・・・・120

■スペルチェックとは■スペルミスを自動的に修正するには

●スライドの見やすさをチェックする・・・・・・122

■スタイルチェックとは■プレゼンテーションの統一感を出すコツ■スタイルチェックの基準を設定するには

第5章 グラフィックを作成・編集する

●影をタイトルの背後に配置する・・・・・・126

■影とは■影の色を変更するには■2枚の影を配置するには

●写真をスライドの背景にする・・・・・・128

■背景とは■すべての背景を変更するには

●簡単な図形をスライドに描く・・・・・・130

■オートシェイプとは

●テキストを図形に追加する・・・・・・132

■テキストの位置を指定するには■フォントを変更するには■フォントをまとめて置き換えるには

●複数の図形を1つにまとめる・・・・・・134

■グループ化とは■グループを解除するには■図形作成のテクニック

●平面図形を立体的にする・・・・・・136

■3-D効果とは■図形に遠近感を持たせるには■図形の質感を変更するには

●立体的な模様を貼り付ける・・・・・・138

■テクスチャとは■表面に画像を貼り付けるには■市販のテクスチャを使用するには

●図形を斜めに傾ける・・・・・・140

■オブジェクトの回転とは■15度単位で回転するには■素早く90度回転するには■図形を反転表示するには

●イラストを拡大して挿入する・・・・・・142

■クリップアートとは■マウスで拡大縮小するには

●図形を任意の場所に配置する・・・・・・144

■表示位置を正確に指定するには■複数の図形を揃えるには

●動画をスライドに挿入する・・・・・・146

■ビデオ画像とは■Clip Galleyのビデオを挿入するには■クリップを入手するには

●階調のある図形を挿入する・・・・・・148

■グラデーションとは■任意のグラデーションを作るには

●装飾したテキストを挿入する・・・・・・150

■ワードアートとは■ワードアートの形状を変更するには

●グラフをスライドに挿入する・・・・・・152

■グラフとは■Excel97のグラフを貼り付けるには

●グラフの背景を半透明にする・・・・・・154

■半透明色とは■グラフ要素を塗りつぶすには■前後関係を変更するには

●音楽をスライドに挿入する・・・・・・156

■MIDIとは■再生範囲を指定するには

●効果音をスライドに挿入する・・・・・・158

■WAVE形式とは■音声をマイクから録音するには

第6章 上映を華麗に演出する

●タイトルをアニメーション化する・・・・・・162

■アニメーションの設定とは

●テキストを1文字ずつ表示する・・・・・・164

■テキストアニメーションとは■再生のタイミングを指定するには■既定のアニメ効果を適用するには

●画像をズームイン表示する・・・・・・166

■アニメ終了後にオブジェクトを非表示にするには

●画像と同時に効果音を再生する・・・・・・168

■サウンド効果とは■2種類の効果音を連携させるには

●グラフをアニメーション化する・・・・・・170

■グラフ効果とは■同時に効果音を再生するには■再生と同時に編集状態にするには

●画像をランダムにアニメ化する・・・・・・172

■ランダムとは■表示順序を変更するには

●画面切り替えをアニメ化する・・・・・・174

■画面切り替えとは■スライドごとに効果を設定するには■効果のスピードを変更するには

●効果音をつけて画面を切り替える・・・・・・176

■リスト以外の効果音を再生するには■サウンドを繰り返し再生するには■画面切り替え時に停止するには

●スライド発表の予行演習をする・・・・・・178

■リハーサルとは■スライド一覧表示とは

●リハーサル結果を修正する・・・・・・180

■すべて同じタイミングにするには■画面切り替え効果を修正するには■スライドの表示順を修正するには

●ナレーションを追加する・・・・・・182

■ナレーションとは■ナレーションなしで再生するには■ナレーションの音質を変更するには

●発表者用ノートを作成する・・・・・・184

■ノート表示とは■ノート領域を拡大するには■ノートを印刷するには

●配布用の資料を印刷する・・・・・・186

■配布資料とは■配布資料に情報を追加するには■配布資料に画像を追加するには

●スライドを上映する・・・・・・188

■スライドショーとは■発表中にメモを書くには■スライド内の注目点をペンで指し示すには■スクリーンを暗くするには

●特定のスライドを非表示にする・・・・・・190

■非表示スライドとは■指定範囲のスライドを表示するには■目的別にスライドを上映するには

コラムページ

●いまさら聞けない素朴な疑問・・・・・・30

●PowerPointセントラルは情報の発信源だ!・・・・・・60

●パワーユーザーのための印刷テクニック・・・・・・92

●フォントのマメ知識・・・・・・124

●インターネットでスライド発表!・・・・・・160

●外出先でも完璧スライド発表!・・・・・・192


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