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ステップ図解
PowerPoint2000でプレゼンテーション
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PowerPoint2000は講演会や発表会の際に、データや資料を効果的に表示するためのプレゼンテーションソフトです。上司を説得したり、お客様を説得したりなど、我々の日常の中には「誰かを説得し納得させる」という行為が多くあります。 ※書籍中の例題データは「 データ館」の部屋で入手できます。 |
第1章 PowerPoint2000って何? |
●PowerPointでこれができる・・・・・・14
■OHP(オーバー・ヘッド・プロジェクター)とは■35mmスライド映写機とは
●ここが新しい!PowerPoint2000!・・・・・・18
●快適に使うための環境はこれだ!・・・・・・22
●スライド上映を演出する機器・・・・・・24
●「スライド」の概念を知る・・・・・・26
●PowerPointを起動しよう・・・・・・28
■起動時に表示されるダイアログボックスの機能■標準レイアウトとは■作成済みのプレゼンテーションを開くには■起動時のダイアログボックスを非表示にするには
●編集画面はこうなっている・・・・・・32
■標準表示モードを構成する3つの領域■アウトラインペインのサイズを変更するには
●画面の表示モードを使い分ける・・・・・・34
■表示モードを切り替えるには
●コマンドの実行方法を知る・・・・・・36
■メニューバーとツールバーの関係■メニューバーの動作をPowerPoint97と同じにするには
●分からない機能をヘルプで調べる・・・・・・38
■Officeアシスタントとは■ヘルプウィンドウの活用方法■キャラクターを変更するには
第2章 まずはスライド作りを体験してみる |
●新しいプレゼンテーションを作成する・・・・・・44
●スライドに文字を入力する・・・・・・46
●スライドに背景を付ける・・・・・・48
●2枚目のスライドを追加する・・・・・・50
●スライドにイラストを挿入する・・・・・・52
●スライドにグラフを追加する・・・・・・54
●出席者に配るための資料を印刷する・・・・・・58
●プレゼンテーションを保存する・・・・・・60
●作成したスライドを試写する・・・・・・62
第3章 スライドを作成・編集する |
■「デザインテンプレート」とは
●真っ白なプレゼンを新規作成する・・・・・・68
■「新しいプレゼンテーション」とは■レイアウトを選ぶコツ
●アウトライン入力で内容を作成する・・・・・・70
■アウトラインペインとは■アウトラインペインの階層を設定するには
●新しいスライドを追加する・・・・・・72
■[新しいスライド(N)]コマンドとは■設定済みのレイアウトを変更するには■不要なスライドを削除するには
●スライドをコピーする・・・・・・74
■[スライドの複製(D)]コマンドとは■他のファイルのスライドをコピーするには■気に入ったプレゼンテーションのリストを作成する方法
●スライドの順序を変更する・・・・・・76
■スライドの順序とは■「スライド一覧表示」の用途
●スライドの配色を変更する・・・・・・78
■[スライドの配色(C)]コマンドとは■独自の配色を指定するには
●スライドのデザインを一括設定する・・・・・・80
■[デザインテンプレートの適用(Y)]コマンドとは■デザインテンプレートとインスタントウィザードの違い■オリジナルのテンプレートを作成するには
●すべてのスライドの書式を統一する・・・・・・82
■[スライドマスタ(S)]コマンドとは
●タイトルにロゴが表示されない!?・・・・・・84
■タイトルスライドにロゴが表示されなかった原因■[タイトルマスタ(T)]コマンドを選択できない原因
●スライドをOHPシートに印刷する・・・・・・86
■[印刷(P)]コマンドとは■OHPシートに印刷する際の注意点
●出張先へ携帯するためのフロッピーを作る・・・・・・88
■[プレゼンテーションパック(K)]コマンドとは■保存したプレゼンテーションを実行するには
●分岐するストーリーを設定する・・・・・・90
■[目的別スライドショー(C)]コマンドの用途■目的別スライドショーを開始するには
●目的別スライドショーにリンクする・・・・・・92
■[動作設定ボタン(I)]コマンドとは
第4章 文字を入力・編集する |
■プレースホルダとは■プレースホルダのサイズを変更するには■プレースホルダをスライドに追加するには
●スライドの任意の場所に文字を入力する・・・・・・98
■テキストボックスとは■横書きで入力した文字を縦書きに変更するには
●WordとExcelからデータをコピーする・・・・・・100
■Officeクリップボードとは■OfficeクリップボードとWindowsクリップボードの違い
●文字の大きさを変更する・・・・・・104チ文字サイズとはチ文字の色を変更するには
●フォントの種類を変更する・・・・・・106
■フォントとは■フォントを指定する際の注意点■使用しているフォントの種類を一括して変更するには
●タイトル文字に影を付ける・・・・・・108
■文字列に影を設定するコツ■文字列の一部分に影を付けるには■文字列に浮き出し効果を与えるには
●装飾文字のタイトルを作成する・・・・・・110
■ワードアートとは
●文字を枠幅に合わせて均等に配置する・・・・・・112
■[均等割り付け(D)]コマンドとは■[両端揃え(J)]と[左揃え(L)]の違い■文字列の上下の配置を変更するには
●スライドに会社名を表示する・・・・・・114
■[ヘッダーとフッター(H)]コマンドとは■和暦で日付を表示するには■スライドの日付の表示位置を変更するには
●箇条書きで文字を入力する・・・・・・116
■[箇条書きと段落番号(B)]コマンドとは■段落番号を指定する際の注意点
●行の表示階層を変更する・・・・・・118
■レベルとは■アウトラインペインでのレベルとタイトルの関係■階層表示のプレースホルダとテキストボックスでの違い
●行の間隔を狭くする・・・・・・120
■[行間(S)]コマンドとは■段落ごとの間隔を変更するには
●スライドに表を作成する・・・・・・122
■[表(B)]コマンドとは■マス目の中心に文字を表示するには
●特定の文字列を置き換える・・・・・・124
■[置換(E)]コマンドとは■正しく置換するためのコツ■特定の文字列を削除するには
●入力した文字列を自動で置き換える・・・・・・126
■オートコレクトの用途■長い文字列を一発で入力するオートコレクトの活用法■英単語のスペルチェックをするには
第5章 グラフィックを作成・編集する |
■オートシェイプとは■作成した図形の色を変更するには■図形を変形するには
●リボン型の図形に文字を入力する・・・・・・132
■[テキストの追加(X)]コマンドとは■入力した文字列のデザインを変更するには■図形の大きさを文字列に合わせて調整するには
●図形を斜めに傾ける・・・・・・134
■図形を回転させるコツ■図形を瞬時に90度回転させるには■回転した図形を元に戻すには
●複数の図形を1つにまとめる・・・・・・136
■[グループ化(G)]コマンドとは■図形の重なる順序を変更するには
●図形の背後に影を付ける・・・・・・138
■「影」とは■影の色を変更するには■平面図形を立体的にするには
●図形を木目模様で塗りつぶす・・・・・・140
■[塗りつぶし効果(F)]コマンドとは■塗りつぶし効果を解除するには■独自のテクスチャを利用するには
●素材集からイラストを貼り付ける・・・・・・142
■クリップアートとは■キーワードで目的のイラストを探し出すには■最新のクリップアートを入手するには
●デジカメで撮った写真を貼り付ける・・・・・・144
■デジカメから写真を取り込むために必要な機器・ソフトウェア■既存の画像ファイルを貼り付けるには■読み込んだ画像を明るくするには■画像を丸くトリミングするウラ技
●スライド上でグラフを作成する・・・・・・148
■[グラフ(H)]コマンドとは■Excel2000で作成したグラフを貼り付ける
●グラフの種類を変更する・・・・・・150
■[グラフの種類(T)]コマンドの用途
●グラフに画像を貼り付ける・・・・・・152
■データ要素を塗りつぶすメリット■グラフ要素のデザインを元に戻すには■グラフの数値を表示させるには
●スライドにGIFアニメを挿入する・・・・・・156
■GIFアニメーションとは■ビデオ画像を読み込むには
●スライドにBGMを付ける・・・・・・158
■[ファイルからサウンド(N)]コマンドとは■スライドが切り替わってもサウンドを再生させるには
●スライドで音楽CDを再生する・・・・・・160
■[CDオーディオトラックの再生(C)]コマンドとは■音楽CDを使ったプレゼンテーションの注意点
第6章 上映を華麗に演出する |
■「アニメーション効果」とは■アニメーション効果をカスタマイズするには■設定したアニメーション効果を確認するには
●タイトルを1文字ずつ表示する・・・・・・166
■文字にアニメーション効果を設定するコツ■アニメーションを実行する順番を変更するには
●アニメーションに効果音を付ける・・・・・・168
■「効果音」とは■オリジナルの効果音を設定するには■サウンドが再生されないときの確認事項
●棒グラフが次々に表示されるようにする・・・・・・170
■「グラフの効果」とは■グラフ効果に効果音を設定するには■アニメーション開始のタイミングと用途
●スライドを左からスライドインさせる・・・・・・172
■[画面切り替え(T)]コマンドとは■画面切り替えに効果音を付けるには■スライドごとに画面切り替えの設定をするには
●スライド上映のリハーサルをする・・・・・・174
■[リハーサル(R)]コマンドの用途■リハーサルの計測結果を反映させるには
●ナレーションを録音する・・・・・・176
■ナレーションの用途■ナレーションを一時的に無効にするには
●特定のスライドを一時的に非表示にする・・・・・・178
■非表示スライドの用途■複数のスライドを同時に非表示スライドに設定するには■非表示スライドを臨時で上映するには
●出席者に配布する資料を印刷する・・・・・・180
■「配布資料」とは■配布資料に会社のロゴマークを入れるには
●発表者用の資料を作成する・・・・・・182
■[ノート(P)]コマンドの活用法
●完成したスライドを上映する・・・・・・184
■[スライドショー(W)]コマンドとは■スライドに書き込みをするには
●プレゼンテーションを自動実行する・・・・・・186
■自動プレゼンテーションとは■自動実行のスライドショーを中止するには■スライド切り替えの時間を設定するには
第7章 Web機能を活用する |
●プレゼンをHTML形式で書き出す・・・・・・192
■[Webページとして保存(G)]コマンドとは■IE3.0やNetscape Navigatorでスライドを表示するには■スライドの見栄えをブラウザ画面でチェックする方法
●スライドをWWWサーバーに送信する・・・・・・194
■PowerPoint2000のデータ転送機能の特徴■HTML形式に変換済みのプレゼンテーションを転送するには■イントラネット上のWWWサーバーに保存するには
●インターネットでスライドを上映する・・・・・・198
■Webプレゼンテーションの特徴■HTML形式のスライドをイントラネット上で上映するには■イントラネット上でスライドが上映できない原因■WWWサーバーに送信した不要なファイルを削除するには
●スライドを電子メールで送信する・・・・・・202
■[メールの宛先(添付として)(A)]コマンドとは■表示しているスライドだけを電子メールで送信するには
●これが噂のブロードキャストだ!・・・・・・204
●ブロードキャストの設定を行う・・・・・・206
■ブロードキャストの設定とは■ブロードキャストのスケジュールを取り消すには■スライド上映の開始時刻を変更するには
●ブロードキャストに参加する・・・・・・212
■ブロードキャストへの参加とは■待機ページを忘れずに表示するコツ
●ブロードキャストを開始する・・・・・・214
■ブロードキャストの開始とは■開始前にトラブルが発生したときの対処法■ブロードキャストを再実行するには
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コラムページ |
●PowerPoint2000に関する素朴な疑問・・・・・・・40
●インスタントウィザードって本当に便利?・・・・・・・64
●スライドの作成・編集に関する素朴な疑問・・・・・・・94
●文字の入力・編集に関する素朴な疑問・・・・・・・128
●グラフィック作成・編集に関する素朴な疑問・・・・・・・162
●上映を華麗に演出するためのQ&A・・・・・・・188
●Web機能に関する素朴な疑問・・・・・・・218