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ステップ図解
PowerPoint2002でプレゼンテーション

PowerPoint2002は会議や説明会で使うスライドを作成するためのツールです。今やプレゼンテーションをする立場の人にとって、PowerPointの操作ノウハウは必須の能力と言えるでしょう。
 本書ではPowerPoint2002をこれから使い始める人を対象に、その使いこなしテクニックをイラスト図解を多用してわかりやすく解説しています。

※書籍中の例題データは「データ館」の部屋で入手できます。

第1章 PowerPoint2002って何?

●そもそもプレゼンテーションって何?・・・・・・12

●PowerPointでこんなことができる・・・・・・14

■液晶プロジェクターとは■OHP(オーバー・ヘッド・プロジェクター)とは

●ここが新しい!PowerPoint2002・・・・・・18

●快適に使うための環境はこれだ!・・・・・・22

●スライド上映を演出する機器・・・・・・24

●「スライド」の概念を知る・・・・・・26

●PowerPoint2002を起動する・・・・・・28

■まだあるPowerPoint2002の起動方法■デスクトップから素早く起動するには

■PowerPoint2002を終了するには

●編集画面はこうなっている・・・・・・30

■標準表示モードを構成する3つの領域■「作業ウィンドウ」って何なの?

●画面の表示モードを使い分ける・・・・・・32

■表示モードを切り替えるには■アウトラインタブを広げるには■スライドペインだけを表示するには

●コマンドの実行方法を知る・・・・・・34

■メニューバーとツールバーの関係■メニューバーの表示を固定するには

●分からない機能をヘルプで調べる・・・・・・36

■「質問ボックス」とは■ヘルプウィンドウの活用方法■Officeアシスタントを使ってヘルプを表示するには

第2章 まずはスライド作りを体験してみる

●これから作るスライドをイメージする・・・・・・40

●スライドに文字を入力する・・・・・・42

●スライドに背景を付ける・・・・・・44

●2枚目のスライドを追加する・・・・・・46

●スライドにイラストを挿入する・・・・・・48

●スライドにグラフを追加する・・・・・・50

●出席者に配るための資料を印刷する・・・・・・54

●プレゼンテーションを保存する・・・・・・56

●作成したスライドを試写する・・・・・・58

第3章 スライドを作成・編集する

●書式付きのプレゼンを新規作成する・・・・・・62

■「デザインテンプレート」とは

●スライドのレイアウトを変更する・・・・・・64

■[スライドのレイアウト(L)]コマンドとは■特殊なレイアウトの使用法

●アウトライン入力で内容を作成する・・・・・・66

■「アウトライン」とは■アウトラインの階層を設定するには

●新しいスライドを追加する・・・・・・68

■[新しいスライド(N)]コマンドとは■設定済みのレイアウトを変更するには

■不要なスライドを削除するには

●スライドをコピーする・・・・・・70

■[スライドの複製(D)]コマンドとは■他のファイルのスライドをコピーするには

■気に入ったプレゼンテーションのリストを作成する方法

●スライドの順序を変更する・・・・・・72

■スライドの順序とは■「スライド一覧表示」の用途

●スライドの配色を変更する・・・・・・74

■スライドの配色とは■独自の配色を指定するには

●特定のスライドにデザインを適用する・・・・・・76

■[選択したスライドに適用(S)]コマンドとは■特定のスライドに配色パターンを設定するには

●すべてのスライドの書式を統一する・・・・・・78

■[スライドマスタ(S)]コマンドとは

●タイトル用のスライドにロゴを表示する・・・・・・80

■「タイトルマスタ」とは■タイトルマスタを削除するには

●分岐するストーリーを設定する・・・・・・82

■[目的別スライドショー(C)]コマンドの用途■登録した目的別スライドショーを削除するには

●目的別スライドショーにリンクする・・・・・・85

■[動作設定ボタン(I)]コマンドとは

●スライドをOHPシートに印刷する・・・・・・87

■[印刷(P)]コマンドとは■OHPシートに印刷する際の注意点

●スライドをフロッピーに格納する・・・・・・89

■[プレゼンテーションパック(K)]コマンドとは

■保存したプレゼンテーションを実行するには

■PowerPoint2002が導入されていないパソコンでプレゼンを実行するには

第4章 文字を入力・編集する

●スライドにタイトルを入力する・・・・・・94

■「プレースホルダ」とは■プレースホルダのサイズを変更するには■プレースホルダを移動するには

●スライドの任意の場所に文字を入力する・・・・・・96

■「テキストボックス」とは■テキストボックスを回転させるには

●WordとExcelからデータを貼り付ける・・・・・・98

■「Officeクリップボード」とは■OfficeクリップボードとWindowsクリップボードの違い

■クリップボードの中の不要なデータを削除するには

●文字の大きさを変更する・・・・・・102

■「文字サイズ」とは■文字の色を変更するには

●フォントの種類を変更する・・・・・・104

■「フォント」とは■フォントを指定する際の注意点■スライドに使われているフォントを一括して変換するには

●タイトル文字に影を付ける・・・・・・106

■「影付きスタイル」とは■影の色を変えるには■文字列の一部分に影を付けるには

●立体的なタイトルを作成する・・・・・・108

■「ワードアート」とは

●文字を枠の中央に配置する・・・・・・110

■「文字揃え」とは■行間を広くするには

●スライドに日付を入力する・・・・・・112

■[ヘッダーとフッター(H)]コマンドとは■プレゼンを開いたときの日付を表示するには

■スライドの下部に任意の文字列を表示するには

●箇条書きで文章を入力する・・・・・・114

■「箇条書き」とは■行頭記号を変更するには

●横書きを縦書きに変更する・・・・・・116

■「文字方向の変更」とは■横書きを縦書きにするときの注意点

●行を1字下げて表示する・・・・・・118

■「インデント」とは■プレースホルダとテキストボックスの階層表示の違い■インデントを解除するには

●スライドに表を作成する・・・・・・120

■[表(B)]コマンドとは■表の大きさを変更するには■表に列を追加するには

●「TV」を「テレビ」に置き換える・・・・・・122

■[置換(E)]コマンドとは■大文字と小文字を区別して置換するには■完全に一致する単語だけを置換するには

●文章の間違いを修正する・・・・・・124

■[スペルチェックと文章校正(S)]コマンドとは■素早く文字列を修正するには

■入力と同時に文字列を修正するには

第5章 グラフィックを作成・編集する

●スライド上に図形を作成する・・・・・・128

■「オートシェイプ」とは■作成した図形の色を変更するには■図形を変形するには

●図形の中に文字を入力する・・・・・・130

■[テキストの追加(X)]コマンドとは■入力した文字列の書式を変更するには

■図形の大きさを文字列に合わせて調整するには

●図形を斜めに傾ける・・・・・・132

■図形を回転させるコツ■図形を瞬時に90度回転させるには■回転した図形を元に戻すには

●複数の図形を1つにまとめる・・・・・・134

■[グループ化(G)]コマンドとは■図形の重なる順序を変更するには

■グループ化した図形の一部を編集するには

●図形の背後に影を付ける・・・・・・136

■「影」とは■影の色を変更するには■平面図形を立体的にするには

●図形内を砂の模様で塗りつぶす・・・・・・138

■[塗りつぶし効果(F)]コマンドとは■塗りつぶし効果を解除するには■独自のテクスチャを利用するには

●利用したいイラストを探して挿入する・・・・・・140

■「クリップアート」とは

●スライドに写真を貼り付ける・・・・・・142

■[ファイルから(F)]コマンドとは

●複数の画像で独自のアルバムを作る・・・・・・144

■[新しいフォトアルバム(P)]コマンドとは

●スライド上でグラフを作成する・・・・・・146

■[グラフ(H)]コマンドとは■Excel2002で作成したグラフを貼り付けるには

●グラフの種類を変更する・・・・・・148

■グラフの種類の選び方

●グラフに画像を貼り付ける・・・・・・150

■データ要素を塗りつぶすメリット■データ要素のデザインを元に戻すには■グラフの数値を表示させるには

●スライドに組織図を作成する・・・・・・154

■[図表(G)]コマンドとは■図表のサイズを変更するには■あらかじめ用意されたスタイルで図表を装飾するには

●スライドにGIFアニメを挿入する・・・・・・158

■「GIFアニメーション」とは■ビデオ画像を読み込むには

●スライドにBGMを付ける・・・・・・160

■[ファイルからサウンド(N)]コマンドとは■スライドが切り替わってもサウンドを再生させるには

●スライドで音楽CDを再生する・・・・・・162

■[CDオーディオトラックの再生(C)]コマンドとは■音楽CDを使ったプレゼンテーションの注意点

第6章 上映を華麗に演出する

●写真にアニメーション効果を付ける・・・・・・166

■「アニメーション効果」とは■アニメーション効果をカスタマイズするには

●写真に複数のアニメーション効果を付ける・・・・・・168

■複数のアニメーション効果を設定するコツ■アニメーションを自動的に実行するには

●タイトルにアニメーション効果を付ける・・・・・・170

■文字にアニメーション効果を設定するコツ

●アニメーションに効果音を付ける・・・・・・172

■「効果音」とは■サウンドが再生されないときの確認事項

●棒グラフが次々に表示されるようにする・・・・・・174

■「グラフの効果」とは■グラフ効果に効果音を設定するには

●スライドを左上からスライドインさせる・・・・・・176

■[画面切り替え(T)]コマンドとは■画面切り替えに効果音を付けるには

■スライドごとに画面切り替えの設定をするには

●アニメーション効果をまとめて設定する・・・・・・178

■[アニメーションの一括設定(C)]コマンドとは■一括設定したアニメーション効果をカスタマイズするには

●スライド上映のリハーサルをする・・・・・・180

■[リハーサル(R)]コマンドの用途■リハーサルの計測結果を反映させるには

●ナレーションを録音する・・・・・・182

■ナレーションの用途■ナレーションを一時的に無効にするには

●特定のスライドを一時的に非表示にする・・・・・・184

■「非表示スライド」の用途■複数のスライドを同時に非表示スライドに設定するには

■非表示スライドを臨時で上映するには

●出席者に配布する資料を印刷する・・・・・・186

■「配布資料」とは■配布資料に会社のロゴマークを入れるには

●発表者用の資料を作成する・・・・・・188

■[ノート(P)]コマンドの活用法

●完成したスライドを上映する・・・・・・190

■[スライドショー(W)]コマンドとは■スライドに書き込みをするには

●プレゼンテーションを自動実行する・・・・・・192

■「自動プレゼンテーション」とは■自動実行のスライドショーを中止するには

■スライド切り替えの時間を設定するには

第7章 Web機能を活用する

●PowerPoint2002のインターネット機能とは・・・・・・196

●プレゼンをHTML形式で書き出す・・・・・・198

■[Webページとして保存(G)]コマンドとは■IE3.0やNetscape Navigatorでスライドを表示するには

■スライドの見栄えをブラウザ画面でチェックする方法

●スライドをWWWサーバーに送信する・・・・・・200

■PowerPoint2002のデータ転送機能の特徴■正しく転送できない場合の対処法

■イントラネット上のWWWサーバーに保存するには

●インターネットでスライドを上映する・・・・・・204

■Webプレゼンテーションの特徴■HTML形式のスライドをイントラネット上で上映するには

■イントラネット上でスライドが上映できない原因■WWWサーバーに送信した不要なファイルを削除するには

●スライドを電子メールで送信する・・・・・・208

■[メールの宛先(添付ファイル)(A)]コマンドとは■プレゼンテーションを複数の相手に回覧するには

●これが噂のブロードキャストだ!・・・・・・210

●ブロードキャストの設定を行う・・・・・・212

■ブロードキャストの設定とは■ブロードキャストのスケジュールを取り消すには

■スライド上映の開始時刻を変更するには

●ブロードキャストに参加する・・・・・・218

■ブロードキャストへの参加とは

●ブロードキャストを開始する・・・・・・220

■ブロードキャストの開始とは■開始前にトラブルが発生したときの対処法

■ブロードキャストを再実行するには

● ライセンス認証について・・・・・・226

● ローマ字かな変換表・・・・・・228

● 索  引・・・・・・229

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