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ステップ図解
PowerPoint2002でプレゼンテーション
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PowerPoint2002は会議や説明会で使うスライドを作成するためのツールです。今やプレゼンテーションをする立場の人にとって、PowerPointの操作ノウハウは必須の能力と言えるでしょう。 ※書籍中の例題データは「 データ館」の部屋で入手できます。 |
第1章 PowerPoint2002って何? |
●そもそもプレゼンテーションって何?・・・・・・12
●PowerPointでこんなことができる・・・・・・14
■液晶プロジェクターとは■OHP(オーバー・ヘッド・プロジェクター)とは
●ここが新しい!PowerPoint2002・・・・・・18
●快適に使うための環境はこれだ!・・・・・・22
●スライド上映を演出する機器・・・・・・24
●「スライド」の概念を知る・・・・・・26
●PowerPoint2002を起動する・・・・・・28
■まだあるPowerPoint2002の起動方法■デスクトップから素早く起動するには
■PowerPoint2002を終了するには
●編集画面はこうなっている・・・・・・30
■標準表示モードを構成する3つの領域■「作業ウィンドウ」って何なの?
●画面の表示モードを使い分ける・・・・・・32
■表示モードを切り替えるには■アウトラインタブを広げるには■スライドペインだけを表示するには
●コマンドの実行方法を知る・・・・・・34
■メニューバーとツールバーの関係■メニューバーの表示を固定するには
●分からない機能をヘルプで調べる・・・・・・36
■「質問ボックス」とは■ヘルプウィンドウの活用方法■Officeアシスタントを使ってヘルプを表示するには
第2章 まずはスライド作りを体験してみる |
●これから作るスライドをイメージする・・・・・・40
●スライドに文字を入力する・・・・・・42
●スライドに背景を付ける・・・・・・44
●2枚目のスライドを追加する・・・・・・46
●スライドにイラストを挿入する・・・・・・48
●スライドにグラフを追加する・・・・・・50
●出席者に配るための資料を印刷する・・・・・・54
●プレゼンテーションを保存する・・・・・・56
●作成したスライドを試写する・・・・・・58
第3章 スライドを作成・編集する |
●書式付きのプレゼンを新規作成する・・・・・・62
■「デザインテンプレート」とは
●スライドのレイアウトを変更する・・・・・・64
■[スライドのレイアウト(L)]コマンドとは■特殊なレイアウトの使用法
●アウトライン入力で内容を作成する・・・・・・66
■「アウトライン」とは■アウトラインの階層を設定するには
●新しいスライドを追加する・・・・・・68
■[新しいスライド(N)]コマンドとは■設定済みのレイアウトを変更するには
■不要なスライドを削除するには
●スライドをコピーする・・・・・・70
■[スライドの複製(D)]コマンドとは■他のファイルのスライドをコピーするには
■気に入ったプレゼンテーションのリストを作成する方法
●スライドの順序を変更する・・・・・・72
■スライドの順序とは■「スライド一覧表示」の用途
●スライドの配色を変更する・・・・・・74
■スライドの配色とは■独自の配色を指定するには
●特定のスライドにデザインを適用する・・・・・・76
■[選択したスライドに適用(S)]コマンドとは■特定のスライドに配色パターンを設定するには
●すべてのスライドの書式を統一する・・・・・・78
■[スライドマスタ(S)]コマンドとは
●タイトル用のスライドにロゴを表示する・・・・・・80
■「タイトルマスタ」とは■タイトルマスタを削除するには
●分岐するストーリーを設定する・・・・・・82
■[目的別スライドショー(C)]コマンドの用途■登録した目的別スライドショーを削除するには
●目的別スライドショーにリンクする・・・・・・85
■[動作設定ボタン(I)]コマンドとは
●スライドをOHPシートに印刷する・・・・・・87
■[印刷(P)]コマンドとは■OHPシートに印刷する際の注意点
●スライドをフロッピーに格納する・・・・・・89
■[プレゼンテーションパック(K)]コマンドとは
■保存したプレゼンテーションを実行するには
■PowerPoint2002が導入されていないパソコンでプレゼンを実行するには
第4章 文字を入力・編集する |
●スライドにタイトルを入力する・・・・・・94
■「プレースホルダ」とは■プレースホルダのサイズを変更するには■プレースホルダを移動するには
●スライドの任意の場所に文字を入力する・・・・・・96
■「テキストボックス」とは■テキストボックスを回転させるには
●WordとExcelからデータを貼り付ける・・・・・・98
■「Officeクリップボード」とは■OfficeクリップボードとWindowsクリップボードの違い
■クリップボードの中の不要なデータを削除するには
●文字の大きさを変更する・・・・・・102
■「文字サイズ」とは■文字の色を変更するには
●フォントの種類を変更する・・・・・・104
■「フォント」とは■フォントを指定する際の注意点■スライドに使われているフォントを一括して変換するには
●タイトル文字に影を付ける・・・・・・106
■「影付きスタイル」とは■影の色を変えるには■文字列の一部分に影を付けるには
●立体的なタイトルを作成する・・・・・・108
■「ワードアート」とは
●文字を枠の中央に配置する・・・・・・110
■「文字揃え」とは■行間を広くするには
●スライドに日付を入力する・・・・・・112
■[ヘッダーとフッター(H)]コマンドとは■プレゼンを開いたときの日付を表示するには
■スライドの下部に任意の文字列を表示するには
●箇条書きで文章を入力する・・・・・・114
■「箇条書き」とは■行頭記号を変更するには
●横書きを縦書きに変更する・・・・・・116
■「文字方向の変更」とは■横書きを縦書きにするときの注意点
●行を1字下げて表示する・・・・・・118
■「インデント」とは■プレースホルダとテキストボックスの階層表示の違い■インデントを解除するには
●スライドに表を作成する・・・・・・120
■[表(B)]コマンドとは■表の大きさを変更するには■表に列を追加するには
●「TV」を「テレビ」に置き換える・・・・・・122
■[置換(E)]コマンドとは■大文字と小文字を区別して置換するには■完全に一致する単語だけを置換するには
●文章の間違いを修正する・・・・・・124
■[スペルチェックと文章校正(S)]コマンドとは■素早く文字列を修正するには
■入力と同時に文字列を修正するには
第5章 グラフィックを作成・編集する |
●スライド上に図形を作成する・・・・・・128
■「オートシェイプ」とは■作成した図形の色を変更するには■図形を変形するには
●図形の中に文字を入力する・・・・・・130
■[テキストの追加(X)]コマンドとは■入力した文字列の書式を変更するには
■図形の大きさを文字列に合わせて調整するには
●図形を斜めに傾ける・・・・・・132
■図形を回転させるコツ■図形を瞬時に90度回転させるには■回転した図形を元に戻すには
●複数の図形を1つにまとめる・・・・・・134
■[グループ化(G)]コマンドとは■図形の重なる順序を変更するには
■グループ化した図形の一部を編集するには
●図形の背後に影を付ける・・・・・・136
■「影」とは■影の色を変更するには■平面図形を立体的にするには
●図形内を砂の模様で塗りつぶす・・・・・・138
■[塗りつぶし効果(F)]コマンドとは■塗りつぶし効果を解除するには■独自のテクスチャを利用するには
●利用したいイラストを探して挿入する・・・・・・140
■「クリップアート」とは
●スライドに写真を貼り付ける・・・・・・142
■[ファイルから(F)]コマンドとは
●複数の画像で独自のアルバムを作る・・・・・・144
■[新しいフォトアルバム(P)]コマンドとは
●スライド上でグラフを作成する・・・・・・146
■[グラフ(H)]コマンドとは■Excel2002で作成したグラフを貼り付けるには
●グラフの種類を変更する・・・・・・148
■グラフの種類の選び方
●グラフに画像を貼り付ける・・・・・・150
■データ要素を塗りつぶすメリット■データ要素のデザインを元に戻すには■グラフの数値を表示させるには
●スライドに組織図を作成する・・・・・・154
■[図表(G)]コマンドとは■図表のサイズを変更するには■あらかじめ用意されたスタイルで図表を装飾するには
●スライドにGIFアニメを挿入する・・・・・・158
■「GIFアニメーション」とは■ビデオ画像を読み込むには
●スライドにBGMを付ける・・・・・・160
■[ファイルからサウンド(N)]コマンドとは■スライドが切り替わってもサウンドを再生させるには
●スライドで音楽CDを再生する・・・・・・162
■[CDオーディオトラックの再生(C)]コマンドとは■音楽CDを使ったプレゼンテーションの注意点
第6章 上映を華麗に演出する |
●写真にアニメーション効果を付ける・・・・・・166
■「アニメーション効果」とは■アニメーション効果をカスタマイズするには
●写真に複数のアニメーション効果を付ける・・・・・・168
■複数のアニメーション効果を設定するコツ■アニメーションを自動的に実行するには
●タイトルにアニメーション効果を付ける・・・・・・170
■文字にアニメーション効果を設定するコツ
●アニメーションに効果音を付ける・・・・・・172
■「効果音」とは■サウンドが再生されないときの確認事項
●棒グラフが次々に表示されるようにする・・・・・・174
■「グラフの効果」とは■グラフ効果に効果音を設定するには
●スライドを左上からスライドインさせる・・・・・・176
■[画面切り替え(T)]コマンドとは■画面切り替えに効果音を付けるには
■スライドごとに画面切り替えの設定をするには
●アニメーション効果をまとめて設定する・・・・・・178
■[アニメーションの一括設定(C)]コマンドとは■一括設定したアニメーション効果をカスタマイズするには
●スライド上映のリハーサルをする・・・・・・180
■[リハーサル(R)]コマンドの用途■リハーサルの計測結果を反映させるには
●ナレーションを録音する・・・・・・182
■ナレーションの用途■ナレーションを一時的に無効にするには
●特定のスライドを一時的に非表示にする・・・・・・184
■「非表示スライド」の用途■複数のスライドを同時に非表示スライドに設定するには
■非表示スライドを臨時で上映するには
●出席者に配布する資料を印刷する・・・・・・186
■「配布資料」とは■配布資料に会社のロゴマークを入れるには
●発表者用の資料を作成する・・・・・・188
■[ノート(P)]コマンドの活用法
●完成したスライドを上映する・・・・・・190
■[スライドショー(W)]コマンドとは■スライドに書き込みをするには
●プレゼンテーションを自動実行する・・・・・・192
■「自動プレゼンテーション」とは■自動実行のスライドショーを中止するには
■スライド切り替えの時間を設定するには
第7章 Web機能を活用する |
●PowerPoint2002のインターネット機能とは・・・・・・196
●プレゼンをHTML形式で書き出す・・・・・・198
■[Webページとして保存(G)]コマンドとは■IE3.0やNetscape Navigatorでスライドを表示するには
■スライドの見栄えをブラウザ画面でチェックする方法
●スライドをWWWサーバーに送信する・・・・・・200
■PowerPoint2002のデータ転送機能の特徴■正しく転送できない場合の対処法
■イントラネット上のWWWサーバーに保存するには
●インターネットでスライドを上映する・・・・・・204
■Webプレゼンテーションの特徴■HTML形式のスライドをイントラネット上で上映するには
■イントラネット上でスライドが上映できない原因■WWWサーバーに送信した不要なファイルを削除するには
●スライドを電子メールで送信する・・・・・・208
■[メールの宛先(添付ファイル)(A)]コマンドとは■プレゼンテーションを複数の相手に回覧するには
●これが噂のブロードキャストだ!・・・・・・210
●ブロードキャストの設定を行う・・・・・・212
■ブロードキャストの設定とは■ブロードキャストのスケジュールを取り消すには
■スライド上映の開始時刻を変更するには
●ブロードキャストに参加する・・・・・・218
■ブロードキャストへの参加とは
●ブロードキャストを開始する・・・・・・220
■ブロードキャストの開始とは■開始前にトラブルが発生したときの対処法
■ブロードキャストを再実行するには
● ライセンス認証について・・・・・・226
● ローマ字かな変換表・・・・・・228
● 索 引・・・・・・229
コラムページ |
●PowerPoint2002に関する素朴な疑問・・・・・・38
●インスタントウィザードって本当に便利?・・・・・・60
●スライドの作成・編集に関する素朴な疑問・・・・・・92
●文字の入力・編集に関する素朴な疑問・・・・・・126
●グラフィック作成・編集に関する素朴な疑問・・・・・・164
●上映を華麗に演出するためのQ&A・・・・・・194
●Web機能に関する素朴な疑問・・・・・・224