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アッと驚く達人の技
Excel実践＆ウラ技大全
[97/2000/2002対応]

Excelの中にはカーチェイスのゲームが隠されていたり、「5000」を「5千円」と表示したり、入力データを音声で読み上げさせた利iりなど、数々の便利な機能が仕込まれています。しかし、意識せずに使っていると宝の山に気が付かずにいる人が多いのではないでしょうか？
　本書ではExcelに仕込まれている楽しい機能や便利な機能に的を絞って、その奥義を追求してみました。知って得する便利な技のおいしいところだけ、つまみ食いしてください。

第1章　仕事中に遊べる役に立たない技

●夜の荒野を空中散歩する･･････16

■ビジネスソフトに隠されたゲームを見つけだせ!

●高速道路を爆走する隠しゲームを表示する･･････18

■Excel2000のイースターエッグは常識破りの隠し方だ!

■Excel2000にはもう1つイースターエッグが存在する!

●ツールバーのアイコンを巨大化させる･･････22

■アイコンの巨大化は「ユーザー設定」で行え!

■アイコンが入りきらない場合は2行にして表示せよ!

●ツールバーに自作のアイコンを貼り付ける･･････24

■自作アイコンを作るには「ボタンエディタ」を駆使せよ!

■アイコンを元に戻すには再度「ユーザー設定」を行え!

●操作を行うと音が鳴るようにする･･････27

■効果音を鳴らす設定を行う前に追加プログラムをインストールせよ!

■効果音を変更するにはコントロールパネルで設定せよ!

●メニューを毎回違ったアニメーションで表示する･･････29

■メニューのアニメーションを変更するには「ユーザー設定」を利用せよ!

●ヘルプの背景色をオレンジ色にする･･････31

■ヘルプの背景色はインターネットオプションで設定せよ!

第2章　データ入力を極める

●入力範囲を限定して入力する･･････36

■セル範囲を選択してカーソルの動きを制限せよ!

●複数のセルに同じデータを一気に入力する･･････37

■データを一気に入力するには[Ctrl]キーを使え!

●一度に1000個のセルを選択状態にする･･････38

■広大なセル範囲の選択には名前ボックスを活用せよ!

●00001から10000までの商品番号を瞬時に入力する･･････39

■「00001」と表示するには独自の表示形式を設定せよ!■連続データの入力には「フィル」を使え!

●生徒の名前を名簿順に入力する･･････41

■すでに入力されているデータを活用してユーザー設定リストを追加せよ!

■リストの登録時にはリストの先頭の項目に注意せよ!

●今日の日付をワンタッチで入力する･･････44

■今日の日付をワンタッチで入力するには[Ctrl]+[け]キーを使え!

●土日を除いた日付を一気に入力する･･････45

■平日のみの日付を連続コピーするときには「増加単位」に「週日」を選択せよ!

●パーセントや通貨の表示形式を瞬時に適用する･･････47

■百分率を適用するには[Ctrl]+[Shift]+[え]を使え!

●セルの値だけを瞬時にコピーする･･････49

■値だけをコピーするには右クリックでオートフィルを実行せよ!

●[Enter]キーを押すと右側のセルへ移動するように設定する･･････50

■入力後のセルの移動方向はオプションで設定せよ!

●3枚のシートに一度に入力する･･････51

■作業グループを設定するには複数のワークシートを選択せよ!

●フォームを使ってカード型データベース風に入力する･･････53

■フォームを利用するには見出しを横向きに入力せよ!■リスト形式のデータ入力にはフォームを利用せよ!

●選択リストを使って定型的な入力をする･･････55

■選択用の項目は別シートに作成せよ!■選択式リストで入力するには入力規則を設定せよ!

●小文字の「i」が大文字の「I」に自動的に変換されないようにする･･････57

■自動的な文字の修正を防ぐにはオートコレクトの設定を解除せよ!

●IMEのON/OFFを自動制御する･･････58

■IMEを操るには入力規則を設定せよ!

●ホームページの表をExcelに取り込む･･････60

■インターネット上の表を取り込むにはIEからコピー&ペーストせよ!

●重複するデータを入力できないようにする･･････62

●入力できるセルを制限する･･････63

第3章　データ編集を極める

●表をワンタッチで選択する･･････66

■表を素早く選択するには[Ctrl]+[Shift]+[＊]キーを使え!

●最終行にカーソルを瞬間移動させる･･････67

■データの最終行へ移動するには[Ctrl]+[↓]キーを使え!

●瞬時に平均値を求める･･････68

■簡易集計をするにはステータスバーを確認せよ!

●数式とデータの混ざった表の数値のみを消す･･････69

■数値のみを選択するには[ジャンプ(G)]の選択オプションを利用せよ!

●書式を省略して値と式だけをコピーする･･････71

■値と式のみを複製するには「数式と数値の書式」を選択せよ!

●列の幅を変えずにデータをコピーする･･････73

■列幅を保ったままコピーするには貼り付けを2回行え!

●数値を桁ごとに分割する･･････75

■セル内のデータを区切るには区切り位置指定ウィザードを利用せよ!

●空白セルを含む行をまとめて削除する･･････77

■空白セルを選択するにはオートフィルタを利用せよ!

●時間給の支給額を計算する･･････79

■時間の単位を変更するには「/"1:0:0"」を入力せよ!

●一瞬で表の縦横を入れ替える･･････81

■表の行列を入れ替えるには[形式を選択して貼り付け(S)]を実行せよ!

●2つの値を合算して1つの表にまとめる･･････83

■表を加算するには形式を選択して貼り付けせよ!

●英単語のスペルチェックを行う･･････86

■英単語のチェックは[スペルチェック(S)]を利用せよ!

●自動読み上げで入力データをチェックする･･････88

■読み上げる言葉の種類によって音声を選択せよ!

■チェックの内容によって読み上げの方向を選択せよ!

●名前に「様」を自動的に付けて表示する･･････91

第4章　データの表示方法を極める

●数値に単位を付けて表示する･･････94

■数値に単位を付ける際は表示形式を利用して数値属性を保て!

■一度登録したユーザー定義は使い回して効率UPせよ!

●「5000」を「5千円」と表示する･･････96

■桁単位で金額を表示するには「#」と「,」を組み合わせて設定せよ!

■「#」を使うときには四捨五入に気を付けよ!

■「2万5千円」と表示させるには「千」の左隣に「万」の位を設定せよ!

●小数点の位置を揃えて表示する･･････98

■小数点の位置を揃えるには小数点以下の位を「0」で指定せよ!

■表示形式を自由自在に操るには「0」･「#」･「?」の違いをつかめ!

●セル内のデータを1字下げて表示する･･････100

■文字列を字下げするにはインデントを設定せよ!

■セル枠から少し離して表示するには表示形式を利用せよ!

●「123」を「壱百二拾参」と表示する･･････102

■漢数字で表示するには「DBNum」の表示形式を使え!

■関数を使って数字を漢数字に変更せよ!

●日付と一緒に曜日も表示する･･････104

■曜日を表示するにはユーザー定義で表示形式を設定せよ!

■「平成」と組み合わせて曜日を表示するには既存の表示形式と組み合わせて設定せよ!

■今日の日付と曜日を自動的に入力するにはTODAY関数を利用せよ!

●「109」と表示する･･････106

■指数は文字列に変換して「上付き」設定で表せ!

●数値データだけを一時的に非表示にする･･････108

■数値データだけを隠すには表示形式で「;;」と設定せよ!

■手軽にデータを非表示にするなら文字色を背景色と同一にせよ!

●常に一行おきに色を付ける･･････110

■常に一行おきの背景色を保つには「条件付き書式」で書式を自動化せよ!

●自動的に土曜日と日曜日の色を変える･･････112

■自動で曜日ごとの設定を行うには条件付き書式とWEEKDAY関数を連携させよ!

●全角の英数字を半角に統一する･･････115

■全角英数字を半角に統一するにはASC関数の計算結果を貼り付けよ!

●セル幅に合わせて自動的に折り返す･･････118

■長い文字列をセル内で折り返すには配置の設定を利用せよ!

■折り返したくないデータは縮小して表示せよ!

■入力したデータに合わせて列幅を自動調整するにはダブルクリックで一発設定せよ!

●セル内の任意の位置で改行する･･････120

■セルの中で改行するには[Alt]+[Enter]キーを使え!

■改行を削除した後は文字の配置設定に注意せよ!

■複雑な数式にも改行を入れて見やすく工夫せよ!

●スクロールしても見出しの行が常に表示されるようにする･･････122

●ワークシート上の離れた部分を同時に表示する･･････123

■大きな表はウィンドウを分割して作業効率をUPさせろ!

●シートの見出しを色分けで分類する･･････124

■グループに分類できるシートは色分けで見やすく工夫せよ!

■色分けしたシート見出しが見えにくいときは表示領域を広げて見やすくせよ!

第5章　グラフ･図形の表現を極める

●イラストを積み重ねた絵グラフを作る･･････128

■絵グラフにはデータの内容をイメージさせるイラストを使え!

■イラストに単位の意味を持たせるには「拡大縮小と積み重ね」を使え!

■イラストの横方向の伸縮率は「棒の間隔」で調整せよ!

■イラストの伸縮で増減を表したいときは「引き伸ばし」を使え!

●途切れた折れ線グラフをつなぐ･･････131

■途切れた折れ線グラフはプロットでつなげ!

■線のカーブがなだらかな折れ線グラフにするには「スムージング」をONにせよ!

●グラフを半透明にしてイラストに重ねる･･････133

■グラフを半透明にするにはグラフを図形に変換せよ!

■グラフの塗りを半透明にする場合は枠線でパーツの境界線を表せ!

●円グラフを利用して半円グラフを作る･･････137

■半円グラフは円グラフの合計値を隠して作れ!

●グラフの背景をチェック模様にする･･････140

■背景を連続した模様にするには「テクスチャ」を使え!

●図形に塗りつぶしとイラストを同時に設定する･･････142

■塗りつぶした図形にイラストを表示する場合には「テクスチャ」を使え!

■図形に表示するイラストは背景色が透けて見える透過GIF画像にせよ!

●文字が見やすいように写真を半透明にする･･････145

■写真を透過させるには図の「塗り」として写真を貼り付けよ!

●写真を文字の形で切り抜く･･････148

■写真を文字型に切り抜くにはワードアートの「塗り」に写真を使え!

■写真を貼り付ける文字には太字フォントを設定せよ!

■ワードアートに使用するフォントを選択する際はパソコン環境の違いに注意せよ!

●クリップアートから必要なイラストを取り出す･･････152

■クリップアートのイラストを分解するには「グループ解除」を実行せよ!

●他の図形に隠れた図形を瞬時に選択状態にする･･････154

■隠れた図形を瞬時に選択するには「名前ボックス」に名前を入力せよ!

●オリジナルのマークを作る･･････156

■手軽にマークを作るにはイラスト風のフォントを使え!

■ワードアートに使えるイラスト風フォントはこれだ!

●セルに影を付ける･･････159

■セルに影をつけるには図形と同様に影の設定を行え!

●表を立体的なパネルのように見せる･･････160

■表を立体的にするには罫線の色と背景色を工夫せよ!

第6章　Excelの計算機能を極める

●縦方向と横方向の合計を瞬時に計算する･･････164

■縦横同時に合計を計算するには合計表示欄を含めて「オートSUM」を実行せよ!

●数式の内容が一目でわかるようにする･･････165

■数式をわかりやすくするには項目名を利用して計算せよ!

■項目名を使って計算ができないときはオプション設定を確認せよ!

●複数の関数で同一のセル範囲を素早く指定する･･････167

■共有するセル範囲は「名前」を付けて利用せよ!

■必要最低限の名前のみを残して不要な名前を削除せよ!

●30分単位で時間を切り上げる･･････169

■数値を特定の値で切り上げるにはCEILING関数を使え!

■数値を特定の値で切り下げるにはFLOOR関数を使え!

●「10時間30分」を「10.5時間」と換算する･･････172

■時刻の単位を変換するには「24」で乗算せよ!

●生年月日から干支を割り出す･･････174

■干支を割り出すにはMOD関数とMID関数を組み合わせて数式を作れ!

●偏差値を計算する･･････175

■平均点と標準偏差は得点を入力したセル範囲を絶対参照して算出せよ!

●計算結果がエラーの場合は「−」を表示する･･････177

■エラー値を置き換えるにはISERROR関数を使え!

●商品数が異なる表同士の計算を行う･･････179

■形式が異なる表を計算させるには表の見出しを統一せよ!

●小計と総計を素早く計算する･･････181

■合計と総計を簡単に計算するには｢統合機能｣を使え!

■集計機能は必要に応じて解除せよ!

●参照元のセルの対応状況が一目でわかるようにする･･････184

■参照元を視覚的に確認するにはワークシート分析機能を使え!

●住所を都道府県名とそれ以外に分割する･･････186

■市町村名以下の住所を抜き出す際は都道府県名の文字数で処理を分岐させよ!

■都道府県名の文字数を求めるには元の文字列から都道府県名以外の文字数を減算せよ!

●成績に5段階評価を付ける･･････188

■データ群に5段階評価を付けるにはMATCH関数を使え!

第7章　ファイル操作＆印刷を極める

●複数のブックを一度に開く･･････192

■複数のブックを開くには[Ctrl]キーを活用せよ!

●常に特定のフォルダに保存する･･････193

■ブックの保存場所は[カレント フォルダ名(D)]で指定せよ!

■パスを入力する手間を省くにはアドレスバーを利用せよ!

●新規ブックのワークシート数を増やす･･････195

●セルに入力されているデータを頼りに検索する･･････196

■ブックの名前が分からないときは内容の一部をキーワードにして検索せよ!

■検索するテキストを複数設定して検索結果を絞り込め!

●次回も同じ作業状態で作業ができるようにする･･････199

●Excel起動時に特定のブックを開くようにする･･････200

■起動時に開くブックは指定したフォルダに保存せよ!

●第三者に見られないようにブックに鍵をかける･･････202

■大切なブックはパスワードを設定して守れ!

■パスワードは忘れないように注意せよ!

●ブックを開かずにブックの内容を知る･･････204

■ブックの内容を確認するにはプレビュー画像をブックに保存するように設定せよ!

■目的のブックをプレビュー表示で確認せよ!

■プレビュー画面の仕組みを知れ!

●複数の表を1ページに印刷する･･････207

■1ページに印刷するには「図のリンク貼り付け」で表を配置せよ!

●指定した枚数に収まるように印刷する･･････210

■用紙の節約には「拡大縮小印刷」を活用せよ!

■印刷できる領域を広くするには「余白」を狭くしろ!

●画面を見ながら改ページの位置を変更する･･････212

■改ページ位置を「改ページプレビュー」で確認して印刷せよ!

●用紙の中央に表を印刷する･･････214

●表に罫線を素早く引いて印刷する･･････215

●表の項目名を全ページに配置して印刷する･･････216

■各ページに表の見出しを付けるには行タイトルを使え!

●複数のワークシートをまとめて印刷する･･････218

■複数のワークシートに同じ作業をするときは作業グループを使え!

■作業グループを解除するには他のワークシートのシート見出しをクリックせよ!

●指定した複数の範囲を別々の紙に印刷する･･････220

■表の一部を印刷するときは「印刷範囲の指定」を使え!

●装飾を省いて超高速で印刷する･･････222

■素早く印刷するには「簡易印刷」を活用せよ!

■強制的に白黒印刷にして印刷する

第8章　知って得する便利技を極める

●セルの枠線を非表示にする･･････226

■枠線を非表示にするには「オプション」ダイアログで設定せよ!

●セルに星型のコメントを付ける･･････227

■コメントでセルの持つ意味を補え!

■コメントの形の変更はオートシェイプを利用せよ!

●文章中の値が自動で更新されるようにする･･････229

■文章中の値を自動更新させるには数式を使え!

●編集中のExcelブックを簡単にメールに添付する･･････230

■[メールの宛先(添付ファイル)(A)]コマンドで添付する手間を省け!

●シート内容をブラウザで表示できる形式で保存する･･････231

■Webページで保存するには[Webページとして保存(G)]コマンドを実行せよ!

●Excelブックに説明用の音声を埋め込む･･････232

■説明用の音声はサウンドレコーダーで録音せよ!

●ツールバーを縦型で表示する･･････234

■ツールバーの移動はツールバーをドラッグせよ!

●他のパソコンでも使える便利なツールバーを作る･･････235

■他のパソコンでも使えるようにツールバーをブックに登録せよ!

●ツールバーのボタンに独自のメッセージを表示させる･･････238

■[選択したボタンの編集(M)]ボタンでポップアップメッセージを編集せよ!

●日本語を絶対に入力できないセルを設定する･･････240

■日本語入力を無効にするには[入力規則(L)]で設定せよ!

●「県」という文字列をまとめて削除する･･････241

■不要な文字列をまとめて削除するには[置換後の文字列(E)]を空白にせよ!

●文字列に簡単に二重線を引く･･････242

■二重下線を素早く適用するには[Shift]キー+[下線]ボタンを使用せよ!

●ハイパーリンクをまとめて削除する･･････243

■ハイパーリンクを削除するには文字列を乗算せよ!

●すべてのブックを一気に閉じる･･････245

■すべてのブックを閉じるには隠しメニューを表示せよ!

●セルの一部分を拡大する･･････246

■セルを拡大表示するには「カメラ」を使え!

●住所から郵便番号を作成する･･････248

■郵便番号接続ウィザードの入手先はここだ!

■住所から郵便番号データを生成するには「郵便番号変換ウィザード」を追加せよ!

●タイトルバーに独自の名前を表示する･･････252

■タイトルバーのカスタマイズはVisual Basic Editorを使用せよ!

■マクロのセキュリティレベルを下げてマクロを有効にせよ!

●[F12]キーのショートカットを無効にする･･････254

■すべてのExcelブックで同じマクロを使うには個人用マクロブックを選択せよ!

■不要なショートカットキーは「Application.OnKey」で無効にせよ!

●Excelを起動したときに常に最大化で表示させる･･････257

■ウィンドウの表示サイズは「Application.WindowState」で指定せよ!

●キーボードで画面の拡大･縮小を行う･･････258

■ショートカットキーの指定は「Application.OnKey」を使え!

■拡大･縮小の設定は「ActiveWindow.Zoom」で行え!

■マクロを組み合わせるには記述の共通部分を1つにせよ!

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