TOP PAGEへ 会社案内 データ館 達人募集 訂正情報 新刊案内 龍之介の部屋 読者の広場 譲ります

ステップ図解
Word2000応用テクニック

Word2000は非常に多機能なワープロソフトです。しかし、多機能すぎてめったに使わない機能や、あることさえも気がつかない機能も多く存在するのではないでしょうか?
 本書では「Word2000を仕事でどう役立てるか」というテーマで、さらに一歩進んだWord2000の活用方法をイラスト図解を多用してわかりやすく解説しています。

※書籍中の例題データは「データ館」の部屋で入手できます。

第1章 文章編集の応用テクニック

●挨拶文をワンタッチで入力する・・・・・・12

■「あいさつ文ウィザード」とは■「あいさつ文ウィザード」を起動しないようにするには

●社名とロゴを瞬時に入力できるようにする・・・・・・14

■定型句機能とは■定型句を一覧から入力するには

●ビジネス文書を素早く作成する・・・・・・16

■「文例ウィザード」とは■「お中元のお礼」の文書を作成するには

●FAX送付状をひな形から作成する・・・・・・20

■テンプレートとは■テンプレートとウィザードの違い

●本日日付を常に自動入力する・・・・・・22

■[日付と時刻(T)]コマンドとは■文書の編集中に日時を更新するには

●文書のひな形を作成する・・・・・・24

■テンプレートを自作するコツ■オリジナルテンプレート用の専用タブを作成するには

●同じ文字列を繰り返し入力する・・・・・・26

■「繰り返し」機能とは■マウスクリックだけで繰り返し入力するには■実行した操作を取り消すには

●段落番号を自動的に入力する・・・・・・28

■段落番号とは■段落を変えずに改行するには

●半角文字を一気に全角文字に変換する・・・・・・30

■[文字種の変換(E)]コマンドとは■段落番号をワンタッチで箇条書きに変換するには■「iMac」と入力するには

●特定の範囲だけを素早く校正する・・・・・・32

■文章校正を素早く行うコツ■文章校正を効率よく行うには

●難しい漢字にフリガナを付ける・・・・・・34

■[ルビ(U)]コマンドの用途■難しい用語に割注を付けるには

●指定した文字列にコメントを埋め込む・・・・・・36

■コメントとは■コメントウィンドウの見方■設定したコメントを編集するには

●最終ページに瞬時に移動する・・・・・・38

■文書内を素早く移動するコツ■目的のページに素早く移動するには

■特定の単語を元に目的のページに移動するには

●文書を分割表示して編集する・・・・・・40

■分割とは■複数のページを同時に表示するには

第2章 レイアウトの応用テクニック

●3段組みのニューズレターを作成する・・・・・・44

■[段組み(C)]コマンドとは■段の幅と間隔を調整するには

●段組みの途中で段数を変更する・・・・・・46

■段組みを変更するコツ■段組みの先頭にタイトルを挿入するには

●文書に縦書きの文字列を挿入する・・・・・・48

■縦書きと横書きを混在させるコツ■テキストボックスの大きさと位置を調整するには

●文字列の続きを指定した場所に送る・・・・・・50

■テキストボックスのリンクとは■リンクの状態を確認するには

●企画書をビジュアル化する・・・・・・54

■文章のブロック化とは■オートシェイプの図形内に文字を入力する際の注意点

■図形内の文字列の行間を設定するには

●わかりやすい日程表を作る・・・・・・58

■文字列を体裁良く配置するコツ

●余白を大胆に活用する・・・・・・60

■余白の活用法■ページの余白に会社のロゴを表示するには

●用紙全体に背景を貼り込む・・・・・・62

■画像を背景にするコツ

●ポップなフレームでチラシを飾る・・・・・・66

■ページ罫線とは■ページ罫線がうまく印刷されないときは■ページ罫線を四辺の一部に限定して表示するには

●2ページにまたがる大胆な構図にする・・・・・・68

■画像を左右2ページにわたって表示するコツ

●横に並べた写真を揃える・・・・・・74

■オブジェクトを目的の位置に移動するコツ■オブジェクトをグリッド線に合わせて表示するには

●改行幅のズレを修正する・・・・・・76

■行間のズレを修正するコツ■グリッド線を使って文字列の並びを確認するには

第3章 長文作成の応用テクニック

●これがWord2000の長文作成機能だ!・・・・・・80

●文書の骨組みを作成する・・・・・・82

■アウトラインとは■アウトラインレベルを設定するコツ

●骨組みの各見出しに番号を付ける・・・・・・84

■見出しの連番とは

●骨組みから本文を入力する・・・・・・86

■本文と見出しの違い■見出し行だけを表示するには■文書を再構成するには

●文中の図に通し番号を付ける・・・・・・88

■図表番号とは■図表にキャプション(説明)を入力するには

●図表をワンタッチで参照する・・・・・・90

■クロスリファレンスとは

●章ごとに独自の書式を設定できるようにする・・・・・・92

■セクション区切りとは■セクション区切りを削除するには

●上部の余白に章見出しを表示する・・・・・・94

■章ごとにヘッダー内容を変更するコツ■ヘッダー入力時の注意点

●章の末尾に脚注を挿入する・・・・・・96

■脚注とは■脚注の内容を素早く確認するには

●見出しを元にして目次を作成する・・・・・・98

■目次作成機能の特徴■目次を更新するには■図表目次を作成するには

●索引を作成する・・・・・・100

■索引機能の特徴

●文中を章ごとに素早く移動する・・・・・・102

■目的の箇所に素早くジャンプするコツ■目的の見出しに素早く移動するには

●他の文書にジャンプする・・・・・・104

■[ハイパーリンク(I)]コマンドとは■ハイパーリンクを解除するには

●文書の内容を要約する・・・・・・106

■[要約の作成(U)]コマンドとは■的確な要約文を作成するコツ■元の文書の要点を蛍光ペンで強調するには

●文書に行番号を付ける・・・・・・108

■行番号とは■行番号をピンク色で表示するには

●複数の文書をグループ化する・・・・・・110

■文書のグループ化とは■組み込んだサブ文書を折りたたむには■サブ文書を削除するには

第4章 印刷の応用テクニック

●指定したページだけを印刷する・・・・・・114

■[ページ指定(G)]とは■文書の一部分だけを印刷するには■複数ページを1枚の用紙に印刷するには

●特定の部分を隠して印刷する・・・・・・116

■[隠し文字(H)]とは

●官製はがきに宛名を印刷する・・・・・・118

■「はがき宛名印刷ウィザード」とは■宛名を縦書きにする際の注意点

■郵便番号を枠の中にきれいに収めるには

●Accessデータで宛名ラベルを印刷する・・・・・・122

■差し込み印刷とは■特定の宛名だけを印刷するには■宛名ラベルのレイアウトをきれいに見せるコツ

■ラベルに印刷される文字の書式を変更するには

●条件によって異なるメッセージを差し込む・・・・・・128

■[If...Then...Else(If文)(I)]コマンドとは■条件を設定する際のコツ

●先頭ページだけフッターなしで印刷する・・・・・・134

■[先頭ページのみ別指定(F)]とは■2ページ目以降に印刷されるページ番号を「1」から開始するには

●1回の操作で2つの文書を印刷する・・・・・・136

■複数の文書を一気に印刷するコツ■異なるアプリケーションのデータを連続印刷するには

●袋とじのスタイルで印刷する・・・・・・138

■袋とじとは

●背景に模様を付けて印刷する・・・・・・140

■背景に模様を貼り付けて印刷するコツ■背景に透かし文字を挿入して印刷するには

●Word文書とExcelブックに連番を振る・・・・・・144

■Microsoftバインダーとは■バインダー内のアプリの印刷順序を変更するには

■特定のセクションだけを印刷するには

第5章 ホームページ作成の応用テクニック

●これから作るホームページはこれだ!・・・・・・150

●新規Webページに文字列を入力する・・・・・・152

■「Webページ」とは■対話形式でWebページを作成するには

●タイトル文字列のスタイルを変更する・・・・・・154

■[スタイル(S)]コマンドとは■既存のスタイルを部分的に変更するには

●ページの背景を花柄の模様にする・・・・・・156

■背景を模様で塗りつぶす仕組み■背景を色で塗りつぶすには

●ページ全体に統一デザインを設定する・・・・・・158

■[テーマ(H)]コマンドとは■テーマに用意されている行頭文字を表示するには

■背景に合った水平線を挿入するには

●最終更新日が表示されるようにする・・・・・・160

■最終更新日が表示される仕組み■Webページを作成した日時を挿入するには

●流れる文字列を挿入する・・・・・・162

■スクロール文字とは■枠の中で文字を往復させるには

●写真画像を貼り付ける・・・・・・164

■[ファイルから(F)]コマンドとは■画像と文字列を並べて配置するには

●アニメーション画像を貼り付ける・・・・・・166

■ビールのアニメーション画像を追加するには

●表示とともに音楽が鳴るようにする・・・・・・168

■「サウンド」とは■挿入したサウンドを削除するには

●立体的な表を挿入する・・・・・・170

■見栄えの良い表を挿入するコツ

●作成したWebページを保存する・・・・・・172

■Webページの保存とは■既存のWord文書をWebページとして利用するには

●フレーム分割用のページを作る・・・・・・174

■フレームとは■フレームの枠線の色を変更するには

●文字列にハイパーリンクを設定する・・・・・・178

■[ハイパーリンク(I)]コマンドとは

●読み手からメールをもらえるようにする・・・・・・180

■[電子メールアドレス(M)]のハイパーリンクとは

●サーバーにホームページを転送する・・・・・・182

■Word2000からファイル転送する際の注意点

第6章 知って得する応用テクニック

●貼り付けた写真にレンガ模様を付ける・・・・・・186

■「Microsoft Photo Editor」で加工した後にサイズが変わる原因■[図の編集ツール(P)]コマンドとは

■「Microsoft Photo Editor」をインストールするには

●組織図を簡単に作成する・・・・・・190

■「MS Organization Chart」とは■組織図を立体的に見せるには

●変更前の文書を世代管理する・・・・・・194

■[版の管理(E)]コマンドの用途■保存した版を開くには■新しい版を自動的に作成させる場合の注意点

●大量の単語を一括で辞書登録する・・・・・・196

■大量の単語を一括で登録するコツ■テキストで登録した単語を一括削除するには

●カレンダーを瞬時に作成する・・・・・・198

■「カレンダーウィザード」とは

●Wordの文書で電子メールを送る・・・・・・200

■[メールの宛先(M)]コマンドの仕組み■Word文書を送信するために必要なソフトウェア

●Word文書を回覧する・・・・・・202

■回覧の用途■回覧を閲覧して次の受信者に回すには

●よく使う機能をツールバーに登録する・・・・・・204

■[ユーザー設定(C)]コマンドとは■登録したコマンドを削除するには■ツールバーを初期設定に戻すには

●ツールボタンを自作の絵柄に変える・・・・・・206

■[ボタンイメージの編集(E)]コマンドとは■自作の絵柄を保存するウラ技

●一連の操作を自動化する・・・・・・208

■マクロとは■マクロを素早く実行するには■マクロを削除するには

●他文書を一括でWord文書に変換する・・・・・・212

■「ファイル変換ウィザード」とは■Word2000の文書を一括変換するには

●停電で破壊された文書を復活する・・・・・・216

■自動バックアップファイルとは■自動バックアップファイルの作成時間を変更するには

●壊れたWordを修理する・・・・・・218

■[アプリケーションの自動修復(R)]コマンドとは■エラーを修復できない場合には

コラムページ