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ステップ図解
Word2000ウラ技テクニック

Word2000には仕事を楽しくしたり、仕事を劇的に省力化するための数々の機能が隠されているのを知っていましたか? 残念ながら多くのユーザーは、表面的な機能しか使っていないようです。
 本書ではWord2000が持っているポテンシャルを完全に使い切るための必殺の奥義の数々を紹介します。この技を会社で披露すれば、あなたも今日からWord博士になれる!

※書籍中の例題データは「データ館」の部屋で入手できます。

第1章 楽しく作業するウラ技

●Word文書を店頭広告に変身させる・・・・・・14

■「背景」の戦略的活用法

●変換前の文字を紫色で表示する・・・・・・16

■入力中の文字色を変更する仕組み■変換状況に合わせて文字色を次々に変化させるには

●オールシーズン用の案内状を作る・・・・・・18

■ドロップダウンリストの戦略的活用法

●文字色を瞬時に変更できるようにする・・・・・・20

■ショートカットメニューの戦略的活用法■登録したコマンドを削除するには

●ダイアログボックスを楷書体にする・・・・・・22

■ダイアログボックスのフォントを変えるメカニズム■設定した情報を元に戻すには

●Wordを電光掲示板にする・・・・・・24

■アニメーション文字の戦略的活用法

●メニュータイトルを変更する・・・・・・26

■メニュータイトルを変更する仕組み■ツールボタンのメッセージを変更するには

●アシスタントを次々に変身させる・・・・・・28

■アシスタントが変身するメカニズム■作成したマクロをすべてのWord文書で使えるようにするコツ

■マクロの実行を一時的に解除するには■作成したマクロを削除するには

■冴子先生をさらに変身させるアニメーションはこれだ!

●連続してイルカに芸をさせる・・・・・・32

■イルカが連続して動くメカニズム

●Wordの起動時にサウンドを鳴らす・・・・・・34

■Wordの起動時にサウンドを鳴らす仕組み■起動時にWAV形式以外のサウンドファイルを鳴らすには

●仕掛け入りのラブレターを作成する・・・・・・38

■マクロボタンはこう使え!■マクロが実行されない場合の対処法

第2章 日本語を便利に入力するウラ技

●文字列を自動的に変換する・・・・・・44

■自動変換の戦略的活用法■一気に入力してまとめて変換するには■「、」や「。」を入力した時点で変換するには

●変換候補の文字を絞り込む・・・・・・46

■変換候補の並べ替えはこう使え!■変換候補を逆順で表示するウラ技

●入力ミスを素早く修正する・・・・・・48

■入力中の文字を素早く修正するコツ■確定直後の文字列を一発で変換前の状態に戻す超ウラ技

●常にスペースキーが半角になるようにする・・・・・・50

■スペース固定機能はこう使え!■設定に関係なく半角/全角を切り替えるウラ技

■「。」を常に半角の「.」で入力するには■テンキーからの入力を常に全角にするには

●特殊な記号を一発入力する・・・・・・52

■ショートカットキーの活用法■おもしろい記号が収められているフォントはこれだ!

●全体のレイアウトを確認しながら入力する・・・・・・54

■[新しいウィンドウを開く(N)]コマンドの戦略的活用法

●手書きでどんどん文字を入力する・・・・・・56

■ペンタブレットはこう使え!■入力した文字が間違って認識された場合は■入力枠を増やすには

●漢字の読みを表示させる・・・・・・58

■漢字の読みはこう使え!■漢字に複数の読みがある場合は■入力した漢字の読みを素早く確認するには

●人名の入力時に説明を表示する・・・・・・60

■ユーザーコメントの戦略的活用法■登録したコメントを修正するには

●サンプル文字をアッと言う間に入力する・・・・・・62

■サンプル文字の戦略的活用法■サンプルの文字量を調整するウラ技■サンプル文書を素早く入力するには

●ユーザー辞書をコピーして使う・・・・・・64

■他のパソコンでユーザー辞書を使うコツ■ATOKのユーザー辞書を移植するには

■自分専用のユーザー辞書を作るには

●対話形式で文字列を入力する・・・・・・68

■フィールドの戦略的活用法

第3章 自在に編集するためのウラ技

●パーセント指定でジャンプする・・・・・・74

■指定位置にジャンプする仕組み■直前の編集位置にジャンプするウラ技

■ジャンプメニューを一発で表示するには

●キー操作でフォントサイズを変更する・・・・・・76

■フォントサイズを隠しコマンドで自在に扱え!■指定文字までを一発選択するウラ技

■段落を一気に選択するウラ技

●選択文字列を瞬時に移動する・・・・・・78

■文字列が瞬間移動する仕組み■単語を一発選択するウラ技■ドラッグ操作で誤操作を解決するウラ技

●条件にあった段落を一発選択する・・・・・・80

■段落一発選択のメカニズム■段落の順序を一発で並べ替える超ウラ技

●コピー文字列をワンタッチで貼り付ける・・・・・・82

■ワンタッチコピーはこう使え!

●文字列の前後を瞬時に入れ替える・・・・・・84

■文字列入れ替えのメカニズム

●単語を一発削除する・・・・・・86

■単語一発削除のメカニズム■誤った削除を元に戻すには

●切り取った文章を一気にまとめ貼りする・・・・・・88

■スパイクのメカニズム■スパイクの内容を繰り返し利用するには

●同じフォントサイズの文字列のみを検索する・・・・・・90

■書式検索の戦略的活用方法

●英文字で始まる段落を検索する・・・・・・92

■英文字で始まる段落を検索する仕組み

●指定した文字数の英語だけを検索する・・・・・・94

■指定文字数の英単語検索の仕組み■数値検索の超ウラ技!■エラーメッセージが表示される場合の対処方法

●マーカーを付けて一気に削除する・・・・・・96

■検索文字列削除のメカニズム

●文字列を図に変身させる・・・・・・98

■文字列を図に置換するメカニズム

●文書の変更履歴を記録する・・・・・・100

■変更履歴の戦略的活用方法

●履歴文字を隠しコマンドで検索する・・・・・・102

■変更履歴の箇所だけを検索する仕組み■隠しコマンドの戦略的活用方法■隠しコマンドを複数指定するには

●ふりがなの付いた文字列を検索する・・・・・・104

■ふりがな付き文字の仕組み

第4章 罫線表を操作するウラ技

●表に行を素早く追加挿入する・・・・・・108

■素早く行を挿入したいときには(Enter)キーを使え!■複数の行を一括で挿入するには

■目的の行を瞬時に削除するウラ技

●表のサイズと位置を自在に操る・・・・・・110

■思い通りの幅に表をピッタリ合わせるコツ■水平ルーラーの単位を変更するには

●テキストデータを瞬時に表にする・・・・・・112

■カンマ区切りの文字列を瞬時に表にするコツ■表データを文字列に変換するには

■カンマ区切り形式のデータを作るには

●先頭に常に見出しの付く表を作成する・・・・・・114

■[タイトル行の繰り返し(H)]コマンドはこう使え!■行が途中で改ページされないようにするには

●カード形式でデータを入力する・・・・・・116

■文字入力のみで表を作成するコツはこれだ!■データフォームで瞬時にデータを探して修正するウラ技

●桁数の異なるコードを若い順に並べる・・・・・・118

■数字を若い順に並べるには「JISコード」を使え!■漢字のデータを順に並べる際の注意点

●表にワンタッチで連番を振る・・・・・・120

■表に連番を振るコツ■1つの表内の離れた列に連番を振るウラ技

●データ合計を表の外部に表示する・・・・・・122

■表を参照して計算するコツ■複数の表間で計算する技

●横書きの表を縦書きに変更する・・・・・・124

■横書きの表を縦書きにするコツはこれだ!

●便箋風の罫線で手紙を演出する・・・・・・128

■便箋風文書を作成するコツはこれだ!

●罫線を利用して文書をレイアウトする・・・・・・130

■文字列のセルに網かけを設定する際の注意点

●キャンバス模様の表を作成する・・・・・・136

■表に模様を付けるコツはこれだ!■色調を薄くして画像を貼り付ける超ウラ技

第5章 文字を美しく見せるためのウラ技

●段落の先頭文字を単語ごと拡大する・・・・・・142

■ドロップキャップはこう使え!■単語単位でドロップキャップを設定する際の注意点

●蛍光ペンで特定の文字列を隠す・・・・・・144

■テストの答えを隠すメカニズム

●指定した文字列を寝かせて表示する・・・・・・148

■文字列を寝かせて表示するコツ

●透かし文字の色を好きな色に変える・・・・・・150

■透かし文字の正体はこれだ!

●文字の高さだけを倍にする・・・・・・152

■縦長文字を作るコツ■均等割り付けを利用して文字を縦長にする超ウラ技

●複雑な網かけを瞬時に設定できるようにする・・・・・・154

■複雑な文字書式を簡単に設定するコツ

●独自の段落番号を設定する・・・・・・156

■独自の段落番号を設定するコツ■箇条書きの中に番号の付かない行を挿入するウラ技

●白抜きの囲い文字「丸秘」を作成する・・・・・・158

■白抜きの囲い文字を作成するメカニズム■囲い文字の灰色を消すには

●ふりがなの大きさを一括して変更する・・・・・・162

■ふりがなの書式を一括して変更するコツ■ルビを文字の下に付けるウラ技

●ルートの数式を素早く入力する・・・・・・164

■数式フィールドはこう使え!■さらに複雑な数式を専用ツールで作るウラ技

●複数行の数値の桁を一発で揃える・・・・・・166

■複数行に入力した文字列を整列させるコツ

第6章 ビジュアルに表現するためのウラ技

●文章を斜めに表示する・・・・・・170

■文章を自由に回転できるメカニズム

●ワードアートの背景を塗りつぶす・・・・・・172

■ワードアートの背景に色を塗るコツ

●立体アイコンを作成する・・・・・・174

■ワードアートで立体的なアイコンを作成するコツ

●画像をキー操作で素早く呼び出す・・・・・・176

■画像が素早く入力できる仕組み

●透過グラフを作成する・・・・・・178

■透過グラフを作成するメカニズム

●図形の書式をあらかじめ登録しておく・・・・・・180

■設定した書式を再利用するコツ■設定した書式を初期設定に戻すには

●自作図形をクリップアートに登録する(1)・・・・・・182

■クリップアートはこう使え!■クリップアートを他のアプリで使う超ウラ技

●自作図形をクリップアートに登録する(2)・・・・・・184

■WMF形式で保存するメリット

●図を円形に切り抜いて写真を表示する・・・・・・188

■2枚の画像を合成するコツ■クリップアートを透過させるウラ技

●海中の写真を魚の形で切り抜く・・・・・・190

■自由な形で画像を切り抜く仕組み

●統一した背景で文書を彩る・・・・・・192

■同じ背景画像を貼り付けるコツ■背景画像はこう使え!■透かし風の文字を用紙全体に敷き詰めるウラ技

●図の輪郭に文字を回り込ませる・・・・・・196

■図に沿って文字を回り込ませるコツ■文書の折り返し点を削除するには

●行内を自在に移動する合成文字を作る・・・・・・198

■文字と画像を合成するメカニズム

●カラフルなルビを付ける・・・・・・200

■ルビの色を自在に操るメカニズム

第7章 ファイル操作&印刷のウラ技

●すべての文書をワンタッチで保存する・・・・・・204

■文書を一発で保存する隠しコマンドはこう使え!■隠しコマンドですべての文書を閉じるウラ技

■複数の文書を一度に開くウラ技

●重要な文書を変更できない状態で開く・・・・・・206

■[読み取り専用として開く(R)]コマンドはこう使え!■文書にパスワードを設定して書き込み禁止にするには

■文書を暗号化して強力に保護するウラ技

●使用した文書の履歴を9つまで表示する・・・・・・208

■増やした履歴はこう使え!■更に多くの履歴を表示するウラ技■使用した文書を知られないようにするウラ技

●よく使う文書をメニューに登録する・・・・・・210

■[作業(K)]コマンドの戦略的活用法■登録した文書を一覧から削除するには■[作業(K)]コマンドを削除するには

●自分が作成した文書を素早く探す・・・・・・212

■自分で作成した文書を検索するメカニズム

●文書の一部分を再利用できるようにする・・・・・・214

■スクラップファイルの戦略的活用法■スクラップファイルを他の文書で利用するには

■コピー・貼り付けでスクラップファイルを作るウラ技

●2つの文書ファイルの違いを比較する・・・・・・216

■[文書の比較(C)]コマンドはこう使え!■変更履歴の表示をカスタマイズするウラ技

■変更履歴を削除して編集中の状態に戻すには

●画像を使った文書を超軽量化する・・・・・・218

■画像を含んだWord文書を超軽量化するメカニズム■貼り付けるオブジェクトを軽量化するウラ技

●ページを逆順に並べて印刷する・・・・・・220

■逆順印刷の戦略的活用法■オブジェクトを省いて文書を素早く印刷するウラ技

●Wordがない環境で文書を印刷する・・・・・・222

■プリンタファイルを作成するコツ■出力したファイルを印刷するには

■印刷が途中で止まってしまう場合の対処法

●印刷ダイアログが出る(印刷)アイコンを追加する・・・・・・224

■もう1つの(印刷)アイコンはこう使え!■2種類の(印刷)アイコンを素早く区別するには

●途中からページ番号を印刷する・・・・・・226

■文書の途中からページ番号を表示するメカニズム

■セクション区切りを挿入すると次ページの内容が消えてしまう場合の対処法

■2枚目から素早くページ番号を表示するウラ技

●条件に合う顧客だけ差込み印刷する・・・・・・230

■条件付き差し込み印刷の戦略的活用法■差し込んだ文書を電子メールで配信する超ウラ技

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