宛名職人2022でのはがきの作成方法

「宛名職人2022」を使ってはがきを作成する方法を解説します。

宛名職人2022での操作メニュー

文面のレイアウトを設定する
はがきデータを使って文面を作成する
はがきに文字を入力する
はがきの文面を印刷する
差出人情報を登録する
住所録を作成する
宛名面のレイアウトを設定する
宛名面を印刷する

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文面のレイアウトを設定する
 文面のレイアウトを設定するには、次のように操作します。
(1)
[宛名・デザイン]をクリックし、「デザイン面」をクリックします。
(2)
ガイドバーの[裏面を作成・開く]ボタンをクリックします。
(3)
[裏面デザインを新規に作成する(N)]をONにして、[OK]ボタンをクリックします。
(4)
「フォーマル」フォルダを選択した状態で、縦型のハガキをクリックし、左下の[同サイズの白紙で作成(N)]ボタンをクリックします。

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はがきデータを使って文面を作成する
 本書の付属DVD-ROMに収録されているはがきデータを宛名職人2022に貼り付けるには、次のように操作します。
※ここでは、架空のデータで操作方法を解説しています。実際には、本書の付属DVD-ROMから目的のデータを 選んで貼り付ける作業を行ってください。
(1)
本書の付属DVD-ROMをドライブにセットします。
※自動的に、DVDの動作を選択するダイアログボックスが表示された場合は、閉じてください。
(2)
ガイドバーの[画像の設定]ボタンをクリックします。
(3)
「画像入力」タブをクリックし、[イラスト・画像ファイルの選択]ボタンをクリックします。
(4)
画像の選択画面の左下にある[標準表示(R)]ボタンをクリックします。
(5)
[ファイルの場所(I)]のVをクリックして、本書の付属DVD-ROMを選択します。
(6)
目的のデータが保存されているフォルダをダブルクリックで表示します。
(7)
目的の画像を選択し、[開く(O)]ボタンをクリックします。
(8)
さらに画像を追加する場合は、[新規画像の追加]ボタンをクリックします。
(9)
(3)〜(7)の操作と同様にして、目的の画像を選択し、[設定終了]ボタンをクリックします。
(10)
画像の大きさを変更したい場合は、画像周囲の■にマウスカーソルを合わせてドラッグし、サイズを変更します。なお、縦横比を保ってサイズ変更したい場合は、[Shift]キーを押しながらドラッグします。
(11)
画像の位置を変更する場合は、画像をドラッグして、移動します。
JPEG形式とPNG形式
付属DVD-ROMに収録されているイラストや文字などの素材は、「JPEG形式」(拡張子「.JPG」)、または「PNG形式」(拡張子「.PNG」)で作られています。
JPEG形式の画像は取り扱い可能なソフトが多くて汎用性が高いですが、画像の周りが白く残ってしまいます(左図参照)。これに対してPNG形式の画像は、画像の周りが透けるため(右図参照)、文字と背景のように画像を重ねてレイアウトする場合に適しています。
 
▼JPEG形式

 
▼PNG形式

 

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はがきに文字を入力する
 貼り付けた画像の上に文字を入力するには、次のように操作します。
(1)
ガイドバーの[文章の設定]ボタンをクリックします。
(2)
文字を入力します。
(3)
[フォント(F)]のVをクリックして、フォントを選択します。
※使用できるフォントは、お使いのパソコンの環境によって異なります。
(4)
[サイズ(Z)]のVをクリックして、サイズを選択します。
(5)
[方向]の[横書き(H)]または[縦書き(J)]をONにして、[設定終了]ボタンをクリックします。
(6)
文字アイテムの周囲の■にマウスカーソルを合わせてドラッグし、文字枠のサイズを調整します。
(7)
ドラッグして文字アイテムを移動します。
文字の色やフォントの種類を後から変更するには?
文字の色やフォントの種類などを後から変更するには、文字アイテムを選択します。ツールパレットの「文字」タブが表示されるので、文字アイテムの設定を変更することができます。ツールパレットが表示されていない場合は、[ウィンドウ(W)]→[ツールパレットを開く(M)]を選択します。

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はがきの文面を印刷する
 はがきの文面を印刷するには、次のように操作します。
※ここでは、Canon製のプリンタ「PIXUS TS9030」を例に解説します。なお、ドライバのインストールなどの準備はすでに終了し、プリンタが利用できる状態にあることとします。
(1)
プリンタにハガキをセットし、プリンタの電源を入れます。
(2)
ガイドバーの[裏面を印刷]ボタンをクリックします。
(3)
[プリンタの設定(U)]ボタンをクリックします。
(4)
[プリンター名(N)]でプリンタを選択し、[プロパティ(P)]ボタンをクリックします。
(5)
「基本設定」タブをクリックし、[用紙の種類(Y)]の一覧から目的の用紙の種類を選択します。
(6)
印刷する素材に合わせ、[印刷品質]を設定します。
(7)
「ページ設定」タブをクリックし、[用紙サイズ(Z)]の一覧から「はがき」を選択して、[OK]ボタンをクリックします。
(8)
「プリンターの設定」ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリックします。
(9)
[印刷(P)]ボタンをクリックします。
(10)
[部数(C)]に印刷部数を入力し、[OK]ボタンをクリックします。

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差出人情報を登録する
 差出人情報を登録するには、次のように操作します。
(1)
ガイドバーの余白上で右クリックし、ショートカットメニューから[ガイドの種類を変更(T)]→[1宛名面を作る]を選択します。
(2)
ガイドバーの[差出人登録]ボタンをクリックします。
(3)
[氏名(N)]に氏名を入力します。
(4)
[〒(Z)]に郵便番号を入力し、[住所(A)]の[>]ボタンをクリックします。
(5)
住所が検索されるので、[入力]ボタンをクリックします。
(6)
番地を入力し、[保存]ボタンをクリックします。

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住所録を作成する
 住所録を作成するには、次のように操作します。
(1)
ガイドバーの[住所録を作成・開く]ボタンをクリックします。
(2)
[住所録を新規に作成する(N)]をONにして、[OK]ボタンをクリックします。「レイアウト割り当て」ダイアログボックスが表示されたら[×](閉じる)をクリックして閉じてください。
(3)
[氏名(N)]に宛先の氏名を入力します。[フリガナ(Y)]にフリガナが自動で入力されますので、必要に応じて修正を行います。
(4)
「自宅」タブをクリックします。
(5)
[〒(Z)]に郵便番号を入力し、[住所(A)]の[>]ボタンをクリックします。
(6)
住所が検索されるので、[入力]ボタンをクリックします。
(7)
番地を入力し、右下の[∨] ボタンをクリックします。
(8)
(3)〜(7)と同様にして他の宛先を入力します。入力が終わったら[×](閉じる)をクリックします。
(9)
住所録一覧表示のウィンドウの[保存] ボタンをクリックし、住所録のファイル名を入力して[保存(S)]ボタンをクリックします。引き続き宛名面の設定や印刷を行う場合は、住所録一覧のウィンドウは開いたままにしておきます。

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宛名面のレイアウトを設定する
 宛名面のレイアウトを設定するには、次のように操作します。
(1)
ガイドバーの[レイアウト選択]ボタンをクリックします。
(2)
「はがき」タブをクリックします。
(3)
[年賀はがき(縦)148×100(縦書)]をクリックし、[全カードに割当(A)]ボタンをクリックします。

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宛名面を印刷する
 宛名面を印刷するには、次のように操作します。
(1)
ガイドバーの[宛名印刷]ボタンをクリックします。
(2)
[印刷条件(G)]のVをクリックして、「すべてのカード」を選択し、[印刷(P)]ボタンをクリックします。
(3)
[すべて(A)]をONにし、[OK]ボタンをクリックします。
(4)
「○○件分の宛名印刷を開始します。よろしいですか?」と表示されたら、[OK]ボタンをクリックします。
印刷位置がずれて、郵便番号が枠からはみ出してしまった場合は?
宛名を印刷したときに、郵便番号が枠内にきれいに収まらない場合は、次のように操作します。
(1) ガイドバーの[宛名印刷]ボタンをクリックして「宛名印刷」ダイアログボックスを表示し、左下の[印刷位置の調整(J)]ボタンをクリックします。
(2) [宛名郵便番号の位置(mm)]の[下へ(F)]と[右へ(T)]にそれぞれ数値を入力し、[OK]ボタンをクリックします。

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